11000平(ping)方米的(de)(de)展廳、超過20000的(de)(de)參會人數、400多家(jia)知名品牌參展，經(jing)歷了(le)七屆的(de)(de)蛻變，萬達(da)商業(ye)年會從最初只(zhi)是商家(jia)們的(de)(de)高(gao)級會晤變成(cheng)了(le)如今行業(ye)內(nei)一(yi)年一(yi)度(du)的(de)(de)大Party。在(zai)座無虛席的(de)(de)盛況背后，仍然還有人記(ji)得，那些與萬商會一(yi)起成(cheng)長(chang)的(de)(de)點滴，在(zai)探尋(xun)和摸(mo)索的(de)(de)迷茫(mang)中(zhong)，獲得肯定的(de)(de)喜悅。
轉型規劃就做了兩個月
一場大會，會場周圍林立著萬達下一年新項目的背板，這便是最初的萬商會，“現在想想當時的形式只是讓大家一眼能看到2015年萬達有這么多個項目，但是你說真要去跟他們溝通和交流的話，其實當時不具備條件的。”萬達商業管(guan)理(li)有(you)限公司綜(zong)合(he)管(guan)理(li)中(zhong)心市(shi)場(chang)部經理(li)薛峰如是(shi)說。
然而一次美國拉斯維加斯舉辦的ICSC全球商業博覽會之行，成為萬商會變革的轉折點。薛峰說：“因為這個會議的啟發，領導覺得我們現在每年都是這樣的一個開會，總要有一點突破和創新，既然董事長希望萬商會不能只是萬達的盛會，而是行業的盛會，那就不能只有萬達一個人搭臺唱戲，得把這些行業協會的人拉進來，然后要把這些品牌拉進來，這個才能算成行業的盛會，就是幾方面原因考慮吧，然后就形成這樣的一種形式。”
對于轉型，萬商會的同事們有些茫然，薛峰說當時這個標準一下來，第一個想法就是這個事該怎么做？“領導給的要求就是他想要達到一個什么樣的形式，但是具體長什么樣子，什么地方放什么內容，什么都沒有，我們也從來沒在5500平米的地方做過一個展會，那會是107個項目全部要做展示，每一個項目要怎么展示，用什么樣的一種方式讓它簡單明了，客戶能找得到，同時能夠體現項目信息，然后要留出充足的位置用于客戶洽談，所以我們就從頭開始規劃這個展會到底做成什么樣子。做這個規劃就做了得有兩個多月，反復討論是按什么區分呢，還是按地圖分呢，最后我們才說按照那個地理的七大區域來進行劃分，這也是慢慢慢慢地才把這個方向琢磨明白。”
曲總數桌子就怕坐不滿
畢竟是新的嘗試，很多的第一次，所以大家的心里也都沒底。薛峰回憶道：“當時覺得5500平米的空間這么大，最擔心的一件事就是怕現場空著，沒有人，因為這么大的場地我們沒有做過，也不知道到底能來多少客戶，我們發出去的邀請函都是意向，我們希望他來，但是他們來不來，我們根本就不了解。”
即便時間已經過了兩年，提到當時的那份忐忑和擔心，萬商會的同仁們還仿若昨日。薛峰說：“我就記得活動開始的前一天晚上，我們曲總就站那兒數那些桌子，他說，‘我覺得桌子擺多了，椅子擺多了，要不要撤掉一些，放到后面備用，等人實在夠多的時候，坐不下再拿出來？’但是那個現場的條件有限，我們搬出去了再往里搬，那個距離特別遠，也不方便，但當時曲總那個緊張的心情我們都能感受到。”
這一份忐忑一直持續到了大會開始的前一秒，“沒想到當天上午大概10點多鐘的時候就已經爆滿，我還記得基本上連個落腳的地都沒有的時候，曲總裁說了一句話，‘我們終于成功了！’”
確定參展品牌特別痛苦
規模越來越大，功能性越來越強，而萬達的項目也從第一年的8個，到了2014年的160多個，而除了“萬達廣場品牌合作洽談會”之外，2013年又首次增設了“品牌與代理商合作洽談會”板塊，2014年(nian)更是為(wei)400多(duo)家(jia)品(pin)牌商專門開辟出了(le)一半的場(chang)地做(zuo)展(zhan)示，還為(wei)其中24家(jia)品(pin)牌商提供了(le)特(te)裝展(zhan)位。
用近一半的區域為品牌商開設展示場地，又是一次前所未有的挑戰，即便是像綜合管理中心市場部副總屈良金這樣陪著萬商會從“試航”走到現在的元老級員工，也不禁有些撓頭，“這個展區的規劃圖基本上是我們這些人、包括薛經理每天開會不停琢磨出來的，討論完之后我們自己畫的這個草圖，用手畫的，畫了不下十幾稿。”
薛經理透露，確定參展品牌數量的過程特別痛苦，“加品牌今年是第一次嘛，所以我們不知道這個數量做多少才合適。最后我們的數量是拿那個面積算的，就是2014年是11000平米，一半的話就5500平米，之前領導的要求是盡量第一天和第二天的品牌不要重復，因為我們現場大多數的空間都是洽談桌椅，就根據這么大的空間能放多少個洽談桌椅就是多少個品牌，基本上是這樣得出來的，最后發現能放300多個。其實我們萬達合作的品牌雖然上千，但是第一它要有知名度，第二它跟萬達合作比較多，第三它在現場有這種加盟意愿的品牌，在篩選完之后并沒有想象的那么多，所以我們當時就特別痛苦，一直在懷疑自己把這個展位做多了，到時候招不來那么多的品牌，怎么辦？”
當然，最后400個參展品(pin)牌，高達20000的(de)(de)(de)參會人員，讓所有(you)的(de)(de)(de)擔心都煙消(xiao)云(yun)散(san)了(le)。在2014年的(de)(de)(de)萬商(shang)會上，這樣的(de)(de)(de)場景隨處可(ke)見，萬達集團(tuan)的(de)(de)(de)商(shang)管(guan)、百(bai)貨總部及所有(you)項目的(de)(de)(de)專業團(tuan)隊與商(shang)家直接對(dui)接，推介會現場被擠(ji)得水泄不通；知名(ming)品(pin)牌商(shang)與加(jia)盟代理商(shang)火熱接洽(qia)，尋覓商(shang)機(ji)。洽(qia)談、推薦、簽約(yue)、頒獎(jiang)、結交新知，萬商(shang)會成為了(le)名(ming)副其(qi)實(shi)的(de)(de)(de)行(xing)業內的(de)(de)(de)大Party。
八屆萬商會，成長和蛻變都被萬商會的同仁們看在眼里，記在心里，他們和萬商會一起成長，同舟共濟。薛峰說：“2014年，董事長提出我們不要那么功利，要一心想著品牌，所以我們2014年拿出一半的面積來給品牌商做他們的形象展示，在萬達發展的過程中一定要讓這些品牌商家和我們一起成長，才算是良性的合作，也符合我們董事長提出的‘長期合作，共同成長’的八字方針。”