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2013年5月(yue) 首頁 > 企業內刊

做高效人士 享品質人生

作者:酒店建設公司南昌項目部 萬里(li)明

今(jin)年(nian),王健林(lin)董(dong)事長向全體員工推薦了《史(shi)上最簡(jian)單的問(wen)題解決(jue)手(shou)冊(ce)》一(yi)書,初看封面以為是(shi)青(qing)年(nian)勵志之(zhi)(zhi)類,翻閱一(yi)番,居然是(shi)本工具書,有點意(yi)思;細看之(zhi)(zhi),又深(shen)有所感。

此(ci)書剖析(xi)了(le)(le)生(sheng)活中(zhong)可能碰到的(de)各種問題與困境(jing),采用圖文并茂的(de)形(xing)式,給出了(le)(le)有效的(de)解決(jue)思路。書中(zhong)從(cong)這四大方(fang)面(mian)通(tong)過提出問題、然(ran)后解決(jue)問題的(de)形(xing)式,向我們(men)介紹了(le)(le)幾(ji)十種模(mo)型和(he)矩陣,這些模(mo)型是方(fang)法和(he)規律的(de)總結。

通(tong)過建立(li)模(mo)型(xing),我(wo)們可(ke)以(yi)盡量簡化問題,讓抽象思維變得(de)具體與實在,從而讓我(wo)們聚焦于(yu)(yu)真正重要(yao)的(de)(de)部分,做出最符(fu)合現(xian)狀的(de)(de)決定。比如說,橡(xiang)皮(pi)筋模(mo)型(xing)用于(yu)(yu)解決我(wo)們面臨的(de)(de)兩難困境;個人表現(xian)模(mo)型(xing)用以(yi)檢(jian)測(ce)是否應該更換工作;結果(guo)最適化模(mo)型(xing)保證我(wo)們的(de)(de)項目趨于(yu)(yu)完美(mei);艾森豪威(wei)爾矩陣幫助我(wo)們更有效地管理時間。

在(zai)現(xian)實(shi)世(shi)界日益混淆的今天,思(si)考模(mo)型提供了觀看、了解(jie)以及組織這(zhe)個(ge)(ge)世(shi)界的嶄新(xin)方法。當(dang)然,試(shi)圖采(cai)用(yong)其(qi)中(zhong)一個(ge)(ge)模(mo)型一勞永逸解(jie)決所有(you)問(wen)題也是不可行的。對于個(ge)(ge)人(ren)或者團隊(dui)來說,越(yue)多了解(jie)不同的模(mo)型,將之根植于大腦(nao)中(zhong),并能(neng)應景運用(yong),就越(yue)能(neng)輕松自如地(di)做(zuo)出最適當(dang)的決定。

中國人常說好鋼用在刀刃上。書中提到了帕累托法則,我們要將80%的時間與精力放在20%重要的人和事上面,成功就會來得更快。遺憾的是,人們對生命中最重要的人與事卻往往沒有給予充分的重視,反而在一些無關緊要的人和事上耗費了太多的精力、時間、金錢和感情。浪費多年時間以后才醒悟,但昔日卻無法重來了。正因為如此,管理學家尤金·葛里斯曼反復強調,一定要:集中精力在能獲得最大回報的事情上,而盡可能不要花費時間在對成功無益的事情上。不(bu)值得(de)做(zuo)(zuo)的(de)千萬別(bie)做(zuo)(zuo),因為(wei)不(bu)值得(de)做(zuo)(zuo)的(de)事(shi),會讓(rang)你誤以(yi)為(wei)自己(ji)完成(cheng)了些事(shi)情(qing),消(xiao)(xiao)耗大量時間(jian)與精力后,得(de)到的(de)僅僅是一(yi)絲自我安慰和虛幻的(de)滿足感(gan)。不(bu)值得(de)做(zuo)(zuo)的(de)事(shi)還(huan)會隨著時間(jian)的(de)推(tui)移不(bu)斷增加成(cheng)本(ben),拖得(de)越久代(dai)價越大。做(zuo)(zuo)好 20% 重(zhong)要(yao)(yao)的(de)事(shi),其余(yu)80%的(de)事(shi)情(qing)會隨著時間(jian)自動(dong)消(xiao)(xiao)失,或者由(you)另外認為(wei)這些事(shi)重(zhong)要(yao)(yao)的(de)人來完成(cheng)。曾(ceng)經有一(yi)個(ge)企業(ye)家說(shuo)過,當他面(mian)對某件事(shi)時,總是按三個(ge)步驟(zou)來判斷:能(neng)否不(bu)做(zuo)(zuo);能(neng)否讓(rang)別(bie)人做(zuo)(zuo);如果一(yi)定要(yao)(yao)自己(ji)做(zuo)(zuo),能(neng)否用最簡單(dan)的(de)方法做(zuo)(zuo)。這個(ge)方法讓(rang)他的(de)事(shi)業(ye)成(cheng)功速度加快了不(bu)止一(yi)倍(bei)。

仔細想(xiang)想(xiang),生活的(de)本質其實(shi)就(jiu)是(shi)問題疊(die)著問題,有時(shi)候問題多得(de)甚至會讓我們深陷(xian)混(hun)亂(luan)的(de)局面而無法(fa)脫身,做(zuo)出(chu)決(jue)定(ding)本身已是(shi)難事(shi),做(zuo)出(chu)快速而準確(que)的(de)決(jue)定(ding)更是(shi)難上加難,但(dan)我們必(bi)須想(xiang)辦法(fa)理清頭(tou)緒,或至少以宏(hong)觀(guan)的(de)角度看待問題,這樣(yang)才能找到(dao)出(chu)路,走出(chu)困境,取得(de)進步。做(zuo)個高效人士應(ying)該(gai)做(zuo)到(dao):做(zuo)事(shi)積(ji)極主動,目標(biao)清晰明確(que),做(zuo)事(shi)要(yao)握重(zhong)點(dian),要(yao)利人利己、實(shi)現雙(shuang)贏,要(yao)多站在別人角度思(si)考,要(yao)集思(si)廣益,事(shi)業(ye)生活要(yao)平衡發展。

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