方法概述

為了使保(bao)安(an)員認(ren)清自(zi)己的工作內容(rong)和(he)范圍，明確自(zi)己的工作任務，以便工作開展起來有章可(ke)鑒(jian)、有據可(ke)依，特(te)要求書寫每(mei)日(ri)工作日(ri)志。

操作過程

保安部(bu)主管工作日(ri)志要(yao)(yao)求在寫紙質版的(de)同時，將一(yi)些重要(yao)(yao)的(de)、有代表性的(de)、需要(yao)(yao)通報的(de)等(deng)內容記錄成電子版（PPT）形(xing)式，在每日(ri)晨(chen)會之前(qian)由部(bu)門(men)經理審批后發送至各部(bu)門(men)郵箱，以方便晨(chen)會各部(bu)門(men)領導共(gong)享、提出并(bing)解決(jue)問題等(deng)，同時加強了(le)各部(bu)門(men)信息的(de)溝通，強化了(le)部(bu)門(men)管理。

PPT版值班記錄為固(gu)定格式（標(biao)題及(ji)(ji)正文），首先在右(you)上(shang)角寫(xie)清(qing)(qing)日期及(ji)(ji)時間，然后寫(xie)清(qing)(qing)具(ju)體事件(jian)發(fa)生(sheng)的時間點、事件(jian)名稱(cheng)、當值主(zhu)管姓(xing)名及(ji)(ji)事件(jian)發(fa)生(sheng)的地點（詳細(xi)）、起因、經過、結(jie)果、在場人員等(deng)重要信息，必要時需附照片，照片下(xia)面必須附上(shang)文字性(xing)說明(ming)，最后查看有無漏項(xiang)并提交保存(cun)。

執行效果

一、本部門

1.加強本部門員工(gong)的(de)(de)(de)工(gong)作態度，提高(gao)工(gong)作效率，對于值班記(ji)錄里(li)提及的(de)(de)(de)內容或交代的(de)(de)(de)未完(wan)成的(de)(de)(de)工(gong)作任務，能夠做到及時了解并合理安排和分配(pei),培養嚴謹(jin)(jin)的(de)(de)(de)工(gong)作作風。嚴謹(jin)(jin)的(de)(de)(de)工(gong)作作風是在平時的(de)(de)(de)工(gong)作和生活中(zhong)(zhong)一點一滴養成的(de)(de)(de),只有(you)在日記(ji)中(zhong)(zhong)多記(ji)、多寫才不會(hui)疏漏細節,因此(ci)記(ji)工(gong)作日志培養了嚴謹(jin)(jin)的(de)(de)(de)工(gong)作作風。

2.能(neng)夠提高員(yuan)工的書(shu)寫和思(si)維(wei)能(neng)力，記工作日志梳理了工作條例,增強了邏輯(ji)的思(si)維(wei)性(xing),對以后的發展(zhan)做鋪(pu)墊。

3.及時通報多發的(de)事宜，讓酒(jiu)店員工(gong)周(zhou)知，減(jian)輕部門的(de)工(gong)作任務,提高了(le)管理(li)效率。

4.記工作日志是對工作技巧的重復,古人云:“溫故而知新可以為師也。”在平時的工作中總結技巧(qiao),不斷(duan)地積累(lei)經驗。

5.工(gong)作(zuo)(zuo)能力的(de)證明,工(gong)作(zuo)(zuo)日志可以實現(xian)這種功能,員工(gong)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)內容、工(gong)作(zuo)(zuo)效果一目(mu)了然,給管理者提供了評價員工(gong)的(de)客(ke)觀依據,也通過日志了解(jie)了員工(gong)的(de)思路和實際的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)能力。

6.方便存檔保留，以備后用。

二、其他部門

1.對于發出的記(ji)錄，如涉(she)及到相關部門，方(fang)便第一(yi)時間進行整改。

2.讓全酒店員工了(le)解酒店動態。

3.記(ji)錄得詳細(xi)準確，有助于各部門的溝通與合作。