方法概述

為了(le)使保(bao)安員認清自(zi)己(ji)的(de)工(gong)作(zuo)內容和(he)范圍，明(ming)確自(zi)己(ji)的(de)工(gong)作(zuo)任務，以便工(gong)作(zuo)開展(zhan)起來有(you)章可鑒、有(you)據可依，特要(yao)求書寫(xie)每日(ri)工(gong)作(zuo)日(ri)志。

操作過程

保安部(bu)(bu)(bu)主管(guan)工作日志(zhi)要(yao)求在寫紙質版(ban)的同(tong)時，將一些(xie)重(zhong)要(yao)的、有代表性的、需要(yao)通(tong)報(bao)的等(deng)(deng)內容記錄成(cheng)電子(zi)版(ban)（PPT）形式，在每(mei)日晨會之前(qian)由部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)經(jing)理審批后發送至(zhi)各部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)郵箱，以方便晨會各部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)領導共享、提出并解決問(wen)題等(deng)(deng)，同(tong)時加(jia)強(qiang)了各部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)信息的溝通(tong)，強(qiang)化了部(bu)(bu)(bu)門(men)(men)管(guan)理。

PPT版(ban)值班記錄(lu)為固定格式（標題及正文），首先在右上(shang)角寫清日期及時間，然后寫清具體事件發(fa)(fa)生(sheng)的時間點、事件名稱、當值主管姓名及事件發(fa)(fa)生(sheng)的地(di)點（詳細）、起因、經過、結果(guo)、在場人員等重要(yao)信息，必要(yao)時需附照(zhao)片(pian)，照(zhao)片(pian)下(xia)面必須附上(shang)文字(zi)性說明，最后查看有無漏項并提交保存。

執行效果

一、本部門

1.加強本部門員工(gong)的(de)(de)工(gong)作(zuo)態度(du)，提高工(gong)作(zuo)效率，對于值班記錄里提及的(de)(de)內容或(huo)交代(dai)的(de)(de)未完成的(de)(de)工(gong)作(zuo)任務，能夠做(zuo)到(dao)及時了解(jie)并合理安排和(he)分(fen)配,培養嚴(yan)謹的(de)(de)工(gong)作(zuo)作(zuo)風(feng)。嚴(yan)謹的(de)(de)工(gong)作(zuo)作(zuo)風(feng)是在(zai)平時的(de)(de)工(gong)作(zuo)和(he)生活中(zhong)(zhong)一(yi)點一(yi)滴養成的(de)(de),只有在(zai)日記中(zhong)(zhong)多記、多寫才不會(hui)疏漏(lou)細節,因此記工(gong)作(zuo)日志培養了嚴(yan)謹的(de)(de)工(gong)作(zuo)作(zuo)風(feng)。

2.能夠提高員工的書寫(xie)和思(si)維能力，記(ji)工作日(ri)志梳理了工作條例,增強了邏輯的思(si)維性(xing),對以后的發展做鋪(pu)墊(dian)。

3.及時通報多發的事宜，讓酒店員工周知，減(jian)輕部門的工作任務,提高了管理效(xiao)率。

4.記工作日志是對工作技巧的重復,古人云:“溫故而知新可以為師也。”在(zai)平時(shi)的工作中總結技巧(qiao),不斷地積累經驗。

5.工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作能力的(de)(de)證明,工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作日志(zhi)可以實現這種功(gong)能,員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作內(nei)容(rong)、工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作效果一目了(le)然,給管理者提供了(le)評價(jia)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)客觀依據,也通過日志(zhi)了(le)解(jie)了(le)員(yuan)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)的(de)(de)思路(lu)和實際的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)作能力。

6.方便(bian)存檔(dang)保(bao)留，以(yi)備后用。

二、其他部門

1.對于(yu)發出的記錄，如涉及到(dao)相關部(bu)門(men)，方(fang)便第一時間進行整改。

2.讓全酒店(dian)員工了(le)解酒店(dian)動態。

3.記錄得詳細(xi)準確，有助于各(ge)部門(men)的(de)溝通(tong)與合作。