方法概述

萬達(da)集(ji)(ji)團(tuan)制度規定(ding)，各地項目公(gong)司(si)(si)(si)、商管公(gong)司(si)(si)(si)、百貨(huo)公(gong)司(si)(si)(si)均應聘請(qing)律(lv)(lv)(lv)師事(shi)務(wu)所(suo)(suo)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)常年法(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)(lv)顧(gu)(gu)問(wen)，由(you)被聘請(qing)的(de)律(lv)(lv)(lv)師事(shi)務(wu)所(suo)(suo)指派律(lv)(lv)(lv)師按(an)照(zhao)雙方(fang)的(de)合同(tong)約定(ding)提(ti)供服務(wu)。常年法(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)(lv)顧(gu)(gu)問(wen)的(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)內(nei)容包括合同(tong)審核，出具和(he)發送律(lv)(lv)(lv)師函，參與談判(pan)，提(ti)供法(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)(lv)知識培訓及處理訴訟仲裁等。為(wei)不斷完善(shan)地方(fang)公(gong)司(si)(si)(si)法(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)(lv)事(shi)務(wu)管理，及決定(ding)是否續聘常年法(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)(lv)顧(gu)(gu)問(wen)，必(bi)須對(dui)(dui)常年法(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)(lv)顧(gu)(gu)問(wen)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)進行考(kao)核。因法(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)(lv)顧(gu)(gu)問(wen)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)專(zhuan)業性較(jiao)強(qiang)(qiang)，地方(fang)公(gong)司(si)(si)(si)對(dui)(dui)接(jie)人(ren)員(yuan)及有關業務(wu)人(ren)員(yuan)很難直接(jie)對(dui)(dui)其工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)水平進行準確評價(jia)，故考(kao)核工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)需(xu)由(you)集(ji)(ji)團(tuan)法(fa)(fa)(fa)(fa)律(lv)(lv)(lv)事(shi)務(wu)中心統一組織進行。而有關工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)方(fang)法(fa)(fa)(fa)(fa)可(ke)以(yi)對(dui)(dui)集(ji)(ji)團(tuan)其他對(dui)(dui)專(zhuan)業性較(jiao)強(qiang)(qiang)的(de)服務(wu)提(ti)供者進行考(kao)察提(ti)供參考(kao)和(he)借鑒。

根據常年(nian)法(fa)律(lv)顧(gu)問工作(zuo)的內容(rong)和特點，考(kao)核(he)(he)工作(zuo)采取各地公司(si)按(an)照集(ji)團(tuan)統一(yi)要(yao)求(qiu)上報考(kao)核(he)(he)資料及續聘意見(jian)，集(ji)團(tuan)法(fa)律(lv)事(shi)務(wu)中(zhong)心對資料進行審(shen)查和總結，并作(zuo)為審(shen)批法(fa)律(lv)顧(gu)問續聘事(shi)項時的重要(yao)依據。

操作流程

常(chang)年法律顧問考核(he)工作流程主要包括以(yi)下步驟：

1.地方公司上報考核資料及續聘意見

在這(zhe)一階段，通過集團首頁公(gong)告要求各地(di)方(fang)公(gong)司上報(bao)法律顧(gu)問(wen)工作考(kao)核資(zi)(zi)料(liao)(liao)并明(ming)確是否有意(yi)續(xu)聘，并協調涉及(ji)的各系(xi)統(tong)總部(bu)行政部(bu)協助(zhu)跟(gen)進、督(du)促。為利于可能對(dui)法律事(shi)務沒有專業(ye)知識(shi)的地(di)方(fang)公(gong)司人員完成考(kao)核資(zi)(zi)料(liao)(liao)編制(zhi)，集團法律事(shi)務中心對(dui)考(kao)核資(zi)(zi)料(liao)(liao)種類和(he)內容都作出(chu)了明(ming)確規定：

