青島(dao)東方影都明星紅毯(tan)(tan)秀是萬達首次舉(ju)辦如(ru)此盛(sheng)大的國際(ji)性明星活動,其(qi)(qi)規格(ge)可媲(pi)美國際(ji)知名電影節(jie)(jie)(jie),超越了(le)(le)國內所有(you)電影節(jie)(jie)(jie)。呈現在大家面前的紅毯(tan)(tan)盛(sheng)宴只有(you)幾(ji)十分鐘,但其(qi)(qi)背(bei)后(hou)(hou)卻是一個由眾多(duo)環節(jie)(jie)(jie)和大量(liang)工作組成(cheng)的系統工程(cheng)。活動協調面廣,集(ji)團內共有(you)文化集(ji)團、投資(zi)管理中心、企業文化中心、院線等(deng)20余個緊密關聯部門及公(gong)司(si)參與;對(dui)外,集(ji)團與青島(dao)市公(gong)安(an)局、交通委等(deng)12個政府關鍵部門先(xian)后(hou)(hou)召開了(le)(le)10多(duo)次大型協調會(hui)。活動流程(cheng)復雜,涉及到邀請(qing)、安(an)保、車輛、現場(chang)等(deng)3500多(duo)個計劃節(jie)(jie)(jie)點。
相比成熟的國際電影節,此次紅毯秀的組織面臨著無舉辦經驗、無專業團隊、無業內資源的“三無”困難(nan)(nan),不(bu)僅時間緊(jin)迫而(er)且一(yi)(yi)天內要組織兩(liang)場大型紅毯秀,這是一(yi)(yi)個巨大的(de)挑戰。我們經過努(nu)力,一(yi)(yi)一(yi)(yi)化解難(nan)(nan)題,取(qu)得紅毯秀的(de)空前成功。
邀請國際巨星的秘訣
7位國際巨星、近20位華人巨星的空前陣容,令多家媒體對此評論:“這讓國內其他電影節情何以堪。”紅(hong)毯秀的核心是(shi)(shi)明星,明星的關鍵是(shi)(shi)國(guo)際巨星。但(dan)明星牌越大(da),越難請(qing)。那么邀請(qing)的秘訣是(shi)(shi)什么?首先是(shi)(shi)萬達(da)國(guo)際影(ying)響力(li)(li)。收購AMC使萬達(da)成為(wei)全(quan)球最大(da)電影(ying)院線(xian)運營商,在國(guo)際影(ying)視圈具有(you)了影(ying)響力(li)(li)和(he)話語權。董事長對(dui)(dui)文化產業(ye)的長遠眼光和(he)戰(zhan)略布局對(dui)(dui)機(ji)構和(he)明星具有(you)強(qiang)烈的號召力(li)(li)。特別是(shi)(shi)董事長邀請(qing)到奧斯卡主(zhu)席,讓明星們(men)對(dui)(dui)萬達(da)刮目相(xiang)看。還有(you)東方(fang)影(ying)都(dou)的吸引力(li)(li)。幾年內中國(guo)將(jiang)成為(wei)世(shi)界最大(da)電影(ying)市場,東方(fang)影(ying)都(dou)的水準(zhun)和(he)規模意(yi)味著其將(jiang)成為(wei)未來中國(guo)電影(ying)產業(ye)的中心。對(dui)(dui)于這個機(ji)會,所有(you)電影(ying)人都(dou)不愿錯過。
在此前提下,我(wo)們用(yong)真誠執著的(de)感召力(li)邀請明(ming)星(xing)(xing)(xing)前來。按奧(ao)斯卡慣例,需(xu)至少提前8個月(yue)預(yu)約國際巨(ju)星(xing)(xing)(xing)檔期(qi)(qi)。留(liu)給集團(tuan)的(de)時間(jian)只有(you)一個半月(yue),而且明(ming)星(xing)(xing)(xing)檔期(qi)(qi)早已被預(yu)約。但邀請團(tuan)隊對(dui)明(ming)星(xing)(xing)(xing)逐一做(zuo)工作,24小時(洛杉磯和北京同步)進(jin)行服務,很短時間(jian)內做(zuo)好各(ge)方面準備,給了明(ming)星(xing)(xing)(xing)無法拒絕(jue)的(de)理(li)由(you)。有(you)國際巨(ju)星(xing)(xing)(xing)做(zuo)金字(zi)招牌,華人影星(xing)(xing)(xing)的(de)邀請也(ye)就更(geng)加順利(li)。
