青島(dao)東方(fang)影都明(ming)星紅(hong)毯秀是(shi)萬達首次舉辦如此盛大(da)的(de)(de)國(guo)際性明(ming)星活(huo)動(dong),其(qi)規(gui)格(ge)可媲美國(guo)際知名電影節(jie),超越了(le)國(guo)內所有(you)(you)電影節(jie)。呈現(xian)在(zai)大(da)家面前(qian)的(de)(de)紅(hong)毯盛宴只有(you)(you)幾十分鐘,但其(qi)背(bei)后卻是(shi)一個(ge)(ge)由眾多(duo)環節(jie)和大(da)量工作(zuo)組成的(de)(de)系統(tong)工程。活(huo)動(dong)協調(diao)面廣(guang),集(ji)團內共有(you)(you)文(wen)化集(ji)團、投資管(guan)理中心、企業文(wen)化中心、院線(xian)等(deng)20余個(ge)(ge)緊(jin)密關(guan)聯部門及(ji)公司參與;對(dui)外,集(ji)團與青島(dao)市公安(an)局、交(jiao)通委等(deng)12個(ge)(ge)政府關(guan)鍵(jian)部門先后召開了(le)10多(duo)次大(da)型協調(diao)會(hui)。活(huo)動(dong)流程復雜,涉及(ji)到(dao)邀請(qing)、安(an)保(bao)、車輛、現(xian)場等(deng)3500多(duo)個(ge)(ge)計劃節(jie)點。
相比成熟的國際電影節,此次紅毯秀的組織面臨著無舉辦經驗、無專業團隊、無業內資源的“三無”困難(nan),不僅時間緊迫而且一天(tian)內要(yao)組織兩場大(da)型紅毯秀,這(zhe)是一個巨大(da)的挑(tiao)戰。我們經過(guo)努力,一一化(hua)解難(nan)題,取得紅毯秀的空前成功。
邀請國際巨星的秘訣
7位國際巨星、近20位華人巨星的空前陣容,令多家媒體對此評論:“這讓國內其他電影節情何以堪。”紅毯(tan)秀的(de)核心是明(ming)星,明(ming)星的(de)關鍵(jian)是國(guo)際巨星。但明(ming)星牌越(yue)大,越(yue)難請。那么邀請的(de)秘訣是什么?首先是萬(wan)達(da)國(guo)際影響力。收購AMC使(shi)萬(wan)達(da)成(cheng)(cheng)為(wei)全(quan)球最大電影院(yuan)線運(yun)營(ying)商,在國(guo)際影視圈具(ju)(ju)有(you)了影響力和(he)(he)話語權。董事長(chang)對(dui)文化產(chan)業的(de)長(chang)遠眼光和(he)(he)戰(zhan)略布局對(dui)機構和(he)(he)明(ming)星具(ju)(ju)有(you)強烈(lie)的(de)號召力。特別是董事長(chang)邀請到奧斯卡主(zhu)席,讓(rang)明(ming)星們對(dui)萬(wan)達(da)刮目(mu)相看。還有(you)東方影都(dou)的(de)吸引(yin)力。幾年內中(zhong)國(guo)將(jiang)成(cheng)(cheng)為(wei)世界最大電影市(shi)場,東方影都(dou)的(de)水準(zhun)和(he)(he)規模意(yi)味著其將(jiang)成(cheng)(cheng)為(wei)未來(lai)中(zhong)國(guo)電影產(chan)業的(de)中(zhong)心。對(dui)于這個機會,所有(you)電影人都(dou)不(bu)愿錯過。
在此前(qian)提(ti)下,我們用真誠執著的(de)感(gan)召力邀請(qing)明(ming)星前(qian)來。按奧斯(si)卡慣例,需至少(shao)提(ti)前(qian)8個月預(yu)約國際巨星檔期。留給(gei)集團的(de)時間只有一個半月,而且明(ming)星檔期早已被預(yu)約。但邀請(qing)團隊對明(ming)星逐一做工作(zuo),24小時(洛杉磯和北(bei)京同步)進行(xing)服務(wu),很短(duan)時間內做好各方面(mian)準備,給(gei)了明(ming)星無法拒絕的(de)理由。有國際巨星做金字(zi)招(zhao)牌,華人影(ying)星的(de)邀請(qing)也就更(geng)加順利(li)。
