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2013年6月 首頁 > 企業內刊

萬達一直在用的兩個模型

作(zuo)者:文(wen)化旅游規(gui)劃院 張志斌

《史(shi)上(shang)最簡單的(de)問(wen)題解決手(shou)冊》為我們的(de)工(gong)作提供了(le)極有價值(zhi)的(de)思(si)維方式,通(tong)過(guo)對這本書的(de)研讀(du),我更(geng)加明(ming)白了(le)萬達為什么這么成功。

萬達有一套成(cheng)熟、完(wan)善(shan)的(de)計劃(hua)模(mo)塊管理制(zhi)度,各(ge)項(xiang)工作(zuo)的(de)開展都(dou)要制(zhi)定(ding)計劃(hua)和完(wan)成(cheng)標準,通過(guo)(guo)計劃(hua)節點考核使得各(ge)項(xiang)工作(zuo)不斷推進。在這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)過(guo)(guo)程中,每一個(ge)(ge)員工都(dou)會(hui)面臨兩(liang)個(ge)(ge)問(wen)(wen)題(ti):如(ru)(ru)何提(ti)高工作(zuo)效率、如(ru)(ru)何保證工作(zuo)成(cheng)果質量(liang)。在今年的(de)董事長推薦書(shu)目《史(shi)上最簡單的(de)問(wen)(wen)題(ti)解決手冊》提(ti)供的(de)思考模(mo)型(xing)中,有兩(liang)個(ge)(ge)思考模(mo)型(xing)有助于我(wo)們解決這(zhe)(zhe)兩(liang)個(ge)(ge)問(wen)(wen)題(ti):一個(ge)(ge)是(shi)艾森豪威爾矩陣,它(ta)提(ti)供了一個(ge)(ge)提(ti)高工作(zuo)效率的(de)方法;另一個(ge)(ge)是(shi)結果最適模(mo)型(xing),它(ta)提(ti)供了一個(ge)(ge)在規定(ding)時間內如(ru)(ru)何使工作(zuo)成(cheng)果最優的(de)方法。

記得在文化集團的第一次營銷季度會上,文化集團執行總裁張霖曾向大家詳解了艾森豪威爾矩陣,希望大家能夠掌握這一模型,以提高工作效率。他透徹的講解給我留下深刻印象,當我再次閱讀到這本書時,很快就理解了艾森豪威爾矩陣模型所表述的含義。艾森豪威爾矩陣模型將工作事項分為 緊迫而且重要緊迫但并不重要重要但并不緊迫不重要也不緊迫等四類。按照艾森豪威爾矩陣模型,不論落到辦公桌上的工作是什么,我們一開始就可以根據模型的四種類別對工作進行分解,然后決定進行的方式。我們要學會區分重要緊迫之間的差別,最緊迫的決策通常都不是最重要的,管理者應該集中精力關注重要的工作,不僅是立刻處理緊迫而且重要的工作,也要合理安排重要但不緊迫的工作,抽出時間處理那些重要但不緊迫的工作,避免它們變成重要而且緊迫的工作,緊迫而且重要的工作少了,就說明了工作效率提高了。萬達集團的計劃模塊管控實際上是對艾森豪威爾矩陣模型的運用,通過各計劃節點的管控,確保按時完成重要的工作。

同時,我們(men)還(huan)面臨如何確保工(gong)作成(cheng)果(guo)(guo)質量的(de)(de)問(wen)題,結果(guo)(guo)最(zui)適模(mo)型所提供的(de)(de)方法很有借鑒意義。一(yi)(yi)般來說(shuo),一(yi)(yi)項工(gong)作都(dou)(dou)有一(yi)(yi)個規定的(de)(de)完(wan)成(cheng)時間,在(zai)這(zhe)段時間內,人們(men)會搜集點子、選出概(gai)念(nian)以(yi)(yi)及(ji)執行(xing)(xing)。但是(shi)(shi),在(zai)規定時間內按這(zhe)樣的(de)(de)步驟實施時,最(zui)后完(wan)成(cheng)的(de)(de)結果(guo)(guo)有可(ke)(ke)能并(bing)不太理(li)想(xiang),因為(wei)一(yi)(yi)些無法預期的(de)(de)事件會讓時間變(bian)得非常緊迫。在(zai)結果(guo)(guo)最(zui)適化模(mo)型中,一(yi)(yi)項工(gong)作任務(wu)在(zai)可(ke)(ke)用時間內并(bing)不是(shi)(shi)經(jing)過搜集點子、選出概(gai)念(nian)以(yi)(yi)及(ji)執行(xing)(xing)一(yi)(yi)次(ci)性來完(wan)成(cheng)的(de)(de),而是(shi)(shi)把可(ke)(ke)用的(de)(de)時間區分為(wei)3 段等長的(de)(de)階(jie)(jie)段,即草(cao)案階(jie)(jie)段、精進階(jie)(jie)段、最(zui)適化階(jie)(jie)段。每一(yi)(yi)階(jie)(jie)段都(dou)(dou)有搜集點子、選出概(gai)念(nian)以(yi)(yi)及(ji)執行(xing)(xing)完(wan)整(zheng)的(de)(de)工(gong)作過程,這(zhe)樣三個階(jie)(jie)段的(de)(de)循環,最(zui)終(zhong)結果(guo)(guo)會更為(wei)成(cheng)功。

以(yi)項目的規(gui)(gui)劃(hua)設(she)計為(wei)例,如果(guo)規(gui)(gui)定(ding)時間為(wei)三個星(xing)期(qi),那么第一(yi)個星(xing)期(qi)就經(jing)過(guo)搜集(ji)點子、選出(chu)概(gai)念以(yi)及執行(xing)環(huan)(huan)節(jie),形成(cheng)完整的規(gui)(gui)劃(hua)設(she)計初(chu)稿,第二個星(xing)期(qi)在初(chu)稿基礎上(shang)再經(jing)過(guo)一(yi)次搜集(ji)點子、選出(chu)概(gai)念以(yi)及執行(xing)環(huan)(huan)節(jie),對規(gui)(gui)劃(hua)設(she)計方案(an)完善,第三個星(xing)期(qi)再經(jing)過(guo)一(yi)次循環(huan)(huan),形成(cheng)最終成(cheng)果(guo),這樣(yang)的規(gui)(gui)劃(hua)設(she)計方案(an)也(ye)更加(jia)成(cheng)熟。實際(ji)上(shang),在集(ji)團領導層面上(shang),項目規(gui)(gui)劃(hua)設(she)計也(ye)是按這樣(yang)方式操作,每一(yi)個項目在定(ding)稿付諸實施前,必須是經(jing)過(guo)多輪董事長審圖會才最終確定(ding)。

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