首次舉辦的萬達廣場品牌合作洽談會形式新穎，由萬達商管總部招商營運人員與品牌商家集中洽談、解決問題，是一次名副其實的“現場辦公”。

4月28日至29日，被稱為“春季版萬商會”的(de)萬達(da)(da)廣(guang)場品牌合作(zuo)(zuo)洽談會在上(shang)海(hai)虹(hong)橋希(xi)爾頓酒店(dian)成(cheng)功舉辦。商(shang)管(guan)總部100多名(ming)工作(zuo)(zuo)人員赴上(shang)海(hai)，與近千個品牌展開為期(qi)兩天(tian)的(de)洽談，簽署全(quan)國萬達(da)(da)廣(guang)場進駐意向函783份(fen)，與14家品牌達(da)(da)成(cheng)營(ying)銷(xiao)合作(zuo)(zuo)，并收集到來自招商(shang)、營(ying)運、營(ying)銷(xiao)等多個方面的(de)28項(xiang)問題及(ji)建議(yi)。

“萬商會春季版”雖(sui)然是首次舉辦，但形(xing)式(shi)新穎，成效(xiao)顯著。以現場集中辦公解決實(shi)際問題為(wei)目(mu)的，以務實(shi)懇談(tan)的方式(shi)取得了出人意料的效(xiao)果。在(zai)一年開(kai)業50個項目(mu)、壓力較大(da)的新形(xing)勢下(xia)，成為(wei)很好(hao)的招商利(li)器。

“100+1”法則提振商家信心

在萬達(da)輕資產(chan)轉型的大(da)勢中，2016年(nian)新(xin)開業的萬達(da)廣(guang)場將達(da)到(dao)50個。商(shang)管公(gong)司提(ti)前(qian)布局，與(yu)聯發品牌(pai)(pai)、重(zhong)點品牌(pai)(pai)及潛在合(he)作品牌(pai)(pai)就發展計劃(hua)、合(he)作意(yi)向進(jin)行實(shi)質(zhi)性溝通(tong)。同時，面對(dui)經營期項目調整等問題，也亟待與(yu)品牌(pai)(pai)進(jin)行面對(dui)面磋商(shang)。萬達(da)廣(guang)場品牌(pai)(pai)合(he)作洽談會在這種背景下應運(yun)而(er)生。

“萬達廣場品牌合作洽談會”的名稱來源于萬商會的一個重要板塊。但與萬商會“高大上、全開放國際化行業平臺”的定位不同，本次洽談會完全是萬達商管總部招商營運人員與品牌商家集中洽談、解決問題，是一次名副其實的“現場辦公”，更加注重實用性。

洽談會上，商業地產執行總裁兼商管公司總裁曲德君發布了“100+1”法(fa)則，從(cong)2016年開(kai)始，萬達將用已開(kai)業的(de)(de)(de)(de)100個(ge)萬達廣(guang)場的(de)(de)(de)(de)資源加上開(kai)一個(ge)店的(de)(de)(de)(de)方(fang)法(fa)，完(wan)全有(you)信(xin)心(xin)、有(you)能力開(kai)好50個(ge)新(xin)項目(mu)，這大(da)大(da)提振了(le)商(shang)家與萬達合(he)作的(de)(de)(de)(de)信(xin)心(xin)。

為期(qi)兩天的現場(chang)(chang)洽談成(cheng)果顯著。據統計，商管大(da)客(ke)戶部(bu)，北、中、南區營(ying)(ying)運中心與品(pin)(pin)牌(pai)商家(jia)(jia)共簽(qian)訂合(he)作意向函783份；大(da)客(ke)戶部(bu)與海瀾(lan)之(zhi)家(jia)(jia)、孩子王(wang)達成(cheng)戰(zhan)略合(he)作；此外，收集到來自(zi)品(pin)(pin)牌(pai)的關于招商調(diao)整、營(ying)(ying)銷(xiao)支(zhi)持、營(ying)(ying)運保(bao)障、經營(ying)(ying)、租(zu)金(jin)等(deng)五(wu)大(da)類28項問(wen)題與建(jian)議(yi)；市(shi)場(chang)(chang)部(bu)還向50多個品(pin)(pin)牌(pai)充分介紹了萬(wan)(wan)達廣(guang)場(chang)(chang)的營(ying)(ying)銷(xiao)模式、檔期(qi)規劃(hua)、與品(pin)(pin)牌(pai)的營(ying)(ying)銷(xiao)互動規劃(hua)以及廣(guang)告運營(ying)(ying)體系、廣(guang)告資源優勢和價(jia)格等(deng)，為日(ri)后的合(he)作打下了良(liang)好(hao)基礎。市(shi)場(chang)(chang)部(bu)與華(hua)潤萬(wan)(wan)家(jia)(jia)、優衣庫、I DO、卡(ka)賓、綾致等(deng)14家(jia)(jia)品(pin)(pin)牌(pai)公司達成(cheng)營(ying)(ying)銷(xiao)合(he)作。

