方法概述

萬達(da)集團采(cai)用(yong)高度集中的(de)(de)(de)(de)(de)法務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)控制(zhi)度，一(yi)些在全國各地擁有眾多(duo)門店的(de)(de)(de)(de)(de)業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)系統（如(ru)萬達(da)院(yuan)線、大歌星）的(de)(de)(de)(de)(de)幾乎所(suo)有合(he)(he)同都要(yao)提報(bao)到(dao)集團法律事務(wu)(wu)(wu)(wu)中心審核。但是(shi)(shi)，萬達(da)集團配(pei)備的(de)(de)(de)(de)(de)法律管(guan)控人員數量(liang)相對(dui)(dui)較少，要(yao)實現以較少的(de)(de)(de)(de)(de)人員進行(xing)高效(xiao)和(he)高質量(liang)的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)同法務(wu)(wu)(wu)(wu)管(guan)控，必須制(zhi)定(ding)出(chu)既能(neng)(neng)(neng)充分保(bao)(bao)障萬達(da)利益(yi)，又能(neng)(neng)(neng)在實際談判(pan)中得到(dao)貫(guan)徹的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)同范本。而萬達(da)集團制(zhi)定(ding)范本的(de)(de)(de)(de)(de)程序又是(shi)(shi)極(ji)為嚴(yan)格的(de)(de)(de)(de)(de)，一(yi)旦發(fa)布(bu)(bu)就(jiu)不能(neng)(neng)(neng)頻繁修改。一(yi)方面，如(ru)果發(fa)布(bu)(bu)的(de)(de)(de)(de)(de)范本對(dui)(dui)萬達(da)利益(yi)保(bao)(bao)護不足，就(jiu)可能(neng)(neng)(neng)帶(dai)來法律風險(xian)；另一(yi)方面，如(ru)果范本對(dui)(dui)交(jiao)易對(dui)(dui)方過于嚴(yan)苛，則范本可能(neng)(neng)(neng)很(hen)難(nan)得到(dao)執行(xing)，強行(xing)推用(yong)范本，反而會(hui)對(dui)(dui)業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)造(zao)成困(kun)擾。所(suo)以，萬達(da)集團需要(yao)一(yi)種可以精準制(zhi)定(ding)出(chu)貼(tie)近(jin)業(ye)務(wu)(wu)(wu)(wu)需求(qiu)和(he)交(jiao)易習慣的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)同范本的(de)(de)(de)(de)(de)方法。

操作流程

合同范本的(de)制作大致分如下(xia)階段：

1.逐一審核(he)業務合同

在這個階段(duan)需要審核海量的(de)合(he)同，并逐一(yi)和經辦人溝通(tong)，針對(dui)每(mei)筆交(jiao)易(yi)的(de)特點，按(an)法(fa)務人員經驗分析(xi)合(he)作中可能出(chu)現(xian)的(de)風險(xian)，并據(ju)此規范表述合(he)作內(nei)容，完善對(dui)方的(de)義務，明確(que)違(wei)約責(ze)任、爭議解決方式等法(fa)律條(tiao)款。

2.合同統計和分類

在(zai)報審(shen)的各類(lei)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)中(zhong)統(tong)計(ji)出常(chang)用(yong)的業(ye)(ye)(ye)務(wu)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)，并進行分(fen)(fen)類(lei)。分(fen)(fen)類(lei)時，應盡量把可以合(he)(he)(he)并到(dao)同(tong)(tong)一合(he)(he)(he)同(tong)(tong)中(zhong)的業(ye)(ye)(ye)務(wu)內容(rong)合(he)(he)(he)并一處(chu)，以免因業(ye)(ye)(ye)務(wu)人員對分(fen)(fen)類(lei)不熟，而誤選合(he)(he)(he)同(tong)(tong)。

3.制定合(he)同的法務建議稿

在(zai)制定(ding)合(he)同(tong)范本之前(qian)，先(xian)根據此前(qian)審核大量合(he)同(tong)積累的(de)經驗，對歸納(na)的(de)每一(yi)類合(he)同(tong)制定(ding)一(yi)份法務建議(yi)稿(gao)。這套法務建議(yi)稿(gao)僅作為合(he)同(tong)的(de)參(can)考版本，由(you)業(ye)(ye)務系統總部下發(fa)，供業(ye)(ye)務人員在(zai)談判(pan)(pan)和起草(cao)合(he)同(tong)階段選用，允(yun)許業(ye)(ye)務人員根據實際談判(pan)(pan)情況做較(jiao)大的(de)修(xiu)改。

4.確(que)定合同范本中的商務條(tiao)款

上述合(he)同的法務建議(yi)稿，在(zai)試用過程中，經過業(ye)務人員談判、修(xiu)改和(he)業(ye)務審核，會逐步(bu)貼近業(ye)務實踐需要。在(zai)此基(ji)礎上，篩(shai)選(xuan)出內容較穩定的合(he)同，重(zhong)新確定合(he)同分類(lei)，以及每(mei)類(lei)合(he)同的固(gu)定合(he)作條(tiao)件和(he)可選(xuan)擇的合(he)作條(tiao)件，固(gu)化(hua)合(he)同中的商務條(tiao)款。