保證現場秩序
紅毯秀有近30位明(ming)(ming)(ming)星(xing)參加,涉及時(shi)(shi)點(dian)、順序(xu)(xu)、安全(quan)等一系列問題(ti)。首(shou)先要確(que)保時(shi)(shi)點(dian),避免因明(ming)(ming)(ming)星(xing)遲到導致紅毯秀不連貫。我(wo)們(men)提前(qian)培(pei)訓明(ming)(ming)(ming)星(xing)專(zhuan)職管家催場(chang)(chang)(chang)(chang)技巧,如(ru):明(ming)(ming)(ming)星(xing)化妝需4小時(shi)(shi),車程需1小時(shi)(shi),晚上紅毯秀7點(dian)開(kai)始(shi),倒推(tui)5小時(shi)(shi),2點(dian)前(qian)就要開(kai)始(shi)催場(chang)(chang)(chang)(chang)。活動保證專(zhuan)車數(shu)量,隨到隨走(zou)。另外(wai),我(wo)們(men)專(zhuan)門(men)建(jian)立了微信(xin)群(qun),實時(shi)(shi)通告明(ming)(ming)(ming)星(xing)狀況。為確(que)保順序(xu)(xu),避免現(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)(chang)混(hun)亂,活動現(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)(chang)明(ming)(ming)(ming)星(xing)車輛(liang)序(xu)(xu)號(hao)(hao)、明(ming)(ming)(ming)星(xing)出(chu)場(chang)(chang)(chang)(chang)序(xu)(xu)號(hao)(hao)、現(xian)(xian)場(chang)(chang)(chang)(chang)停(ting)車位號(hao)(hao),三號(hao)(hao)統一,同時(shi)(shi)設置雙排車道,靈活調(diao)動車輛(liang)停(ting)到指定車位,避免混(hun)亂,最終確(que)保明(ming)(ming)(ming)星(xing)按序(xu)(xu)出(chu)場(chang)(chang)(chang)(chang)。
國際電影(ying)節現(xian)場(chang)影(ying)迷一(yi)般不超(chao)過(guo)200人(ren),而此次紅毯秀現(xian)場(chang)有數(shu)千(qian)影(ying)迷,周邊還有數(shu)萬人(ren)聚集,安保(bao)壓力極大。我們采取(qu)的措施(shi):一(yi)是(shi)安保(bao)人(ren)員層層部署。千(qian)名保(bao)安遍布四(si)周;500特警重點防護;數(shu)十護衛貼身保(bao)護。二是(shi)安保(bao)證件嚴格(ge)管理。五類證件,憑證進出(chu)。三是(shi)安保(bao)設備把守要道。身份識別(bie)系統、安檢門(men)、X光(guang)機三位一(yi)體;鐵(tie)馬、圍擋有效阻(zu)隔無關人(ren)員。
轟動世界
青島東方影都(dou)紅毯秀通過媒體傳播,產(chan)生世(shi)界性轟動影響。中國和世(shi)界主流媒體均給(gei)予重點報(bao)道。中央電視臺、人民日報(bao)、福布(bu)斯、華爾街(jie)日報(bao)等120多家海內外(wai)媒體共發布(bu)12911篇報(bao)道。
紅毯秀也贏得貴賓和明星高度認可。奧斯卡學院前主席霍克•庫克說:“觀眾熱情、氣勢宏大、場面盛大。如此高水準的紅毯秀讓我感到驚嘆!”國際巨星萊昂納多說:“我一生中從未見過如此盛大的場面!”華人巨星章子怡說:“比在國外走紅毯更有感覺!”