工作和生活中(zhong)，總(zong)會(hui)碰(peng)到某幾(ji)項事(shi)情(qing)同時到來(lai)、不知道該如何下手才能把每(mei)件事(shi)情(qing)都處理好(hao)的(de)情(qing)況。有(you)些人能夠很好(hao)解決，而(er)有(you)些人則被繁瑣(suo)事(shi)情(qing)糾(jiu)結，慢待重要而(er)緊迫(po)的(de)事(shi)，最終導致工作非常(chang)忙碌但又(you)效率很低。
2013年，王(wang)健林董(dong)事長向我(wo)們推薦了一本書——《史上(shang)最(zui)簡單問題解決手冊——高(gao)效能(neng)人士做(zuo)決定的(de)(de)51個思考模型》。我(wo)迫不(bu)及待地(di)拿到(dao)這本書，翻開(kai)第一頁就得到(dao)了我(wo)最(zui)想看到(dao)的(de)(de)一個處理多項事情、加強工作效率的(de)(de)好辦法，那(nei)就是艾森(sen)豪(hao)威爾矩陣(zhen)。通過(guo)對艾森(sen)豪(hao)威爾矩陣(zhen)的(de)(de)研讀后發現，如果我(wo)們能(neng)夠(gou)很好地(di)把(ba)工作中(zhong)同時發生(sheng)且需要處理的(de)(de)事情進行(xing)排列、分(fen)解，然后決定進行(xing)的(de)(de)方式，就能(neng)知道哪些最(zui)需要處理，哪些需要延后解決，工作效率將會大大提高(gao)。
在艾森豪威爾矩陣中提到的緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標是息息相關的，有利于實現目標的事物都稱為重要，越有利于實現核心目標，就越重要。有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的工作計劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如臨時性工作，或者某些電話等；有些事重要，但是不緊迫，如學習新技能、建立人際關系、保持身體健康等。當然有很多事情既不重要又不緊迫，如瑣碎的雜事、無聊的談話等。因此，不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調整，就需要對艾森豪威爾矩陣加以很好運用。正因為我們在工作中通常太過于聚焦于“緊迫和重要”的(de)領域(yu)，只看(kan)到(dao)需要(yao)(yao)立刻(ke)處(chu)(chu)理的(de)事情(qing)，沒有想(xiang)到(dao)處(chu)(chu)理工(gong)作的(de)方式、方法，雖然(ran)每日工(gong)作忙碌而勞累(lei)，但沒有解決(jue)緊急而重(zhong)要(yao)(yao)的(de)事情(qing)。因此(ci)，需要(yao)(yao)處(chu)(chu)理的(de)工(gong)作多(duo)的(de)時候(hou)(hou)，我(wo)們就要(yao)(yao)運用艾森豪威爾(er)矩陣，反問自(zi)己：我(wo)什么時候(hou)(hou)要(yao)(yao)處(chu)(chu)理那些雖然(ran)重(zhong)要(yao)(yao)，但并不緊迫的(de)事情(qing)，什么時候(hou)(hou)能抽(chou)出時間處(chu)(chu)理那些重(zhong)要(yao)(yao)的(de)工(gong)作，以免它們變得緊迫，這(zhe)是策略性、長期決(jue)策的(de)領域(yu)。
磨刀不誤砍柴工。當我們把時間安排妥當，事情分出緩急、主次來處理時，那我們的工作效率就會大大提高。艾森豪威爾曾說過：最緊迫的決策通常都不是最重要的。按照艾森豪威爾的方法，你會學到怎樣區別“重要”和“緊迫”之(zhi)間的差(cha)別，并分類處理之(zhi)。總統如此，更何況我們普通人，要想(xiang)把同時(shi)出現的多(duo)項工作做好，更需要學習(xi)、運(yun)用這種高(gao)效率的工作方法。
如(ru)今(jin)的(de)萬(wan)達(da)，發展速度非常快，如(ru)果(guo)不提(ti)高工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率，將會(hui)跟(gen)不上萬(wan)達(da)的(de)發展速度。萬(wan)達(da)酒(jiu)店的(de)每一(yi)個同(tong)(tong)事一(yi)定會(hui)遇到多項工(gong)(gong)作(zuo)同(tong)(tong)時出現且(qie)緊急的(de)情況(kuang)，如(ru)果(guo)工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率跟(gen)不上節(jie)奏，那酒(jiu)店建設(she)將會(hui)受(shou)影響。因此，不論(lun)落在辦公桌上的(de)工(gong)(gong)作(zuo)是(shi)什么，一(yi)開始就(jiu)(jiu)可以(yi)根據(ju)艾森豪威爾的(de)方法(fa)對工(gong)(gong)作(zuo)進行(xing)分解(jie)，然(ran)后(hou)決定進行(xing)的(de)方式(shi)，只(zhi)要有正確(que)的(de)處理工(gong)(gong)作(zuo)方法(fa)，工(gong)(gong)作(zuo)就(jiu)(jiu)能得心應手，就(jiu)(jiu)能提(ti)高工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)率。只(zhi)有這(zhe)樣，我們才能夠(gou)跟(gen)上萬(wan)達(da)的(de)腳步，打造(zao)出精(jing)品(pin)酒(jiu)店。