清(qing)楚地(di)(di)記得，進入(ru)萬達(da)第一(yi)(yi)天，上(shang)級領導便(bian)對我囑咐了六個字：少說話、多做事。檔案管理員(yuan)這份工(gong)作或(huo)許在很多人(ren)眼里無非就是(shi)別(bie)人(ren)給你資(zi)料，你收(shou)下(xia)，單調而乏味、不(bu)起眼。是(shi)的，起初我也這么(me)認為，但在一(yi)(yi)年多的學習接觸過(guo)程中，我對它的認識卻在慢慢地(di)(di)發(fa)生改變(bian)。
真沒(mei)想到，做好(hao)檔案(an)工作需(xu)要如(ru)此細致和耐心(xin)。一(yi)(yi)份文(wen)件從收集(ji)到最后利用一(yi)(yi)般需(xu)要經過四個(ge)階段：收集(ji)、檢查、整理、歸檔。這四個(ge)階段看(kan)似簡單，實則細節重重、困(kun)難多(duo)多(duo)。
比如，別人交(jiao)(jiao)來(lai)一(yi)份(fen)(fen)文(wen)件(jian)，首先(xian)需要(yao)(yao)(yao)有(you)專業(ye)知(zhi)識檢查(cha)這(zhe)份(fen)(fen)資料是否完整，內(nei)容是否齊全(quan)；其次，要(yao)(yao)(yao)根據集(ji)團(tuan)制度(du)要(yao)(yao)(yao)求(qiu)，將該掃描的文(wen)件(jian)進行掃描，并錄入(ru)檔(dang)(dang)案系統，對(dui)(dui)應的實(shi)體文(wen)件(jian)則需打上(shang)(shang)頁碼，敲上(shang)(shang)檔(dang)(dang)號章，并進行裝訂、裝盒，最(zui)后(hou)入(ru)庫，才(cai)算是真正(zheng)歸(gui)檔(dang)(dang)。要(yao)(yao)(yao)做好檔(dang)(dang)案工(gong)作(zuo)，實(shi)則學問(wen)多多，一(yi)年多的工(gong)作(zuo)經(jing)歷讓我(wo)體會(hui)到(dao)(dao)，檔(dang)(dang)案從業(ye)人員(yuan)至(zhi)少(shao)需具備(bei)三(san)顆心和一(yi)把刀：責任(ren)心、耐心、恒(heng)心以及專業(ye)知(zhi)識。記得(de)前任(ren)檔(dang)(dang)案管理(li)員(yuan)徐霖(lin)在(zai)與我(wo)做工(gong)作(zuo)交(jiao)(jiao)接的時候(hou)，她(ta)(ta)將公(gong)(gong)司檔(dang)(dang)案室(shi)歸(gui)檔(dang)(dang)的每(mei)一(yi)份(fen)(fen)文(wen)件(jian)都(dou)一(yi)五一(yi)十(shi)地交(jiao)(jiao)待了(le)(le)一(yi)遍，并且讓我(wo)親手清點核實(shi)數(shu)目，她(ta)(ta)認(ren)真負責的工(gong)作(zuo)態度(du)不禁讓我(wo)產生(sheng)了(le)(le)敬(jing)佩之(zhi)情(qing)，同時，她(ta)(ta)語重(zhong)心長地囑咐我(wo)一(yi)定(ding)要(yao)(yao)(yao)在(zai)平時多做功課，否則到(dao)(dao)最(zui)后(hou)工(gong)作(zuo)積壓會(hui)很累(lei)。當時我(wo)也認(ren)認(ren)真真地聽了(le)(le)，但說(shuo)實(shi)話在(zai)內(nei)心深處，也只(zhi)是淺淺地對(dui)(dui)檔(dang)(dang)案管理(li)有(you)了(le)(le)初步的認(ren)知(zhi)。直(zhi)至(zhi)在(zai)后(hou)來(lai)的日常(chang)(chang)工(gong)作(zuo)中，我(wo)發現，時常(chang)(chang)會(hui)遇到(dao)(dao)公(gong)(gong)司同事或是商管等(deng)兄弟公(gong)(gong)司同事問(wen)我(wo)們(men)要(yao)(yao)(yao)資料的情(qing)況，慢慢地我(wo)意(yi)識到(dao)(dao)原來(lai)這(zhe)些(xie)資料對(dui)(dui)他(ta)們(men)有(you)如此(ci)重(zhong)要(yao)(yao)(yao)的意(yi)義，如果沒有(you)辦法(fa)找到(dao)(dao)，就將導致一(yi)件(jian)事情(qing)無法(fa)成(cheng)功辦理(li)，甚至(zhi)在(zai)經(jing)濟(ji)上(shang)(shang)也會(hui)造(zao)成(cheng)一(yi)定(ding)損失。
于是，我爭取(qu)在平時(shi)做一個有心人，遇到(dao)不(bu)懂的就問身邊(bian)的人，或是兄弟(di)公司資(zi)(zi)深(shen)的檔(dang)案管理員(yuan)、集(ji)團的檔(dang)案經理等(deng)，慢慢地充(chong)實自己(ji)。同時(shi)，由于通常業務部門(men)較為(wei)忙碌(liu)，對(dui)檔(dang)案整理時(shi)間有限，我也會配(pei)合一起整理。在這個過程(cheng)中，我意識到(dao)：只有自己(ji)親手整理過資(zi)(zi)料，才能真正(zheng)掌握歸檔(dang)方法(fa)。
除(chu)此之(zhi)外(wai)，我(wo)試(shi)著通過學習集團檔(dang)案(an)管理(li)制(zhi)度，了解檔(dang)案(an)的各項分(fen)類和整理(li)要(yao)求，并按照制(zhi)度建立檔(dang)案(an)分(fen)類，使得資(zi)料能分(fen)門別類有序歸檔(dang)。不(bu)得不(bu)承認，這項工(gong)(gong)作對我(wo)來說是(shi)一項挑戰，需要(yao)有絕對的馬拉松精神。在萬(wan)達工(gong)(gong)作的這段時(shi)間(jian)，經歷過鄞(yin)州影城改(gai)造、外(wai)立面改(gai)造等項目的檔(dang)案(an)移(yi)交工(gong)(gong)作，也(ye)經歷了2012年(nian)度檔(dang)案(an)考核，回頭看看，驀然發現(xian)在不(bu)知不(bu)覺(jue)中(zhong)，我(wo)漸(jian)漸(jian)地沉穩下來了，同時(shi)也(ye)覺(jue)知，做(zuo)檔(dang)案(an)工(gong)(gong)作需要(yao)自己鉆研進去才能有所收獲。