（1）常年(nian)法律顧問律所自行作(zuo)出的年(nian)度工作(zuo)總(zong)(zong)結(jie)報告，內容須包括律所及服務(wu)律師基(ji)本情況、與萬達合作(zuo)簡要歷程概述(shu)、對該年(nian)度工作(zuo)服務(wu)工作(zuo)的概括總(zong)(zong)結(jie)（包括期限、事項、數量、效(xiao)果等(deng)）、目前尚(shang)在處(chu)理(li)過(guo)程中的重(zhong)大法律事項、對促進公司(si)經營發展和管理(li)方面(mian)的合理(li)化建議及為(wei)提(ti)高服務(wu)效(xiao)率，希望得到公司(si)支(zhi)持(chi)和幫(bang)助(zhu)的建議等(deng)。

（2）外聘法律顧問服務(wu)的日常工作記錄和提供培(pei)訓(xun)的相關資料（如培(pei)訓(xun)課件(jian)、培(pei)訓(xun)總結(jie)、培(pei)訓(xun)現場照片或視頻等）。

（3）法律(lv)顧(gu)問服(fu)務評(ping)價(jia)表(biao)，內(nei)容(rong)須包括(kuo)法律(lv)顧(gu)問工作量(liang)統計(ji)（并(bing)附具體服(fu)務記(ji)錄）和服(fu)務評(ping)價(jia)（分為執行公司制度情況、業務處理時效性、顧(gu)問意見(jian)(jian)專業性、顧(gu)問意見(jian)(jian)適用性、談(tan)判(pan)配合契(qi)合度、訴(su)訟/糾(jiu)紛協調能力(li)、緊急(ji)事項響(xiang)應度等7項）。

2.法(fa)律顧問(wen)考核信息統計

根據各(ge)(ge)地公司上報的法(fa)律顧問(wen)工(gong)作(zuo)考核資料進行統計，形(xing)成對于各(ge)(ge)地公司法(fa)律顧問(wen)單位、律師(shi)、費用、工(gong)作(zuo)量(liang)、服務評價及各(ge)(ge)地公司續聘意向的全面了解。

3.對各公司有關工(gong)作表現進(jin)行評(ping)價和通(tong)報

根(gen)據考(kao)核資料上報(bao)工(gong)(gong)作完成情(qing)況及資料反映(ying)的(de)(de)法(fa)律顧(gu)(gu)問(wen)聘請、使用管理情(qing)況，制定(ding)并(bing)發布《工(gong)(gong)作考(kao)核通告》，對(dui)各地公司的(de)(de)常年法(fa)律顧(gu)(gu)問(wen)聘請、使用、考(kao)核工(gong)(gong)作情(qing)況進行總結(jie)。

4.以統計資料作(zuo)為重要依(yi)據，管(guan)理法律顧問聘(pin)請工作(zuo)

（1）根(gen)據續(xu)(xu)聘(pin)(pin)意(yi)向(xiang)和服(fu)務(wu)評價(jia)分(fen)數，管(guan)理(li)續(xu)(xu)聘(pin)(pin)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)：對服(fu)務(wu)評價(jia)分(fen)數低(di)于(yu)80分(fen)的(de)律(lv)師事務(wu)所，要求(qiu)必須在(zai)剩余服(fu)務(wu)期(qi)限內改善工(gong)(gong)(gong)作(zuo)質量，如無明顯改善的(de)，不予(yu)續(xu)(xu)聘(pin)(pin)。對于(yu)下期(qi)聘(pin)(pin)請法(fa)律(lv)顧問工(gong)(gong)(gong)作(zuo)時的(de)選擇與考(kao)核(he)上報(bao)意(yi)見不一(yi)致的(de)（如考(kao)核(he)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)中上報(bao)擬不續(xu)(xu)聘(pin)(pin)，但服(fu)務(wu)合同到(dao)期(qi)后準備續(xu)(xu)簽，或(huo)考(kao)核(he)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)中上報(bao)擬續(xu)(xu)聘(pin)(pin)，但服(fu)務(wu)合同到(dao)期(qi)后選聘(pin)(pin)其他律(lv)所的(de)），要求(qiu)地方(fang)公司(si)說明理(li)由，理(li)由不充分(fen)的(de)，不予(yu)審(shen)批同意(yi)。

