方法概述

萬(wan)(wan)達(da)集(ji)團(tuan)采用高度(du)集(ji)中(zhong)的(de)(de)(de)法務管控制度(du)，一些在全國各地(di)擁有眾多門店的(de)(de)(de)業務系(xi)統（如(ru)(ru)萬(wan)(wan)達(da)院線、大歌星）的(de)(de)(de)幾乎所(suo)有合同(tong)(tong)都要提報到集(ji)團(tuan)法律(lv)事務中(zhong)心審核。但是，萬(wan)(wan)達(da)集(ji)團(tuan)配(pei)備的(de)(de)(de)法律(lv)管控人員數量(liang)相(xiang)對較(jiao)少(shao)，要實現以較(jiao)少(shao)的(de)(de)(de)人員進行高效和高質量(liang)的(de)(de)(de)合同(tong)(tong)法務管控，必須制定(ding)出既能(neng)充分保障萬(wan)(wan)達(da)利益，又(you)能(neng)在實際談判中(zhong)得(de)到貫徹的(de)(de)(de)合同(tong)(tong)范(fan)(fan)本(ben)。而萬(wan)(wan)達(da)集(ji)團(tuan)制定(ding)范(fan)(fan)本(ben)的(de)(de)(de)程(cheng)序又(you)是極(ji)為(wei)嚴(yan)格的(de)(de)(de)，一旦發布就(jiu)不(bu)能(neng)頻繁修改。一方面，如(ru)(ru)果發布的(de)(de)(de)范(fan)(fan)本(ben)對萬(wan)(wan)達(da)利益保護不(bu)足，就(jiu)可能(neng)帶來法律(lv)風險；另一方面，如(ru)(ru)果范(fan)(fan)本(ben)對交易(yi)對方過于嚴(yan)苛，則范(fan)(fan)本(ben)可能(neng)很難得(de)到執(zhi)行，強行推用范(fan)(fan)本(ben)，反(fan)而會對業務造(zao)成困擾。所(suo)以，萬(wan)(wan)達(da)集(ji)團(tuan)需要一種可以精準制定(ding)出貼近業務需求(qiu)和交易(yi)習慣的(de)(de)(de)合同(tong)(tong)范(fan)(fan)本(ben)的(de)(de)(de)方法。

操作流程

合同范本(ben)的制作大(da)致分如下階段：

1.逐一審核業務合同

在(zai)這個階段需要審(shen)核海量的合(he)同，并(bing)逐一和(he)經辦(ban)人(ren)溝(gou)通(tong)，針對每(mei)筆交易的特點(dian)，按(an)法(fa)務人(ren)員經驗分析(xi)合(he)作中可能出現的風險，并(bing)據此規范表述合(he)作內容，完善對方的義務，明確違約責(ze)任、爭議解決方式等法(fa)律條款。

2.合同統計和分類

在(zai)報審的各類合同(tong)中統計(ji)出(chu)常用的業(ye)務合同(tong)，并進行分類。分類時，應(ying)盡(jin)量把可以(yi)合并到同(tong)一合同(tong)中的業(ye)務內容合并一處，以(yi)免因(yin)業(ye)務人員對(dui)分類不(bu)熟，而(er)誤選(xuan)合同(tong)。

3.制定合同的(de)法務建議稿

在制定(ding)合(he)同范(fan)本(ben)之前(qian)(qian)，先(xian)根(gen)據此前(qian)(qian)審核大量合(he)同積累的經驗，對歸(gui)納的每一(yi)(yi)類(lei)合(he)同制定(ding)一(yi)(yi)份(fen)法(fa)(fa)務(wu)建議(yi)稿。這套法(fa)(fa)務(wu)建議(yi)稿僅作(zuo)為合(he)同的參考(kao)版本(ben)，由(you)業務(wu)系(xi)統(tong)總部下發，供(gong)業務(wu)人(ren)員在談判(pan)和(he)起草合(he)同階(jie)段選用，允許業務(wu)人(ren)員根(gen)據實際談判(pan)情(qing)況做較大的修改。

4.確定合同(tong)范本中的商務條款

上(shang)述(shu)合同(tong)的(de)(de)法務建議(yi)稿，在(zai)試用過(guo)程中，經過(guo)業務人(ren)員(yuan)談(tan)判(pan)、修改(gai)和業務審核，會逐(zhu)步(bu)貼近業務實踐需要。在(zai)此基礎上(shang)，篩選出內容(rong)較(jiao)穩定(ding)的(de)(de)合同(tong)，重新確定(ding)合同(tong)分類，以及每類合同(tong)的(de)(de)固定(ding)合作(zuo)條件和可選擇的(de)(de)合作(zuo)條件，固化合同(tong)中的(de)(de)商務條款。

