工作(zuo)(zuo)和生活中(zhong)，總會碰到某幾項事情同時到來、不知道該如何下手才能把每件事情都處理好(hao)(hao)的情況。有(you)(you)些(xie)人能夠很好(hao)(hao)解決，而(er)有(you)(you)些(xie)人則被繁瑣事情糾(jiu)結，慢待重要而(er)緊迫的事，最終導致工作(zuo)(zuo)非常忙碌但(dan)又效(xiao)率很低(di)。

2013年(nian)，王(wang)健林董事長(chang)向(xiang)我(wo)們推薦(jian)了一本(ben)書——《史上最(zui)簡單問題解(jie)決(jue)手(shou)冊(ce)——高(gao)效(xiao)能人士做(zuo)決(jue)定(ding)的51個思考模(mo)型(xing)》。我(wo)迫不及待(dai)地拿(na)到(dao)這本(ben)書，翻(fan)開(kai)第一頁就得(de)到(dao)了我(wo)最(zui)想看到(dao)的一個處理(li)多項事情、加強工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)的好(hao)辦(ban)法，那就是艾森豪威爾矩(ju)陣。通過(guo)對艾森豪威爾矩(ju)陣的研讀(du)后(hou)發現，如果(guo)我(wo)們能夠很好(hao)地把工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中同時發生且需要處理(li)的事情進(jin)行排列、分解(jie)，然后(hou)決(jue)定(ding)進(jin)行的方式，就能知道(dao)哪些最(zui)需要處理(li)，哪些需要延后(hou)解(jie)決(jue)，工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)效(xiao)率(lv)將會大大提高(gao)。

在艾森豪威爾矩陣中提到的緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標是息息相關的，有利于實現目標的事物都稱為重要，越有利于實現核心目標，就越重要。有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的工作計劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如臨時性工作，或者某些電話等；有些事重要，但是不緊迫，如學習新技能、建立人際關系、保持身體健康等。當然有很多事情既不重要又不緊迫，如瑣碎的雜事、無聊的談話等。因此，不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調整，就需要對艾森豪威爾矩陣加以很好運用。正因為我們在工作中通常太過于聚焦于“緊迫和重要”的(de)領域，只看到需要立刻處(chu)理(li)的(de)事(shi)情，沒(mei)(mei)有(you)想到處(chu)理(li)工(gong)作(zuo)的(de)方式(shi)、方法，雖然(ran)每日工(gong)作(zuo)忙碌而勞累，但沒(mei)(mei)有(you)解決(jue)緊(jin)(jin)急而重要的(de)事(shi)情。因此(ci)，需要處(chu)理(li)的(de)工(gong)作(zuo)多的(de)時(shi)候(hou)，我們就要運(yun)用艾森豪(hao)威爾(er)矩陣，反(fan)問自己：我什(shen)么時(shi)候(hou)要處(chu)理(li)那些雖然(ran)重要，但并不緊(jin)(jin)迫(po)的(de)事(shi)情，什(shen)么時(shi)候(hou)能抽出時(shi)間處(chu)理(li)那些重要的(de)工(gong)作(zuo)，以免它們變得緊(jin)(jin)迫(po)，這是策(ce)略性、長期(qi)決(jue)策(ce)的(de)領域。

磨刀不誤砍柴工。當我們把時間安排妥當，事情分出緩急、主次來處理時，那我們的工作效率就會大大提高。艾森豪威爾曾說過：最緊迫的決策通常都不是最重要的。按照艾森豪威爾的方法，你會學到怎樣區別“重要”和“緊迫”之(zhi)間的(de)差別，并分類處理之(zhi)。總統如此，更(geng)何況我們普通人，要想把同時出現的(de)多項工作(zuo)(zuo)做好，更(geng)需要學習、運用這種高效率(lv)的(de)工作(zuo)(zuo)方(fang)法。

如今(jin)的(de)(de)(de)萬(wan)(wan)達(da)，發展(zhan)速(su)度非常快(kuai)，如果(guo)不提高(gao)工(gong)作效(xiao)率，將會(hui)(hui)跟不上萬(wan)(wan)達(da)的(de)(de)(de)發展(zhan)速(su)度。萬(wan)(wan)達(da)酒(jiu)(jiu)店(dian)的(de)(de)(de)每(mei)一(yi)個同(tong)事(shi)一(yi)定會(hui)(hui)遇到(dao)多項工(gong)作同(tong)時(shi)出現且緊急(ji)的(de)(de)(de)情(qing)況，如果(guo)工(gong)作效(xiao)率跟不上節奏，那酒(jiu)(jiu)店(dian)建設(she)將會(hui)(hui)受影響。因此，不論落(luo)在辦公桌上的(de)(de)(de)工(gong)作是(shi)什么，一(yi)開始就(jiu)可以根據艾森豪威爾的(de)(de)(de)方法對工(gong)作進行分解，然后(hou)決(jue)定進行的(de)(de)(de)方式，只要有正確的(de)(de)(de)處理工(gong)作方法，工(gong)作就(jiu)能得心應手，就(jiu)能提高(gao)工(gong)作效(xiao)率。只有這樣(yang)，我們才能夠跟上萬(wan)(wan)達(da)的(de)(de)(de)腳步，打造出精品酒(jiu)(jiu)店(dian)。