方法概述

各部所之間對接矛盾是眾多系統常出現的問題，其中各部所之間為爭奪時間、人力等資源導致矛盾最為常見，對接標準的不一致是導致類似矛盾的重要原因。針對效果圖所一對五個所的輸入輸出及競標的特點，經過對業務流程的梳理，制定了單項目的“效果圖任務執行書”和(he)配合執(zhi)行的(de)輸入(ru)輸出的(de)標(biao)準，對接雙方(fang)依(yi)據上線模塊計劃(hua)，商議(yi)具體執(zhi)行計劃(hua)時間及活動(dong)內容，嚴格(ge)執(zhi)行做(zuo)到有法可依(yi)，保障業務節(jie)點提前完成。

操作流程

1.以所為單(dan)位對相關業(ye)務(wu)出入口制定審(shen)核(he)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)，梳理內部業(ye)務(wu)流(liu)程，制定項目任(ren)務(wu)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)書；此任(ren)務(wu)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)書(單(dan)項)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)過(guo)程中,可配合一(yi)些輸(shu)入輸(shu)出審(shen)核(he)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)、強制條(tiao)款(kuan)等,同時應用執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)。注解部分(fen)為任(ren)務(wu)輸(shu)入審(shen)核(he)標(biao)(biao)準(zhun)(zhun)依據的提(ti)示。

2.任(ren)務執行書內(nei)容以業務流程為順序，主要(yao)分三大部分：輸入計劃內(nei)容、執行紀要(yao)、輸出確(que)認內(nei)容。

輸入(ru)計劃(hua)內容包括：任務(wu)輸入(ru)部門(men)；項(xiang)目基本信息：項(xiang)目設計階(jie)段(duan)、項(xiang)目名(ming)稱、項(xiang)目編號；任務(wu)計劃(hua)時(shi)(shi)間(jian)(jian)：根據計劃(hua)模塊節點時(shi)(shi)間(jian)(jian)，雙(shuang)方商討確(que)認(ren)具體(ti)開始時(shi)(shi)間(jian)(jian)、完(wan)成(cheng)(cheng)時(shi)(shi)間(jian)(jian)、過(guo)程(cheng)中關鍵點的(de)確(que)認(ren)時(shi)(shi)間(jian)(jian)；任務(wu)成(cheng)(cheng)果(guo)要求：輸出時(shi)(shi)完(wan)成(cheng)(cheng)到那個(ge)階(jie)段(duan)的(de)標準，包括模型階(jie)段(duan)、渲(xuan)染階(jie)段(duan)、電子小圖(tu)、成(cheng)(cheng)品(pin)大(da)圖(tu)四個(ge)要求標準；項(xiang)目任務(wu)輸入(ru)目錄：具體(ti)的(de)工(gong)作內容依據。

執行(xing)紀(ji)要(yao)(yao)：執行(xing)過程中(zhong)避免不了出現一些無法預計(ji)的(de)變(bian)(bian)更(geng)(geng)事項(xiang)，例(li)如人員(yuan)的(de)變(bian)(bian)動、計(ji)劃(hua)匯(hui)報時間的(de)變(bian)(bian)更(geng)(geng)，此(ci)部分為靈活變(bian)(bian)通而(er)設。根據具體需要(yao)(yao)而(er)記錄(lu)：輸(shu)入輸(shu)出雙(shuang)方項(xiang)目負責(ze)人、具體對接(jie)執行(xing)人員(yuan)分配計(ji)劃(hua)，執行(xing)過程中(zhong)對接(jie)及變(bian)(bian)更(geng)(geng)相(xiang)關事項(xiang)記錄(lu)。各方商討結果、會議紀(ji)要(yao)(yao)、其(qi)他關鍵內容的(de)說明等。

輸出(chu)確認(ren)內容：項(xiang)目(mu)任務輸出(chu)目(mu)錄即(ji)項(xiang)目(mu)完成(cheng)的具體內容，對(dui)照輸入內容是否全部(bu)確認(ren)完成(cheng)，輸入部(bu)所負責人接收后簽字確認(ren)。

3.任(ren)(ren)務執(zhi)(zhi)行書重點提醒(xing)。輸入(ru)階段(duan)的(de)(de)審(shen)核是輸入(ru)部所(suo)(suo)提資環節(jie)(jie)，也是輸出(chu)部所(suo)(suo)工作(zuo)的(de)(de)重要依(yi)(yi)據，在(zai)執(zhi)(zhi)行任(ren)(ren)務計(ji)劃前，要充分審(shen)核提資的(de)(de)完(wan)整性方可簽(qian)字(zi)執(zhi)(zhi)行（質量保障）。輸出(chu)階段(duan)同(tong)理，確認后方可簽(qian)字(zi)。重要時間節(jie)(jie)點計(ji)劃是在(zai)計(ji)劃模塊時間內,經(jing)雙方商討確認的(de)(de)具(ju)體執(zhi)(zhi)行時間，共同(tong)嚴(yan)(yan)格(ge)執(zhi)(zhi)行即可保障項目的(de)(de)提前完(wan)成。由各部所(suo)(suo)負責人在(zai)輸入(ru)輸出(chu)階段(duan)簽(qian)字(zi)確認，是代表著(zhu)所(suo)(suo)與(yu)所(suo)(suo)之間對(dui)接(jie)(jie)的(de)(de)權威執(zhi)(zhi)行標準(zhun)，簽(qian)字(zi)確認方可執(zhi)(zhi)行任(ren)(ren)務。雙方簽(qian)字(zi)后的(de)(de)任(ren)(ren)務執(zhi)(zhi)行書是項目階段(duan)完(wan)成的(de)(de)重要依(yi)(yi)據（也可作(zuo)為填報上線節(jie)(jie)點的(de)(de)附(fu)件依(yi)(yi)據）。結合(he)各個對(dui)接(jie)(jie)部所(suo)(suo)特點再修正、更新、完(wan)善，統(tong)一標準(zhun)、統(tong)一接(jie)(jie)收、統(tong)一輸出(chu)，一致(zhi)嚴(yan)(yan)格(ge)有效(xiao)執(zhi)(zhi)行形成閉(bi)環，執(zhi)(zhi)行到(dao)位是工作(zuo)法(fa)體現的(de)(de)保障。

操作案例

山(shan)東(dong)泰(tai)安萬(wan)達嘉華項(xiang)目競標階段效果(guo)圖任(ren)務執行書。（詳見前(qian)圖）

執行效果

清晰化輸入輸出(chu)具體任務(wu)，雙方對接人(ren)員(yuan)，計劃開(kai)始、完(wan)成和(he)過程中重(zhong)要時間節(jie)點(dian)(dian)，經雙方負責人(ren)簽字確認(ren)，作(zuo)為(wei)審核輸入輸出(chu)內(nei)容確認(ren)依據，規避(bi)執行過程中的扯皮現(xian)象(xiang),解決(jue)部(bu)所(suo)間業務(wu)對接矛(mao)盾，保障內(nei)部(bu)生產能按節(jie)點(dian)(dian)有(you)效完(wan)成，避(bi)免了重(zhong)復問題反復解決(jue)；同(tong)時避(bi)免一(yi)個(ge)部(bu)所(suo)對接多個(ge)同(tong)業部(bu)所(suo)時的不公正現(xian)象(xiang)，更充分(fen)利(li)用時間和(he)人(ren)力(li)資源在(zai)重(zhong)點(dian)(dian)工(gong)作(zuo)上，提高各部(bu)所(suo)及酒(jiu)店(dian)設計院的整體工(gong)作(zuo)效率。