方法概述
在工作中，常會遇(yu)到這樣的(de)(de)問題(ti)：某位設計師出差或休假，但其項目開會及畫圖(tu)工作需要(yao)順利進行，這時候工作的(de)(de)有序(xu)交接就變(bian)得至關重(zhong)要(yao)，需要(yao)后續人員(yuan)(yuan)與前(qian)期人員(yuan)(yuan)的(de)(de)配合(he)。而通過整理分類，統一存儲方(fang)式，則(ze)可有效提(ti)升(sheng)人員(yuan)(yuan)的(de)(de)配合(he)度(du)。
操作流程
1.每個(ge)項(xiang)目(mu)的(de)(de)電子(zi)存檔方(fang)式需(xu)要(yao)一致。因大(da)家(jia)(jia)都是從各(ge)個(ge)公司出來(lai)的(de)(de)設(she)計師(shi)，每位設(she)計師(shi)的(de)(de)工作(zuo)存儲方(fang)式都不盡相(xiang)同，我們在(zai)找別(bie)人項(xiang)目(mu)的(de)(de)圖紙時(shi)常(chang)常(chang)無從下手，不知道資料存在(zai)哪里，結果(guo)就導(dao)致大(da)家(jia)(jia)來(lai)回聯(lian)系(xi)，效率降低的(de)(de)情況，因此(ci)項(xiang)目(mu)的(de)(de)電子(zi)存檔方(fang)式需(xu)要(yao)一致，當存儲一致時(shi)，同組同事可(ke)以快速(su)地拿到相(xiang)關(guan)資料，也不必再一遍一遍地電話溝通(tong)，省(sheng)時(shi)省(sheng)力，讓大(da)家(jia)(jia)都能(neng)輕松對接。讓組員(yuan)之(zhi)間可(ke)以快速(su)在(zai)電腦上(shang)找到相(xiang)關(guan)設(she)計的(de)(de)信息(xi)是非(fei)常(chang)必要(yao)的(de)(de)。
2.項目(mu)的紙質(zhi)(zhi)存(cun)(cun)檔方式(shi)需系(xi)統。當電子(zi)版歸(gui)檔一(yi)致時，我們就(jiu)應該(gai)建立紙質(zhi)(zhi)文(wen)件的系(xi)統化(hua)，方式(shi)統一(yi)，放(fang)置位置醒(xing)目(mu)，文(wen)件夾上有文(wen)字描述。同(tong)樣(yang)的道理，組(zu)員若出(chu)現出(chu)差或(huo)休假時，接管項目(mu)的同(tong)事(shi)會直接拿到(dao)相關資(zi)料(liao)，得到(dao)的外部資(zi)料(liao)也(ye)需要歸(gui)檔存(cun)(cun)放(fang)，標明時間，讓請休假或(huo)出(chu)差回來的同(tong)事(shi)可以一(yi)目(mu)了然(ran)看到(dao)項目(mu)的進度(du)，因此紙質(zhi)(zhi)歸(gui)檔的統一(yi)可以讓組(zu)員之間輕(qing)松(song)找到(dao)相關會議(yi)紀要或(huo)圖紙，再也(ye)不(bu)用(yong)擔心找不(bu)到(dao)資(zi)料(liao)了。
3.圖紙審核(he)需(xu)用標簽寫明修改(gai)地方及節點處理方式(shi)，以便(bian)與燈光主任工程師(shi)及室內設計(ji)師(shi)清晰(xi)溝(gou)通。
此問題比較(jiao)重要(yao)，當大(da)家會(hui)審(shen)圖紙后就會(hui)有一些(xie)圖紙上的修改(gai)，那這些(xie)修改(gai)應及(ji)(ji)時(shi)用標簽注(zhu)明原因(yin)(yin)(yin)及(ji)(ji)修改(gai)后方案，待與其他人(ren)溝通時(shi)，就會(hui)清晰明白，不會(hui)出現因(yin)(yin)(yin)時(shi)間原因(yin)(yin)(yin)或者(zhe)是人(ren)為原因(yin)(yin)(yin)導致的節點(dian)模糊、理(li)不清楚的狀況(kuang)。因(yin)(yin)(yin)此，用標簽寫(xie)明修改(gai)地(di)方及(ji)(ji)節點(dian)處(chu)理(li)方式，以便(bian)與燈光主任工(gong)程師及(ji)(ji)室內設計師可以更(geng)清晰溝通。
操作案例
常州（武進）萬(wan)達嘉華酒店(dian)燈光設(she)計(ji)。
執行效果
根據電子(zi)存(cun)檔、紙(zhi)質存(cun)檔、便簽注明完成(cheng)設計過程(cheng)工作，讓溝通更加順暢(chang)。