概述
對(dui)于新(xin)成立(li)的(de)項目公司,大多為(wei)新(xin)加(jia)入(ru)萬達(da)的(de)新(xin)人(ren),對(dui)萬達(da)的(de)制(zhi)度,尤其(qi)是日常費用報(bao)銷及付(fu)款(kuan)流(liu)程的(de)規范(fan)性(xing)了解很(hen)(hen)少(shao)。為(wei)了讓(rang)新(xin)員工(gong)(gong)快(kuai)速進(jin)入(ru)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)狀態,財務人(ren)員每日摘取簡短而又實用的(de)制(zhi)度一則(ze)在(zai)RTX上(shang)發布,讓(rang)大家在(zai)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)之余(yu)輕松學(xue)習制(zhi)度,且對(dui)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)有(you)很(hen)(hen)強的(de)指導性(xing)。
操作流程
具體(ti)流程:每日由財務經理(或加入萬達時間較長的其(qi)他財務人員)摘取制(zhi)度一(yi)(yi)則,制(zhi)作成(cheng)PPT或PDF版本,早晨9點(dian)前發(fa)布(bu)在RTX上(shang)。讓(rang)員工一(yi)(yi)打(da)開電(dian)腦就能接收(shou)到并很(hen)自然地進行學習。
在(zai)項目公司成立前期,新員工(gong)陸續加入(ru),建(jian)議前期主要編(bian)制(zhi)差旅費(fei)、招待(dai)費(fei)、辦公用品、財務(wu)報(bao)銷辦法(fa)等與日(ri)常工(gong)作密切(qie)相關的(de)制(zhi)度發布在(zai)RTX上。
等設計、工(gong)程施工(gong)開始后,主要摘取工(gong)程款(kuan)(kuan)付(fu)款(kuan)(kuan)制度(du)、流(liu)程規范性的(de)有關規定(ding)進行(xing)發布。主要聚焦發布一些付(fu)款(kuan)(kuan)流(liu)程操作、付(fu)款(kuan)(kuan)規范性相關的(de)規定(ding)。
項目逐漸進(jin)入規(gui)范后,財務人員對有關(guan)規(gui)定進(jin)行總結,例如《差旅費報銷寶典》、《業(ye)務招待費報銷寶典》、《工程款付款流(liu)程規(gui)范性(xing)寶典》發布(bu)在RTX上供全(quan)體員工學(xue)習(xi),相關(guan)文件也可在項目公司發布(bu)。
案例
安陽項目2013年3月成立,80%員工為新加入萬達員工,對萬達五大本制度“見而生畏”,且財務部發現整體培訓效果欠佳,單個輔導又占用太多時間。于是,由財務經理編制“制度學習,每日一則”在RTX上發布。起初此舉只是一個嘗試,但是發布一周后,反響很好,財務部便把此項工作堅持了下來,同時要求其他部門也學習執行。于是,安陽公司的“制度學習,每日一則”成為員工的“每日一餐”。對于安陽公司這(zhe)個新項目來說,此(ci)舉讓員(yuan)工在輕松和不經意(yi)間(jian)學(xue)到(dao)了(le)萬達最核心的(de)制度和報銷辦法。
執行效果
“制度學習,每日一則”進行(xing)一個月后,安陽(yang)全(quan)體員工對(dui)萬達財務(wu)(wu)制度(du)和報銷流程有了很全(quan)面的認識(shi),并為日(ri)常財務(wu)(wu)工作(zuo)的規范性奠定了良(liang)好的基礎。此方(fang)法值得在(zai)新成立項目公司推廣。