概述

對(dui)于新成(cheng)立的(de)項目公司,大多為新加入萬達的(de)新人,對(dui)萬達的(de)制(zhi)度(du),尤其是日常費用報銷及付款流程的(de)規范性了解很少。為了讓新員工(gong)(gong)快(kuai)速進入工(gong)(gong)作(zuo)狀態，財務人員每日摘(zhai)取簡(jian)短而(er)又(you)實用的(de)制(zhi)度(du)一則在RTX上(shang)發布(bu)，讓大家在工(gong)(gong)作(zuo)之余輕(qing)松學習制(zhi)度(du)，且(qie)對(dui)工(gong)(gong)作(zuo)有很強的(de)指導性。

操作流程

具體(ti)流程：每日由財務(wu)經理（或加(jia)入萬(wan)達時間(jian)較(jiao)長(chang)的(de)其他財務(wu)人員）摘取制度一則(ze)，制作成PPT或PDF版(ban)本，早晨9點(dian)前(qian)發(fa)布在(zai)RTX上(shang)。讓員工一打開電腦就能接收到并很自然地進行學習。

在項目公司成立前期(qi)，新(xin)員工陸續加入，建議前期(qi)主(zhu)要(yao)編(bian)制差旅費(fei)、招待費(fei)、辦公用品、財(cai)務(wu)報銷(xiao)辦法等與日(ri)常工作密切相(xiang)關(guan)的制度(du)發(fa)布在RTX上(shang)。

等設計(ji)、工(gong)程施工(gong)開(kai)始后，主要(yao)摘取工(gong)程款付(fu)款制(zhi)度、流(liu)程規范性的有(you)關規定進行發(fa)布。主要(yao)聚焦發(fa)布一些付(fu)款流(liu)程操作、付(fu)款規范性相關的規定。

項(xiang)目(mu)逐漸進入規范后(hou)，財務人員(yuan)對有關規定進行總結，例如《差旅(lv)費(fei)報(bao)銷(xiao)寶典(dian)》、《業務招待費(fei)報(bao)銷(xiao)寶典(dian)》、《工(gong)程款(kuan)付款(kuan)流程規范性寶典(dian)》發布(bu)在RTX上供全體員(yuan)工(gong)學習(xi)，相關文件(jian)也(ye)可在項(xiang)目(mu)公司發布(bu)。

案例

安陽項目2013年3月成立，80%員工為新加入萬達員工，對萬達五大本制度“見而生畏”，且財務部發現整體培訓效果欠佳，單個輔導又占用太多時間。于是，由財務經理編制“制度學習，每日一則”在RTX上發布。起初此舉只是一個嘗試，但是發布一周后，反響很好，財務部便把此項工作堅持了下來，同時要求其他部門也學習執行。于是，安陽公司的“制度學習，每日一則”成為員工的“每日一餐”。對(dui)于安陽(yang)公司這個(ge)新項目(mu)來說(shuo)，此舉讓員工在輕松和不經意間學到了萬達最核(he)心的制度和報銷(xiao)辦(ban)法。

執行效果

“制度學習，每日一則”進行(xing)一(yi)個(ge)月后，安陽全體員工(gong)對萬達(da)財(cai)務制(zhi)度和(he)報銷(xiao)流程有(you)了很(hen)全面的(de)認識，并為日常財(cai)務工(gong)作的(de)規范性奠定(ding)了良好(hao)的(de)基礎。此方法(fa)值(zhi)得在新成立項目公司推廣。