工作和(he)生(sheng)活中(zhong)，總會碰到(dao)某(mou)幾項(xiang)事(shi)情(qing)同(tong)時到(dao)來、不知道該如何下(xia)手才能把每件(jian)事(shi)情(qing)都處(chu)理好的情(qing)況。有(you)(you)些人能夠很好解決，而有(you)(you)些人則被繁瑣事(shi)情(qing)糾結(jie)，慢待重要(yao)而緊迫的事(shi)，最終導致工作非常忙碌(liu)但又效率(lv)很低。

2013年(nian)，王健林董事(shi)長向(xiang)我們推(tui)薦(jian)了一(yi)本書(shu)——《史上(shang)最(zui)(zui)簡單問題解決(jue)(jue)手(shou)冊——高(gao)效(xiao)能(neng)人士做(zuo)決(jue)(jue)定(ding)(ding)的(de)(de)(de)51個思考(kao)模型》。我迫不及(ji)待地拿(na)到這本書(shu)，翻開第一(yi)頁就得到了我最(zui)(zui)想看到的(de)(de)(de)一(yi)個處(chu)理(li)多項事(shi)情、加強工(gong)作效(xiao)率(lv)的(de)(de)(de)好辦法，那(nei)就是艾(ai)森豪威爾矩陣。通過(guo)對艾(ai)森豪威爾矩陣的(de)(de)(de)研讀后(hou)發現，如(ru)果我們能(neng)夠很好地把工(gong)作中(zhong)同時發生且需(xu)(xu)要處(chu)理(li)的(de)(de)(de)事(shi)情進行排列、分解，然后(hou)決(jue)(jue)定(ding)(ding)進行的(de)(de)(de)方式，就能(neng)知道哪些最(zui)(zui)需(xu)(xu)要處(chu)理(li)，哪些需(xu)(xu)要延后(hou)解決(jue)(jue)，工(gong)作效(xiao)率(lv)將會大大提高(gao)。

在艾森豪威爾矩陣中提到的緊迫性是指必須立即處理的事情，不能拖延。重要性與目標是息息相關的，有利于實現目標的事物都稱為重要，越有利于實現核心目標，就越重要。有些事情緊迫又重要，如有限期壓力的工作計劃；可能有些事情是緊迫但不重要，如臨時性工作，或者某些電話等；有些事重要，但是不緊迫，如學習新技能、建立人際關系、保持身體健康等。當然有很多事情既不重要又不緊迫，如瑣碎的雜事、無聊的談話等。因此，不同類的事情要如何去安排，時間如何加以調整，就需要對艾森豪威爾矩陣加以很好運用。正因為我們在工作中通常太過于聚焦于“緊迫和重要”的(de)(de)領域，只看到需(xu)要(yao)立刻(ke)處(chu)(chu)理的(de)(de)事情，沒有(you)想到處(chu)(chu)理工作的(de)(de)方式、方法，雖然每日工作忙(mang)碌而(er)勞累，但(dan)沒有(you)解(jie)決緊(jin)急而(er)重(zhong)要(yao)的(de)(de)事情。因(yin)此(ci)，需(xu)要(yao)處(chu)(chu)理的(de)(de)工作多的(de)(de)時(shi)候，我們(men)就要(yao)運用艾(ai)森豪威爾矩陣，反(fan)問自己：我什(shen)么時(shi)候要(yao)處(chu)(chu)理那些雖然重(zhong)要(yao)，但(dan)并不緊(jin)迫的(de)(de)事情，什(shen)么時(shi)候能抽出時(shi)間處(chu)(chu)理那些重(zhong)要(yao)的(de)(de)工作，以免它們(men)變得(de)緊(jin)迫，這是策略性、長期決策的(de)(de)領域。

磨刀不誤砍柴工。當我們把時間安排妥當，事情分出緩急、主次來處理時，那我們的工作效率就會大大提高。艾森豪威爾曾說過：最緊迫的決策通常都不是最重要的。按照艾森豪威爾的方法，你會學到怎樣區別“重要”和“緊迫”之(zhi)間的差別，并(bing)分(fen)類處理之(zhi)。總統(tong)如此(ci)，更(geng)何況我們普(pu)通人(ren)，要想把(ba)同時出現的多項(xiang)工作(zuo)做好，更(geng)需要學習、運用(yong)這(zhe)種高效率的工作(zuo)方法(fa)。

如(ru)(ru)今的(de)(de)萬(wan)達(da)，發展速度非常快，如(ru)(ru)果不(bu)提高工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)效率(lv)，將(jiang)(jiang)會(hui)跟不(bu)上萬(wan)達(da)的(de)(de)發展速度。萬(wan)達(da)酒(jiu)(jiu)店的(de)(de)每一(yi)個同(tong)事(shi)一(yi)定(ding)會(hui)遇到(dao)多項工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)同(tong)時出現且(qie)緊急的(de)(de)情(qing)況(kuang)，如(ru)(ru)果工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)效率(lv)跟不(bu)上節奏，那酒(jiu)(jiu)店建(jian)設將(jiang)(jiang)會(hui)受影響。因此，不(bu)論落在辦公(gong)桌上的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)是什么，一(yi)開始就可以根據艾森豪(hao)威爾的(de)(de)方(fang)法(fa)對工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)進行分解，然后決定(ding)進行的(de)(de)方(fang)式，只要有正確的(de)(de)處理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)方(fang)法(fa)，工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)就能得(de)心應手，就能提高工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)效率(lv)。只有這樣，我們才能夠跟上萬(wan)達(da)的(de)(de)腳步，打造出精品酒(jiu)(jiu)店。