5.外聘律師審核合同范本(ben)

對既定的(de)(de)商業合(he)作(zuo)(zuo)內容，聘請在該(gai)領域具有豐富經驗的(de)(de)專業律師(shi)進行(xing)審核，重點完善(shan)有關防(fang)范法(fa)律風險的(de)(de)條(tiao)款。在此過程中(zhong)，由(you)集團法(fa)律事務(wu)(wu)(wu)中(zhong)心與律師(shi)保持(chi)溝(gou)通，以(yi)(yi)確保雙方(fang)的(de)(de)權利義(yi)務(wu)(wu)(wu)分(fen)配方(fang)案是(shi)可以(yi)(yi)執行(xing)的(de)(de)，是(shi)與業務(wu)(wu)(wu)部(bu)門的(de)(de)談判(pan)實力相匹配的(de)(de)。如有可能，最好在此階段與主要的(de)(de)合(he)作(zuo)(zuo)單位就合(he)同范本草稿進行(xing)溝(gou)通，以(yi)(yi)提前消除談判(pan)阻力。

6.合(he)同范本(ben)的審批(pi)和(he)定稿

經(jing)律師和(he)法(fa)律事務(wu)(wu)中心審定(ding)合同(tong)范本后，由業(ye)務(wu)(wu)部門報(bao)分管(guan)業(ye)務(wu)(wu)和(he)法(fa)律事務(wu)(wu)的各(ge)級領(ling)導審批，最終定(ding)稿。

7.起草和(he)發放合同范(fan)本使(shi)用(yong)規范(fan)

在合同的法務(wu)建議稿使(shi)用(yong)過程(cheng)中，經(jing)辦人往(wang)往(wang)會對合同文本(ben)的選用(yong)、空(kong)白條(tiao)款填寫(xie)、固定條(tiao)款修改以(yi)及報審方式存在諸多疑問(wen)。為幫助業務(wu)經(jing)辦人熟練使(shi)用(yong)合同范本(ben)，還應總結業務(wu)經(jing)辦人提出(chu)的常(chang)見問(wen)題制作配(pei)套(tao)的合同范本(ben)使(shi)用(yong)說明，與合同范本(ben)一并(bing)下(xia)發。

8.合同范(fan)本的公布和跟蹤修訂

合同范本通過審批后，由業務系(xi)統總(zong)部將合同范本連同相應的(de)使用壽命一(yi)并(bing)下發(fa)。如有可能(neng)，應以(yi)不限制(zhi)接收人的(de)公告(gao)形式下發(fa)，以(yi)免(mian)因具(ju)體(ti)經辦(ban)人變更導致合同范本不能(neng)周(zhou)知。

合(he)同范本下發后(hou)(hou)，法律事務中心將根據報審過程中發現的(de)新(xin)問題以(yi)及以(yi)后(hou)(hou)的(de)商業合(he)作條款(kuan)的(de)變更，不定期修訂合(he)同范本，并在報審后(hou)(hou)，通過業務系統總部公(gong)告更新(xin)合(he)同范本。

案例和執行效果

以萬達(da)(da)院線系統的合(he)同(tong)為例(li)，萬達(da)(da)院線向法律事務中(zhong)心提出了對20多項業(ye)務制定合(he)同(tong)范本的需求。