5.外聘(pin)律師審核(he)合同范本

對既定(ding)的(de)(de)商業(ye)合作內容，聘請(qing)在(zai)(zai)該領(ling)域(yu)具有(you)豐富經驗的(de)(de)專業(ye)律(lv)師(shi)進(jin)行(xing)(xing)(xing)審核，重點完善有(you)關防范(fan)法(fa)律(lv)風險的(de)(de)條(tiao)款。在(zai)(zai)此(ci)過程中(zhong)，由集團法(fa)律(lv)事務(wu)中(zhong)心(xin)與律(lv)師(shi)保(bao)持溝(gou)通，以確保(bao)雙方(fang)的(de)(de)權利義(yi)務(wu)分配(pei)方(fang)案是可以執行(xing)(xing)(xing)的(de)(de)，是與業(ye)務(wu)部門的(de)(de)談(tan)判(pan)實力相匹配(pei)的(de)(de)。如有(you)可能，最好在(zai)(zai)此(ci)階段與主要的(de)(de)合作單位就合同范(fan)本草稿進(jin)行(xing)(xing)(xing)溝(gou)通，以提(ti)前(qian)消(xiao)除談(tan)判(pan)阻力。

6.合同(tong)范(fan)本的(de)審批和定稿

經律師和法(fa)律事(shi)務(wu)中心審定(ding)合同(tong)范(fan)本后，由業務(wu)部門報分管業務(wu)和法(fa)律事(shi)務(wu)的各級領導(dao)審批，最(zui)終定(ding)稿。

7.起草(cao)和(he)發放合(he)同范(fan)本使用(yong)規(gui)范(fan)

在合(he)同(tong)(tong)的法務(wu)(wu)建(jian)議稿使(shi)(shi)用(yong)過程(cheng)中(zhong)，經辦(ban)人(ren)往(wang)往(wang)會對合(he)同(tong)(tong)文本的選用(yong)、空白(bai)條(tiao)款填寫、固定條(tiao)款修改以(yi)及報審方式存在諸(zhu)多疑問。為幫助業務(wu)(wu)經辦(ban)人(ren)熟練使(shi)(shi)用(yong)合(he)同(tong)(tong)范(fan)(fan)本，還應總(zong)結(jie)業務(wu)(wu)經辦(ban)人(ren)提出的常見問題(ti)制作(zuo)配套的合(he)同(tong)(tong)范(fan)(fan)本使(shi)(shi)用(yong)說明，與合(he)同(tong)(tong)范(fan)(fan)本一并(bing)下發。

8.合同(tong)范本的公布和跟蹤修訂

合(he)(he)同范本(ben)通過審批后，由業務系統(tong)總(zong)部將合(he)(he)同范本(ben)連(lian)同相應(ying)的使用壽命一(yi)并(bing)下發。如有可能，應(ying)以不限制(zhi)接收人的公(gong)告(gao)形(xing)式下發，以免因具體經辦(ban)人變(bian)更(geng)導致合(he)(he)同范本(ben)不能周知。

合同(tong)(tong)范本(ben)下發(fa)后，法律事務(wu)中(zhong)心將根據報審(shen)過程中(zhong)發(fa)現的(de)新問題以及以后的(de)商業合作條款的(de)變更，不定期修訂合同(tong)(tong)范本(ben)，并(bing)在報審(shen)后，通過業務(wu)系統總部公告更新合同(tong)(tong)范本(ben)。

案例和執行效果

以萬達院線(xian)系統的合同為例，萬達院線(xian)向法律(lv)事(shi)務中(zhong)心提(ti)出了對20多項(xiang)業務制定合同范(fan)本(ben)的需(xu)求(qiu)。

1.在(zai)萬達院(yuan)(yuan)線(xian)提出(chu)范本(ben)制作需求前，法(fa)律事務(wu)中(zhong)心已審核了大量(liang)的(de)(de)(de)(de)(de)院(yuan)(yuan)線(xian)和影(ying)城合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。根據以往(wang)的(de)(de)(de)(de)(de)審核經驗(yan)，法(fa)律事務(wu)中(zhong)心首先(xian)對萬達院(yuan)(yuan)線(xian)的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)進行了大致分(fen)類(lei)(lei)(lei)，分(fen)為建(jian)設(she)類(lei)(lei)(lei)、營(ying)銷類(lei)(lei)(lei)、營(ying)運類(lei)(lei)(lei)、采(cai)購類(lei)(lei)(lei)、行政(zheng)人事類(lei)(lei)(lei)等(deng)，然(ran)后(hou)在(zai)這些類(lei)(lei)(lei)別下進一(yi)步細分(fen)。比如(ru)：營(ying)銷類(lei)(lei)(lei)里面根據不(bu)同(tong)(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)營(ying)銷內容，可以細分(fen)為團購合(he)(he)(he)(he)作、票券買賣、場(chang)(chang)地(di)(di)使(shi)用(yong)、銀行合(he)(he)(he)(he)作等(deng)等(deng)。在(zai)分(fen)類(lei)(lei)(lei)過程(cheng)中(zhong)，對一(yi)些權利(li)義(yi)務(wu)相近的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)進行合(he)(he)(he)(he)并(bing)，對一(yi)些業(ye)(ye)(ye)務(wu)上看似相近但(dan)權利(li)義(yi)務(wu)關系不(bu)一(yi)樣的(de)(de)(de)(de)(de)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)，進行分(fen)拆(chai)。比如(ru)，影(ying)城臨時場(chang)(chang)地(di)(di)使(shi)用(yong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)在(zai)業(ye)(ye)(ye)務(wu)分(fen)類(lei)(lei)(lei)中(zhong)往(wang)往(wang)歸(gui)為場(chang)(chang)地(di)(di)出(chu)租類(lei)(lei)(lei)，業(ye)(ye)(ye)務(wu)經辦人經常使(shi)用(yong)房屋租賃合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)報審。但(dan)法(fa)律事務(wu)中(zhong)心分(fen)析了其(qi)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)權利(li)義(yi)務(wu)特點(dian)后(hou)，決定(ding)將影(ying)城臨時場(chang)(chang)地(di)(di)使(shi)用(yong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)和燈箱廣告位使(shi)用(yong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)合(he)(he)(he)(he)并(bing)為廣告位使(shi)用(yong)合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)，同(tong)(tong)(tong)時，另行制定(ding)了內容更詳細的(de)(de)(de)(de)(de)專項(xiang)的(de)(de)(de)(de)(de)影(ying)城內商鋪分(fen)租合(he)(he)(he)(he)同(tong)(tong)(tong)。