（2）根據對各(ge)(ge)類地方公司(si)(si)、各(ge)(ge)省(sheng)份(fen)法(fa)(fa)律顧(gu)問費(fei)用的(de)(de)統計，控制新(xin)聘法(fa)(fa)律顧(gu)問費(fei)用。對新(xin)成立公司(si)(si)上報的(de)(de)新(xin)聘法(fa)(fa)律顧(gu)問申請，如價格明顯高(gao)于同地區(qu)、同等(deng)經濟發展水平(ping)城市法(fa)(fa)律顧(gu)問費(fei)用價格的(de)(de)，要求(qiu)必須降價至合理水平(ping)。

（3）對于考核(he)工作(zuo)中表現較差的律(lv)師事務(wu)所，不僅(jin)已聘(pin)(pin)請(qing)其(qi)(qi)作(zuo)為(wei)顧(gu)問的地(di)方(fang)(fang)公(gong)司(si)不再續聘(pin)(pin)甚至提前解聘(pin)(pin)，且告知當地(di)其(qi)(qi)他萬(wan)達地(di)方(fang)(fang)公(gong)司(si)其(qi)(qi)工作(zuo)履歷及(ji)問題，防(fang)止因為(wei)信(xin)息不充分，導(dao)致其(qi)(qi)他萬(wan)達地(di)方(fang)(fang)公(gong)司(si)聘(pin)(pin)請(qing)此類律(lv)師事務(wu)所作(zuo)為(wei)常年法律(lv)顧(gu)問。

案例和執行效果

1.通(tong)過法律(lv)(lv)顧問信息統計(ji)，集(ji)團法律(lv)(lv)事務中心對新(xin)聘律(lv)(lv)師價格進行控制，使赤峰項目公司(si)、武(wu)漢項目公司(si)、呼和浩(hao)特(te)商(shang)管和物業公司(si)等十余家地方公司(si)重(zhong)新(xin)談(tan)判(pan)或重(zhong)新(xin)選聘法律(lv)(lv)顧問，降低了法律(lv)(lv)顧問費(fei)支出(chu)。

2.上海項(xiang)目公(gong)司對其所(suo)聘請常年(nian)法律顧(gu)問(wen)的工(gong)作有所(suo)不滿(man)，在2012年(nian)考核(he)中(zhong)意見(jian)為不續聘，經考核(he)及溝通，其常年(nian)法律顧(gu)問(wen)改進了工(gong)作態度(du)和方式，在剩余的顧(gu)問(wen)期中(zhong)得到上海項(xiang)目公(gong)司認可，最終(zhong)在顧(gu)問(wen)期結束(shu)后得以續聘，此(ci)過程中(zhong)上海項(xiang)目公(gong)司法律顧(gu)問(wen)工(gong)作效率和滿(man)意度(du)均有較大(da)提升(sheng)。

3.通過在考(kao)核(he)工(gong)作(zuo)中強調按(an)(an)照合(he)同(tong)約定次(ci)數進(jin)行法(fa)(fa)律(lv)培訓(xun)，并明(ming)確規定考(kao)核(he)工(gong)作(zuo)中需提供的(de)培訓(xun)工(gong)作(zuo)資(zi)料，各(ge)地公司法(fa)(fa)律(lv)培訓(xun)工(gong)作(zuo)幾年來有(you)顯著改善，不(bu)按(an)(an)次(ci)數進(jin)行法(fa)(fa)律(lv)培訓(xun)的(de)各(ge)地公司顯著減少。