1.在(zai)萬(wan)達院線提出范本制作需求(qiu)前，法律事(shi)(shi)(shi)務(wu)中心(xin)已審(shen)(shen)核了(le)大(da)量的(de)(de)(de)院線和(he)影(ying)城(cheng)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)。根據以往(wang)的(de)(de)(de)審(shen)(shen)核經驗，法律事(shi)(shi)(shi)務(wu)中心(xin)首先對(dui)萬(wan)達院線的(de)(de)(de)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)進(jin)行(xing)了(le)大(da)致分(fen)(fen)(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)，分(fen)(fen)(fen)(fen)為建設類(lei)(lei)(lei)、營銷(xiao)類(lei)(lei)(lei)、營運類(lei)(lei)(lei)、采(cai)購類(lei)(lei)(lei)、行(xing)政人(ren)事(shi)(shi)(shi)類(lei)(lei)(lei)等(deng)，然后(hou)在(zai)這(zhe)些(xie)類(lei)(lei)(lei)別下進(jin)一步細分(fen)(fen)(fen)(fen)。比(bi)如：營銷(xiao)類(lei)(lei)(lei)里面根據不(bu)(bu)同(tong)(tong)的(de)(de)(de)營銷(xiao)內(nei)容，可以細分(fen)(fen)(fen)(fen)為團(tuan)購合(he)(he)(he)(he)作、票券買(mai)賣(mai)、場(chang)地(di)使(shi)用(yong)、銀(yin)行(xing)合(he)(he)(he)(he)作等(deng)等(deng)。在(zai)分(fen)(fen)(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)過程中，對(dui)一些(xie)權利(li)(li)義務(wu)相近的(de)(de)(de)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)進(jin)行(xing)合(he)(he)(he)(he)并(bing)，對(dui)一些(xie)業(ye)(ye)(ye)務(wu)上看似相近但權利(li)(li)義務(wu)關系不(bu)(bu)一樣的(de)(de)(de)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)，進(jin)行(xing)分(fen)(fen)(fen)(fen)拆(chai)。比(bi)如，影(ying)城(cheng)臨時(shi)場(chang)地(di)使(shi)用(yong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)在(zai)業(ye)(ye)(ye)務(wu)分(fen)(fen)(fen)(fen)類(lei)(lei)(lei)中往(wang)往(wang)歸為場(chang)地(di)出租類(lei)(lei)(lei)，業(ye)(ye)(ye)務(wu)經辦人(ren)經常(chang)使(shi)用(yong)房屋租賃合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)報審(shen)(shen)。但法律事(shi)(shi)(shi)務(wu)中心(xin)分(fen)(fen)(fen)(fen)析(xi)了(le)其中的(de)(de)(de)權利(li)(li)義務(wu)特點后(hou)，決定將影(ying)城(cheng)臨時(shi)場(chang)地(di)使(shi)用(yong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)和(he)燈箱廣告位使(shi)用(yong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)合(he)(he)(he)(he)并(bing)為廣告位使(shi)用(yong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)，同(tong)(tong)時(shi)，另(ling)行(xing)制定了(le)內(nei)容更詳細的(de)(de)(de)專項的(de)(de)(de)影(ying)城(cheng)內(nei)商鋪分(fen)(fen)(fen)(fen)租合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)。

2.法(fa)律事務中心根據整理后的分類(lei)先起草了(le)一批(pi)合同的法(fa)務建議稿。先通過院線(xian)總部下發試行，并(bing)要求各(ge)影城(cheng)起草合同時，應(ying)優先選(xuan)用法(fa)務建議稿。

3.在(zai)合同(tong)法(fa)務(wu)(wu)建議稿試用期(qi)(qi)間，法(fa)律事務(wu)(wu)中心通過具體合同(tong)的審核不斷(duan)獲得來自業(ye)務(wu)(wu)人員的反饋，并(bing)根據這些(xie)反饋陸續完善法(fa)務(wu)(wu)建議稿的內容。在(zai)此期(qi)(qi)間，法(fa)律事務(wu)(wu)中心還有重(zhong)點地(di)選擇了幾個影城數量(liang)眾多的大城市進行走訪和調研，了解(jie)法(fa)務(wu)(wu)建議稿在(zai)使(shi)用過程中出現(xian)的問題，同(tong)時(shi)為合同(tong)范(fan)本使(shi)用說明的起草做準(zhun)備。

4.在合(he)(he)同(tong)的(de)(de)法務(wu)建議稿大(da)部分已(yi)趨(qu)于定型(xing)后，法律(lv)(lv)(lv)事務(wu)中心(xin)選(xuan)定了20個已(yi)具備制(zhi)定范本(ben)條件的(de)(de)合(he)(he)同(tong)，委托國內一流律(lv)(lv)(lv)所(suo)進行審核。在律(lv)(lv)(lv)師初步審核完成后，法律(lv)(lv)(lv)事務(wu)中心(xin)選(xuan)擇(ze)了一些在全國范圍內有相對(dui)(dui)固定合(he)(he)作對(dui)(dui)象的(de)(de)合(he)(he)同(tong)（比如團購(gou)合(he)(he)同(tong)），通(tong)過院線總部與主要合(he)(he)作對(dui)(dui)象溝通(tong)，提前收集(ji)合(he)(he)作對(dui)(dui)象對(dui)(dui)合(he)(he)同(tong)范本(ben)的(de)(de)意(yi)見，并進行了一輪談判。

5.合(he)同范本(ben)(ben)經律師和(he)法律事(shi)務(wu)中心初步審(shen)定后(hou)，由院線總部安(an)排(pai)其內部各業(ye)務(wu)主管部門審(shen)批，審(shen)批完成后(hou)，再按(an)集(ji)團關于合(he)同范本(ben)(ben)制定的流程報(bao)分管業(ye)務(wu)和(he)法律事(shi)務(wu)的各級領導審(shen)批，最終定稿。

6.法律事務中心根據前(qian)期審核和調研中收(shou)集(ji)的業務經辦人問題制定了(le)一份《院線合(he)同(tong)范(fan)本和建(jian)議(yi)稿使用說(shuo)明》與合(he)同(tong)范(fan)本一并下發。

7.該批(pi)合同范本(ben)下發后(hou)，取得了良好的效果，極(ji)大提高了合同報審的審批(pi)效率，同時也減輕了業(ye)務經辦人與合作對象(xiang)的談判負擔。