方法概述

對(dui)于新(xin)成(cheng)立(li)的(de)(de)項目公司,大(da)多為新(xin)加入(ru)(ru)萬達(da)的(de)(de)新(xin)人(ren),對(dui)萬達(da)的(de)(de)制(zhi)度,尤其是日常費用(yong)報銷(xiao)及付(fu)款流程的(de)(de)規范性了解很少。為了讓新(xin)員(yuan)工(gong)(gong)快速進入(ru)(ru)工(gong)(gong)作(zuo)狀態，財(cai)務(wu)人(ren)員(yuan)每日摘取簡短而又實用(yong)的(de)(de)制(zhi)度一則在(zai)RTX上發布，讓大(da)家在(zai)工(gong)(gong)作(zuo)之余輕松學習制(zhi)度，且(qie)對(dui)工(gong)(gong)作(zuo)有很強的(de)(de)指導(dao)性。

操作流程

具體流程：每日由財(cai)務(wu)經(jing)理（或加入(ru)萬達時間較長(chang)的其他財(cai)務(wu)人(ren)員(yuan)）摘取制(zhi)度一則，制(zhi)作成PPT或PDF版(ban)本，早晨9點前發布在RTX上，讓員(yuan)工一打開電腦就能接收到并(bing)很自然地進行(xing)學習。

鑒(jian)于在(zai)項目公司成(cheng)立前期，新(xin)員工(gong)陸續加入，建議(yi)前期主要編制差旅費、招待費、辦公用品、財(cai)務報銷辦法等(deng)與(yu)日(ri)常工(gong)作密(mi)切相關的制度發(fa)布在(zai)RTX上。

等設計、工程施工開始后(hou)，主(zhu)(zhu)要摘取工程款付(fu)款制(zhi)度、流(liu)程規范性(xing)的(de)有(you)關(guan)規定進行(xing)發布(bu)。主(zhu)(zhu)要聚焦發布(bu)一些與付(fu)款流(liu)程操(cao)作、付(fu)款規范性(xing)相關(guan)的(de)規定。

項目逐漸進入規(gui)范后，財務(wu)人員(yuan)對(dui)有(you)關(guan)(guan)規(gui)定(ding)進行總結(jie)，例如(ru)將《差(cha)旅費報(bao)銷寶(bao)典(dian)》、《業務(wu)招(zhao)待(dai)費報(bao)銷寶(bao)典(dian)》、《工(gong)程(cheng)款(kuan)付款(kuan)流程(cheng)規(gui)范性寶(bao)典(dian)》發布(bu)在RTX上(shang)供全(quan)體員(yuan)工(gong)學習(xi)，相關(guan)(guan)文件也可在項目公司(si)發布(bu)。

操作案例

安陽項目2013年3月成立，80%員工為新加入萬達員工，對萬達五大本制度“見而生畏”，且財務部發現整體培訓效果欠佳，單個輔導又占用太多時間。于是，由財務經理編制“制度學習，每日一則”在RTX上發布。起初此舉只是一個嘗試，但是發布一周后，反響很好，財務部便把此項工作堅持了下來，同時要求其他部門也學習執行。于是，安陽公司的“制度學習，每日一則”成為員工的“每日一餐”。對于安陽公司(si)這個(ge)新項目(mu)來(lai)說，此舉(ju)讓員工在輕松(song)和不經意間學(xue)到了萬達最核(he)心的制度和報銷辦(ban)法。

執行效果

通過“制度學習，每日一則”一個月后，安陽全體(ti)員工對萬達財務(wu)制度和報銷流程有(you)了很全面的認識，并為日常財務(wu)工作的規(gui)范(fan)性奠定了良(liang)好的基礎。此方法值(zhi)得(de)在新成立項(xiang)目公司推廣。