方法概述

對(dui)(dui)于新成立的項目公司,大多為新加入萬達的新人,對(dui)(dui)萬達的制(zhi)(zhi)度,尤其是日常費用報銷及付款流程的規范(fan)性了(le)解(jie)很少。為了(le)讓新員工(gong)(gong)快速(su)進入工(gong)(gong)作(zuo)狀(zhuang)態(tai)，財務人員每日摘取簡短而又實(shi)用的制(zhi)(zhi)度一則在RTX上發布，讓大家在工(gong)(gong)作(zuo)之余輕松學習制(zhi)(zhi)度，且對(dui)(dui)工(gong)(gong)作(zuo)有(you)很強的指導性。

操作流程

具體流程：每日由財(cai)務(wu)經理（或(huo)加(jia)入萬達時間較(jiao)長的其他財(cai)務(wu)人員）摘取制度一則，制作成PPT或(huo)PDF版本(ben)，早晨9點前發(fa)布在RTX上，讓(rang)員工一打(da)開電腦就能接收到并(bing)很自然地(di)進行學(xue)習。

鑒(jian)于(yu)在項目(mu)公司(si)成立前期，新員工(gong)陸續加入(ru)，建議(yi)前期主要編制差旅費(fei)、招(zhao)待費(fei)、辦(ban)公用(yong)品(pin)、財務報銷辦(ban)法等與日常工(gong)作密切相關的制度發布在RTX上。

等設計、工(gong)程(cheng)(cheng)施工(gong)開始后，主要(yao)摘取工(gong)程(cheng)(cheng)款(kuan)付款(kuan)制度、流程(cheng)(cheng)規(gui)范性的(de)有關規(gui)定(ding)進行發布。主要(yao)聚焦(jiao)發布一(yi)些與付款(kuan)流程(cheng)(cheng)操作(zuo)、付款(kuan)規(gui)范性相關的(de)規(gui)定(ding)。

項目逐(zhu)漸(jian)進入(ru)規(gui)范(fan)后，財務(wu)(wu)人員對有關(guan)規(gui)定進行總結，例如將(jiang)《差(cha)旅費(fei)報銷寶(bao)典》、《業務(wu)(wu)招待費(fei)報銷寶(bao)典》、《工程款(kuan)(kuan)付款(kuan)(kuan)流程規(gui)范(fan)性(xing)寶(bao)典》發(fa)布在(zai)(zai)RTX上供全體員工學(xue)習，相關(guan)文件(jian)也可在(zai)(zai)項目公司發(fa)布。

操作案例

安陽項目2013年3月成立，80%員工為新加入萬達員工，對萬達五大本制度“見而生畏”，且財務部發現整體培訓效果欠佳，單個輔導又占用太多時間。于是，由財務經理編制“制度學習，每日一則”在RTX上發布。起初此舉只是一個嘗試，但是發布一周后，反響很好，財務部便把此項工作堅持了下來，同時要求其他部門也學習執行。于是，安陽公司的“制度學習，每日一則”成為員工的“每日一餐”。對于安陽公(gong)司這個新項目來說，此舉讓員工在輕松和(he)不經意間(jian)學(xue)到(dao)了萬達最核心的制度和(he)報銷辦(ban)法。

執行效果

通過“制度學習，每日一則”一個月后，安陽全(quan)體員工對萬達(da)財務制度和報銷流程有(you)了很全(quan)面的(de)認識，并為日常財務工作(zuo)的(de)規范性(xing)奠定了良好的(de)基(ji)礎。此方法值得在(zai)新成立項目公司推廣。