方法概述

在工作(zuo)(zuo)中，常會遇(yu)到這(zhe)(zhe)樣的問題：某位設計師出差或(huo)休假，但其項目(mu)開會及畫圖工作(zuo)(zuo)需要順利(li)進行，這(zhe)(zhe)時候工作(zuo)(zuo)的有序(xu)交接(jie)就變得至(zhi)關重(zhong)要，需要后續人(ren)員與前(qian)期人(ren)員的配合。而通過整理分類，統(tong)一(yi)存儲方式，則(ze)可(ke)有效提(ti)升人(ren)員的配合度。

操作流程

1.每(mei)個項目的電(dian)(dian)子(zi)存檔方式(shi)(shi)需(xu)要一(yi)(yi)(yi)致(zhi)(zhi)(zhi)。因大家(jia)都是從(cong)各個公司出來的設(she)(she)計(ji)師，每(mei)位設(she)(she)計(ji)師的工作存儲(chu)方式(shi)(shi)都不盡相(xiang)同(tong)，我們(men)在(zai)找別人項目的圖紙時常常無從(cong)下手，不知道資(zi)料存在(zai)哪里(li)，結果就導(dao)致(zhi)(zhi)(zhi)大家(jia)來回聯系，效率降(jiang)低的情況，因此項目的電(dian)(dian)子(zi)存檔方式(shi)(shi)需(xu)要一(yi)(yi)(yi)致(zhi)(zhi)(zhi)，當存儲(chu)一(yi)(yi)(yi)致(zhi)(zhi)(zhi)時，同(tong)組同(tong)事(shi)可以(yi)快(kuai)速地拿到相(xiang)關(guan)資(zi)料，也(ye)不必再一(yi)(yi)(yi)遍一(yi)(yi)(yi)遍地電(dian)(dian)話溝通，省時省力，讓(rang)大家(jia)都能輕(qing)松對接。讓(rang)組員之間可以(yi)快(kuai)速在(zai)電(dian)(dian)腦上找到相(xiang)關(guan)設(she)(she)計(ji)的信息是非常必要的。

2.項(xiang)目(mu)的(de)(de)紙(zhi)質存(cun)檔方(fang)式(shi)(shi)需系統。當電(dian)子版歸檔一(yi)致(zhi)時，我們就應該建立紙(zhi)質文件的(de)(de)系統化，方(fang)式(shi)(shi)統一(yi)，放(fang)置(zhi)位(wei)置(zhi)醒目(mu)，文件夾上有(you)文字描(miao)述。同(tong)(tong)樣的(de)(de)道(dao)理，組員(yuan)若出(chu)現出(chu)差(cha)或(huo)休假時，接(jie)管項(xiang)目(mu)的(de)(de)同(tong)(tong)事會直(zhi)接(jie)拿到(dao)相(xiang)(xiang)關資料(liao)，得(de)到(dao)的(de)(de)外部資料(liao)也需要歸檔存(cun)放(fang)，標(biao)明時間(jian)，讓請休假或(huo)出(chu)差(cha)回(hui)來的(de)(de)同(tong)(tong)事可以(yi)一(yi)目(mu)了然看到(dao)項(xiang)目(mu)的(de)(de)進度(du)，因此紙(zhi)質歸檔的(de)(de)統一(yi)可以(yi)讓組員(yuan)之間(jian)輕松找到(dao)相(xiang)(xiang)關會議紀要或(huo)圖(tu)紙(zhi)，再也不用擔心找不到(dao)資料(liao)了。

3.圖紙審(shen)核需用標簽寫明修改地(di)方及(ji)節(jie)點處理(li)方式，以便與(yu)燈光(guang)主(zhu)任(ren)工程(cheng)師及(ji)室內設計師清晰溝(gou)通。

此問題(ti)比較重要，當大家會(hui)審圖紙后就會(hui)有一些圖紙上的(de)修(xiu)(xiu)改，那這些修(xiu)(xiu)改應及(ji)時用標(biao)簽(qian)注明(ming)(ming)(ming)原(yuan)因(yin)及(ji)修(xiu)(xiu)改后方案，待與其他人溝通時，就會(hui)清(qing)晰(xi)明(ming)(ming)(ming)白，不會(hui)出現因(yin)時間原(yuan)因(yin)或者(zhe)是人為原(yuan)因(yin)導致的(de)節點(dian)(dian)模糊、理不清(qing)楚(chu)的(de)狀況。因(yin)此，用標(biao)簽(qian)寫(xie)明(ming)(ming)(ming)修(xiu)(xiu)改地方及(ji)節點(dian)(dian)處理方式，以(yi)便與燈光主任(ren)工程(cheng)師(shi)及(ji)室內設計師(shi)可以(yi)更清(qing)晰(xi)溝通。

操作案例

常州（武進）萬(wan)達嘉華酒店燈光(guang)設計。

執行效果

根據電子存(cun)檔(dang)、紙質存(cun)檔(dang)、便簽注明(ming)完成設(she)計過(guo)程(cheng)工(gong)作(zuo)，讓(rang)溝通(tong)更加順暢。