保證現場秩序
紅毯秀有近30位(wei)明(ming)(ming)星(xing)(xing)(xing)(xing)參加,涉(she)及時點、順序、安全等一(yi)(yi)系列問題(ti)。首先(xian)要(yao)確(que)保(bao)時點,避(bi)免因明(ming)(ming)星(xing)(xing)(xing)(xing)遲到(dao)導致紅毯秀不(bu)連貫。我(wo)們提前培訓明(ming)(ming)星(xing)(xing)(xing)(xing)專(zhuan)職管家催(cui)場(chang)(chang)(chang)技巧,如:明(ming)(ming)星(xing)(xing)(xing)(xing)化妝需(xu)4小時,車程需(xu)1小時,晚上(shang)紅毯秀7點開始,倒推5小時,2點前就要(yao)開始催(cui)場(chang)(chang)(chang)。活動保(bao)證專(zhuan)車數量,隨(sui)到(dao)隨(sui)走。另外,我(wo)們專(zhuan)門建立了微信(xin)群,實時通(tong)告(gao)明(ming)(ming)星(xing)(xing)(xing)(xing)狀(zhuang)況(kuang)。為確(que)保(bao)順序,避(bi)免現場(chang)(chang)(chang)混亂,活動現場(chang)(chang)(chang)明(ming)(ming)星(xing)(xing)(xing)(xing)車輛(liang)序號、明(ming)(ming)星(xing)(xing)(xing)(xing)出場(chang)(chang)(chang)序號、現場(chang)(chang)(chang)停車位(wei)號,三號統一(yi)(yi),同時設置雙排(pai)車道,靈活調動車輛(liang)停到(dao)指定車位(wei),避(bi)免混亂,最終確(que)保(bao)明(ming)(ming)星(xing)(xing)(xing)(xing)按序出場(chang)(chang)(chang)。
國際(ji)電影節現(xian)(xian)場影迷(mi)一(yi)般不(bu)超過200人(ren),而(er)此次紅毯(tan)秀(xiu)現(xian)(xian)場有(you)(you)數千影迷(mi),周邊(bian)還有(you)(you)數萬人(ren)聚(ju)集,安(an)(an)保壓(ya)力(li)極大。我們采取的措施:一(yi)是安(an)(an)保人(ren)員層層部(bu)署。千名保安(an)(an)遍布四周;500特警重(zhong)點防護(hu);數十(shi)護(hu)衛貼身保護(hu)。二(er)是安(an)(an)保證(zheng)件嚴格管理。五類證(zheng)件,憑證(zheng)進出。三(san)是安(an)(an)保設(she)備把守要(yao)道。身份識別系統、安(an)(an)檢門(men)、X光機(ji)三(san)位(wei)一(yi)體(ti);鐵馬、圍擋有(you)(you)效阻隔無關人(ren)員。
轟動世界
青島(dao)東方(fang)影都紅(hong)毯秀通過(guo)媒體(ti)(ti)傳(chuan)播,產生世界(jie)性轟動影響。中國和世界(jie)主流媒體(ti)(ti)均給(gei)予重點報(bao)(bao)道。中央電(dian)視臺、人民日報(bao)(bao)、福(fu)布(bu)斯(si)、華(hua)爾街日報(bao)(bao)等120多家(jia)海內外媒體(ti)(ti)共發布(bu)12911篇(pian)報(bao)(bao)道。
紅毯秀也贏得貴賓和明星高度認可。奧斯卡學院前主席霍克•庫克說:“觀眾熱情、氣勢宏大、場面盛大。如此高水準的紅毯秀讓我感到驚嘆!”國際巨星萊昂納多說:“我一生中從未見過如此盛大的場面!”華人巨星章子怡說:“比在國外走紅毯更有感覺!”