在“寫字樓經濟”已(yi)成常態的(de)(de)今天,白領們對于自身的(de)(de)工(gong)作狀(zhuang)態已(yi)經有了相(xiang)當深刻的(de)(de)體會。在(zai)衣著整潔、工(gong)作文雅的(de)(de)背后,幾乎(hu)人人都同意(yi),長(chang)時(shi)間(jian)靜坐的(de)(de)工(gong)作方式(shi)會影(ying)響健康,也有醫學(xue)研究認為(wei)長(chang)時(shi)間(jian)靜坐會帶來肥胖(pang)、頸椎病(bing)、腰椎病(bing)甚(shen)至腦血栓。坐在(zai)工(gong)位(wei)上全身緊(jin)張,一(yi)(yi)不留神(shen)盯(ding)著電腦屏(ping)幕就是一(yi)(yi)天,脖(bo)子和腰也禁不住(zhu)酸(suan)痛(tong)起來。相(xiang)比之下,辦(ban)公室(shi)一(yi)(yi)族偶爾能夠(gou)站著開會,這(zhe)是否(fou)也是一(yi)(yi)種放(fang)松?
站立式(shi)會議(yi)是一種新型(xing)的(de)會議(yi)方(fang)(fang)式(shi)。它提(ti)倡(chang)員(yuan)工(gong)可選(xuan)擇以站姿(zi)而不是坐姿(zi)來開會,以身體(ti)的(de)放(fang)松來帶動精神的(de)放(fang)松,一方(fang)(fang)面(mian)提(ti)升工(gong)作(zuo)效率(lv),另一方(fang)(fang)面(mian)也有助(zhu)于員(yuan)工(gong)身體(ti)健康。
南京萬達(da)嘉華酒店在德國籍總(zong)(zong)經理(li)(li)盧穆勒先生的(de)(de)帶領下,采用站立式簡短(duan)晨(chen)會(hui)(hui)方式,每天晨(chen)會(hui)(hui)時(shi)間控制(zhi)在半個小時(shi)之內,為籌備(bei)期各(ge)個部門留出(chu)了寶貴(gui)的(de)(de)時(shi)間。總(zong)(zong)經理(li)(li)要求所有(you)參會(hui)(hui)人員(yuan)只能(neng)簡短(duan)地分享需(xu)要每位參會(hui)(hui)人員(yuan)知曉(xiao)的(de)(de)內容,任何只關(guan)系到個別參會(hui)(hui)人員(yuan)或者需(xu)要得到總(zong)(zong)經理(li)(li)、副(fu)總(zong)(zong)經理(li)(li)批準的(de)(de)事宜,不得在會(hui)(hui)上提及,可以在會(hui)(hui)后私下溝通,這樣既能(neng)嚴格控制(zhi)每個人的(de)(de)發言時(shi)間,又能(neng)避免(mian)拖沓和跑題。
酒店(dian)(dian)業(ye)人(ren)(ren)(ren)員都知道酒店(dian)(dian)每天(tian)的(de)(de)晨會時間(jian)基本在早(zao)上9:00左(zuo)右(you),對于(yu)每一天(tian)都忙(mang)忙(mang)碌(liu)碌(liu)的(de)(de)酒店(dian)(dian)工(gong)作(zuo)人(ren)(ren)(ren)員來說,早(zao)上9:00也許還沒有進入工(gong)作(zuo)狀(zhuang)態,站立(li)式晨會能很好地幫(bang)助(zhu)提(ti)神,使得參(can)會人(ren)(ren)(ren)員精力更(geng)(geng)(geng)(geng)加(jia)集中(zhong),思路(lu)更(geng)(geng)(geng)(geng)加(jia)清晰,同時能幫(bang)助(zhu)參(can)會人(ren)(ren)(ren)員提(ti)前進入工(gong)作(zuo)狀(zhuang)態,精神飽滿地迎(ying)接新一天(tian)的(de)(de)工(gong)作(zuo)。從嚴肅性方面來講(jiang),站立(li)式會議(yi)氛圍更(geng)(geng)(geng)(geng)為輕松,互動性更(geng)(geng)(geng)(geng)強,對于(yu)英(ying)文(wen)不(bu)好的(de)(de)參(can)會人(ren)(ren)(ren)員來講(jiang),可以更(geng)(geng)(geng)(geng)好地用肢體語言來表達自己的(de)(de)觀點,讓(rang)外(wai)籍總(zong)經(jing)理理解得更(geng)(geng)(geng)(geng)加(jia)深刻。
對于服務行業來說,“面子工程”很重要(yao),酒店業尤為重要(yao)。每(mei)天(tian)穿(chuan)著(zhu)職業裝,站立(li)式會議(yi)比坐著(zhu)更能體現我們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)風(feng)采和精神面貌,塑造專業的(de)(de)(de)(de)(de)形象;對于愛美的(de)(de)(de)(de)(de)女士(shi)(shi)和體重超標的(de)(de)(de)(de)(de)男士(shi)(shi)而言,能有效(xiao)地幫助減(jian)(jian)重。從保護公物和能源(yuan)節(jie)省方面來說(shuo),減(jian)(jian)少了(le)會議(yi)桌和會議(yi)椅的(de)(de)(de)(de)(de)利用(yong)率(lv),降低了(le)損壞(huai)的(de)(de)(de)(de)(de)幾率(lv),延長了(le)營運物資(zi)的(de)(de)(de)(de)(de)壽命(ming),同(tong)時減(jian)(jian)少了(le)會議(yi)室使用(yong)時間(jian),降低了(le)能源(yuan)消耗。
目前(qian)站(zhan)立式(shi)簡(jian)(jian)短(duan)晨(chen)會的(de)方式(shi)得到了酒店每(mei)一位參會人(ren)員的(de)積極響應(ying)和充分肯定,酒店市場部每(mei)天也采用站(zhan)立式(shi)的(de)簡(jian)(jian)短(duan)會議(yi)方式(shi)召開日(ri)常的(de)銷售簡(jian)(jian)會,為銷售人(ren)員贏得了大量的(de)外(wai)出(chu)銷售拜(bai)訪時間(jian)。
總之,站(zhan)立式簡(jian)短晨(chen)會主要是為了改善(shan)酒店內部成(cheng)員之間的(de)溝(gou)通,記住(zhu)這個目的(de),形式可以變化多樣。如果您(nin)還沒有(you)嘗試過,馬上就可以開始,要先嘗試,然后(hou)可以根據自己的(de)團(tuan)隊情況進(jin)行(xing)調整。實踐就像(xiang)(xiang)一雙鞋,不試是不知(zhi)(zhi)道(dao)合(he)不合(he)適(shi)的(de)。同樣,合(he)適(shi)不合(he)適(shi)也只有(you)團(tuan)隊成(cheng)員自己知(zhi)(zhi)道(dao),就像(xiang)(xiang)鞋子穿在腳上,只有(you)自己知(zhi)(zhi)道(dao)舒服(fu)不舒服(fu)。