工作和生(sheng)活中，總會碰到(dao)某幾項事(shi)情(qing)同時到(dao)來、不知(zhi)道該如何下(xia)手才能(neng)把每(mei)件(jian)事(shi)情(qing)都(dou)處(chu)理好(hao)的情(qing)況。有些(xie)人(ren)能(neng)夠很好(hao)解決，而有些(xie)人(ren)則被繁瑣事(shi)情(qing)糾結，慢待重要而緊迫的事(shi)，最(zui)終(zhong)導致(zhi)工作非(fei)常(chang)忙碌但又效率很低。
2013年，王健林(lin)董(dong)事長向我(wo)們推薦了一(yi)本書(shu)——《史上(shang)最簡(jian)單問題解決(jue)手冊——高效(xiao)能人士做(zuo)決(jue)定的(de)(de)51個思(si)考(kao)模型(xing)》。我(wo)迫不及待地拿到這(zhe)本書(shu)，翻開第一(yi)頁就得到了我(wo)最想看到的(de)(de)一(yi)個處(chu)理(li)(li)多項事情(qing)、加強工作效(xiao)率的(de)(de)好辦(ban)法(fa)，那就是艾(ai)森豪(hao)威爾(er)矩(ju)陣(zhen)。通過對艾(ai)森豪(hao)威爾(er)矩(ju)陣(zhen)的(de)(de)研讀后(hou)(hou)發(fa)現，如果我(wo)們能夠很好地把工作中同時(shi)發(fa)生且需要處(chu)理(li)(li)的(de)(de)事情(qing)進行(xing)排列、分(fen)解，然后(hou)(hou)決(jue)定進行(xing)的(de)(de)方式，就能知道哪些(xie)最需要處(chu)理(li)(li)，哪些(xie)需要延后(hou)(hou)解決(jue)，工作效(xiao)率將(jiang)會大(da)大(da)提高。
在艾森豪威爾矩陣中提到的緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標是息息相關的，有利于實現目標的事物都稱為重要，越有利于實現核心目標，就越重要。有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的工作計劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如臨時性工作，或者某些電話等；有些事重要，但是不緊迫，如學習新技能、建立人際關系、保持身體健康等。當然有很多事情既不重要又不緊迫，如瑣碎的雜事、無聊的談話等。因此，不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調整，就需要對艾森豪威爾矩陣加以很好運用。正因為我們在工作中通常太過于聚焦于“緊迫和重要”的(de)領(ling)域(yu)，只看(kan)到(dao)需要(yao)(yao)立刻(ke)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)(li)的(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)(qing)，沒有想到(dao)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)方(fang)式、方(fang)法，雖然(ran)(ran)每日工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)忙碌而勞累(lei)，但沒有解決緊急而重要(yao)(yao)的(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)(qing)。因此，需要(yao)(yao)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)(li)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)多的(de)時(shi)候，我們就(jiu)要(yao)(yao)運(yun)用艾森豪(hao)威爾(er)矩陣，反問(wen)自己：我什么時(shi)候要(yao)(yao)處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)(li)那(nei)些(xie)雖然(ran)(ran)重要(yao)(yao)，但并不緊迫(po)的(de)事(shi)(shi)情(qing)(qing)(qing)，什么時(shi)候能抽出時(shi)間處(chu)(chu)(chu)理(li)(li)(li)那(nei)些(xie)重要(yao)(yao)的(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，以免它(ta)們變得緊迫(po)，這(zhe)是策(ce)略性、長(chang)期決策(ce)的(de)領(ling)域(yu)。
磨刀不誤砍柴工。當我們把時間安排妥當，事情分出緩急、主次來處理時，那我們的工作效率就會大大提高。艾森豪威爾曾說過：最緊迫的決策通常都不是最重要的。按照艾森豪威爾的方法，你會學到怎樣區別“重要”和“緊迫”之間的差別，并分類處理(li)之。總統如此，更何況我們普通(tong)人(ren)，要想把同時出現的多(duo)項工作做好，更需(xu)要學習、運用這(zhe)種高效率的工作方法。
如今的(de)(de)(de)(de)萬達，發展速(su)度(du)非常快，如果不(bu)提高工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率，將會(hui)(hui)(hui)跟不(bu)上(shang)(shang)萬達的(de)(de)(de)(de)發展速(su)度(du)。萬達酒店(dian)的(de)(de)(de)(de)每一個同(tong)事(shi)一定會(hui)(hui)(hui)遇到多項工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)同(tong)時出現且緊急的(de)(de)(de)(de)情況(kuang)，如果工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率跟不(bu)上(shang)(shang)節(jie)奏(zou)，那(nei)酒店(dian)建設將會(hui)(hui)(hui)受(shou)影響。因此，不(bu)論落在辦(ban)公(gong)桌(zhuo)上(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)是什么，一開始(shi)就(jiu)可以(yi)根(gen)據艾森豪(hao)威爾的(de)(de)(de)(de)方法(fa)對(dui)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)進(jin)行(xing)分解，然后決(jue)定進(jin)行(xing)的(de)(de)(de)(de)方式，只要(yao)有(you)正確的(de)(de)(de)(de)處理工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)方法(fa)，工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)就(jiu)能得心應手，就(jiu)能提高工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率。只有(you)這樣(yang)，我們才能夠跟上(shang)(shang)萬達的(de)(de)(de)(de)腳步，打造出精(jing)品酒店(dian)。