2.法(fa)律事(shi)務中心根據整理后的分類(lei)先起(qi)草了一批合(he)同(tong)(tong)的法(fa)務建議稿。先通過院線總部下發試行，并要求各影城(cheng)起(qi)草合(he)同(tong)(tong)時，應優先選(xuan)用法(fa)務建議稿。

3.在合同(tong)(tong)法務(wu)建議稿(gao)(gao)試用(yong)期間(jian)，法律(lv)(lv)事務(wu)中(zhong)心(xin)通過具體合同(tong)(tong)的(de)審核(he)不(bu)斷(duan)獲得來自業務(wu)人員的(de)反(fan)(fan)饋，并根據這些反(fan)(fan)饋陸續(xu)完善(shan)法務(wu)建議稿(gao)(gao)的(de)內容。在此期間(jian)，法律(lv)(lv)事務(wu)中(zhong)心(xin)還有(you)重點地選擇了幾個影(ying)城(cheng)數量眾多的(de)大城(cheng)市進行走訪和調研，了解法務(wu)建議稿(gao)(gao)在使用(yong)過程中(zhong)出現(xian)的(de)問題，同(tong)(tong)時為合同(tong)(tong)范本(ben)使用(yong)說明的(de)起(qi)草做(zuo)準備(bei)。

4.在(zai)合(he)同(tong)(tong)的(de)法(fa)務建議稿大部(bu)分已(yi)趨于(yu)定(ding)(ding)型后(hou)，法(fa)律(lv)事務中心選定(ding)(ding)了20個(ge)已(yi)具備制定(ding)(ding)范(fan)(fan)本條件的(de)合(he)同(tong)(tong)，委托國(guo)內一(yi)流(liu)律(lv)所進(jin)行審(shen)核。在(zai)律(lv)師初(chu)步審(shen)核完成(cheng)后(hou)，法(fa)律(lv)事務中心選擇了一(yi)些在(zai)全(quan)國(guo)范(fan)(fan)圍內有(you)相(xiang)對(dui)固(gu)定(ding)(ding)合(he)作對(dui)象(xiang)的(de)合(he)同(tong)(tong)（比如團購(gou)合(he)同(tong)(tong)），通過院(yuan)線總(zong)部(bu)與主要合(he)作對(dui)象(xiang)溝通，提前收集合(he)作對(dui)象(xiang)對(dui)合(he)同(tong)(tong)范(fan)(fan)本的(de)意見，并進(jin)行了一(yi)輪談判。

5.合(he)同(tong)(tong)范(fan)本(ben)經律師和法律事(shi)務中心初步(bu)審(shen)(shen)定(ding)后，由(you)院線總部安排(pai)其內(nei)部各業務主管部門審(shen)(shen)批，審(shen)(shen)批完成后，再按(an)集團關于合(he)同(tong)(tong)范(fan)本(ben)制定(ding)的流程報分管業務和法律事(shi)務的各級領導(dao)審(shen)(shen)批，最終定(ding)稿。

6.法律事務(wu)(wu)中心根據前期審核(he)和(he)調(diao)研中收集的業(ye)務(wu)(wu)經辦人問題制定了(le)一份《院線合同范本和(he)建議稿(gao)使用說明》與(yu)合同范本一并下發。

7.該批(pi)合(he)(he)同范本(ben)下發后，取得了良好的(de)效果，極大(da)提(ti)高了合(he)(he)同報審(shen)的(de)審(shen)批(pi)效率，同時也減輕了業務經辦人與合(he)(he)作對象的(de)談(tan)判(pan)負擔。