參會的品牌商紛紛表示，像萬達這樣“集中辦公”的(de)機會(hui)非常難(nan)得，幫(bang)助(zhu)他們解決了不少(shao)合(he)作(zuo)中存在的(de)問題，并達(da)成(cheng)了一系列合(he)作(zuo)意向(xiang)，認為萬達(da)廣場品(pin)牌合(he)作(zuo)洽(qia)談會(hui)應該(gai)像萬商會(hui)一樣，作(zuo)為保留項(xiang)目一直辦下(xia)去。

簡潔辦會 細致入微

考慮到商家多集中于江浙滬一帶，商管總部決定把“辦公場地”搬到(dao)上海，選擇了交通便利、商(shang)務(wu)氛圍(wei)較好的上海虹橋希爾頓酒店(dian)。

布置1000平米以上的(de)會(hui)場(chang)其實并非易事，既要(yao)滿足現(xian)場(chang)辦公，還要(yao)考慮(lv)氛(fen)圍(wei)。我們的(de)核心的(de)原(yuan)則是：去粗(cu)取精、化繁為簡。

首先在主視覺上(shang)，沒有選擇任何花哨的(de)設計元素和繽紛的(de)色(se)彩。既然在春季招商，采用了(le)欣欣向榮、代表希(xi)望(wang)的(de)淺草色(se)作為主色(se)調，綠色(se)能產生很(hen)好的(de)視覺平(ping)衡感，高潔(jie)素雅。

其次是布局上，會務組在認真學習了美國西蒙公司洽談會現場布局的基礎上，進行了“洋為中用，去粗取精”的(de)改造。本(ben)次(ci)洽(qia)(qia)(qia)談會基(ji)本(ben)沿(yan)用了(le)西蒙全場(chang)通透(tou)、全開(kai)放(fang)洽(qia)(qia)(qia)談的(de)特質，并結合萬達自身的(de)特點進行布局(ju)。現場(chang)分為四大(da)洽(qia)(qia)(qia)談區，分別(bie)對應北中(zhong)南及大(da)客戶洽(qia)(qia)(qia)談區。每個洽(qia)(qia)(qia)談區沒有(you)嚴格(ge)的(de)區分，完全開(kai)放(fang)。現場(chang)布局(ju)既兼顧了(le)洽(qia)(qia)(qia)談功(gong)能性與(yu)便利性的(de)統一(yi)，又(you)保(bao)證了(le)現場(chang)的(de)有(you)序與(yu)美觀。

再次是用細節服務助力會務。現場布置緊緊圍繞“辦公洽談”，在(zai)內(nei)(nei)場(chang)設置服(fu)務區，提(ti)供現場(chang)咨詢(xun)、打印(yin)復印(yin)、紙(zhi)筆(bi)、信息(xi)錄(lu)入以及(ji)免費WiFi上網等功能。在(zai)內(nei)(nei)外場(chang)均設置了休(xiu)息(xi)區，提(ti)供茶歇(xie)。另在(zai)現場(chang)搭建了VIP會客室(shi)和多功能廳，提(ti)供會議投影服(fu)務。

因(yin)本次活(huo)動是(shi)現場(chang)(chang)辦公，因(yin)此需有針對(dui)(dui)性地準備(bei)現場(chang)(chang)洽談資料。會(hui)務組(zu)分三個(ge)大區制作(zuo)了相(xiang)關品牌(pai)落(luo)位(wei)圖(tu)冊，包括已(yi)開業及(ji)2015年及(ji)部分2016年的(de)項(xiang)目(mu)，還準備(bei)了客戶洽談意(yi)向函、匯(hui)總表(biao)等各種信(xin)息收集工(gong)具。現場(chang)(chang)工(gong)作(zuo)人員(yuan)定(ding)時收集、錄入、整(zheng)理，會(hui)后將(jiang)收集到的(de)信(xin)息及(ji)時反饋，應對(dui)(dui)處理。細節的(de)提升為整(zheng)個(ge)洽談會(hui)的(de)高效、嚴(yan)謹、務實夯實了基礎。