首次舉辦的萬達廣場品牌合作洽談會形式新穎，由萬達商管總部招商營運人員與品牌商家集中洽談、解決問題，是一次名副其實的“現場辦公”。
4月28日至29日，被稱為“春季版萬商會”的萬達廣場品(pin)(pin)(pin)牌合作洽談會在上海虹(hong)橋(qiao)希爾頓酒(jiu)店成(cheng)功(gong)舉(ju)辦(ban)。商管總(zong)部100多名工作人員赴上海，與近千個(ge)品(pin)(pin)(pin)牌展開為期兩(liang)天的洽談，簽署(shu)全國萬達廣場進駐意向(xiang)函783份，與14家品(pin)(pin)(pin)牌達成(cheng)營銷合作，并收集(ji)到(dao)來自招商、營運、營銷等多個(ge)方面(mian)的28項問(wen)題及建議。
“萬商會春季版”雖然是首次舉辦，但(dan)形式新(xin)穎，成效顯著(zhu)。以(yi)現場集(ji)中辦公解決實際問題為(wei)(wei)目的(de)(de)(de)(de)，以(yi)務實懇談的(de)(de)(de)(de)方式取得了(le)出人意料(liao)的(de)(de)(de)(de)效果(guo)。在一(yi)年開(kai)業(ye)50個項(xiang)目、壓力較大的(de)(de)(de)(de)新(xin)形勢下(xia)，成為(wei)(wei)很(hen)好的(de)(de)(de)(de)招商利器。
“100+1”法則提振商家信心
在(zai)萬(wan)達輕(qing)資產轉型的大(da)勢中，2016年新開業的萬(wan)達廣場(chang)將(jiang)達到50個。商管公(gong)司提前布局，與聯發(fa)品牌(pai)、重(zhong)點品牌(pai)及潛在(zai)合(he)作(zuo)品牌(pai)就(jiu)發(fa)展計劃(hua)、合(he)作(zuo)意(yi)向進行實質性溝(gou)通(tong)。同時，面對經(jing)營期項目調(diao)整等問題，也亟待與品牌(pai)進行面對面磋商。萬(wan)達廣場(chang)品牌(pai)合(he)作(zuo)洽談會(hui)在(zai)這種(zhong)背景下應運而生(sheng)。
“萬達廣場品牌合作洽談會”的名稱來源于萬商會的一個重要板塊。但與萬商會“高大上、全開放國際化行業平臺”的定位不同，本次洽談會完全是萬達商管總部招商營運人員與品牌商家集中洽談、解決問題，是一次名副其實的“現場辦公”，更加注重實用性。
洽談會上，商業地產執行總裁兼商管公司總裁曲德君發布了“100+1”法則(ze)，從(cong)2016年開(kai)(kai)始，萬達將(jiang)用已(yi)開(kai)(kai)業的(de)100個萬達廣場的(de)資(zi)源(yuan)加上開(kai)(kai)一個店的(de)方法，完全(quan)有信心(xin)、有能力開(kai)(kai)好(hao)50個新(xin)項目，這(zhe)大大提振了商家(jia)與萬達合作的(de)信心(xin)。
為期兩(liang)天的(de)現場(chang)洽談(tan)成果顯著。據統計，商管大(da)(da)客(ke)戶(hu)部，北、中(zhong)、南區(qu)營(ying)運中(zhong)心與(yu)品牌(pai)商家共簽訂(ding)合作(zuo)意(yi)向函783份；大(da)(da)客(ke)戶(hu)部與(yu)海瀾之家、孩子王(wang)達成戰(zhan)略合作(zuo)；此(ci)外，收集到來(lai)自品牌(pai)的(de)關于招商調(diao)整、營(ying)銷(xiao)支(zhi)持、營(ying)運保障、經(jing)營(ying)、租金(jin)等(deng)五(wu)大(da)(da)類28項問題與(yu)建議；市(shi)場(chang)部還向50多(duo)個品牌(pai)充分介紹(shao)了萬(wan)達廣場(chang)的(de)營(ying)銷(xiao)模式、檔期規劃、與(yu)品牌(pai)的(de)營(ying)銷(xiao)互動規劃以(yi)及廣告運營(ying)體系(xi)、廣告資源優勢和(he)價格(ge)等(deng)，為日后的(de)合作(zuo)打下了良好基礎。市(shi)場(chang)部與(yu)華潤萬(wan)家、優衣庫、I DO、卡賓、綾致(zhi)等(deng)14家品牌(pai)公司達成營(ying)銷(xiao)合作(zuo)。
參會的品牌商紛紛表示，像萬達這樣“集中辦公”的(de)機會(hui)非常難(nan)得，幫(bang)助他們解決了不少合(he)作中存在的(de)問題(ti)，并(bing)達成了一系列合(he)作意向(xiang)，認為萬(wan)達廣場品牌合(he)作洽談會(hui)應該像萬(wan)商會(hui)一樣，作為保留項目一直(zhi)辦下(xia)去。
簡潔辦會 細致入微
考慮到商家多集中于江浙滬一帶，商管總部決定把“辦公場地”搬(ban)到上(shang)海(hai)(hai)，選擇了交(jiao)通便(bian)利、商(shang)務氛圍較好的上(shang)海(hai)(hai)虹橋希(xi)爾頓酒店。
布置1000平米以(yi)上的(de)(de)會場其實并非易事，既要滿(man)足現場辦公，還要考慮氛圍。我(wo)們的(de)(de)核心(xin)的(de)(de)原則是：去粗取精、化繁(fan)為簡。
首先在主(zhu)視覺上，沒有選(xuan)擇(ze)任何花(hua)哨的設計元素(su)(su)和(he)繽(bin)紛的色(se)彩。既然在春季招商，采(cai)用了欣欣向(xiang)榮(rong)、代表希望的淺草色(se)作為主(zhu)色(se)調，綠色(se)能產生很(hen)好的視覺平衡感，高潔素(su)(su)雅。
其次是布局上，會務組在認真學習了美國西蒙公司洽談會現場布局的基礎上，進行了“洋為中用，去粗取精”的(de)(de)(de)改造。本(ben)次洽(qia)(qia)談(tan)會基本(ben)沿用了(le)西蒙全場通透、全開放洽(qia)(qia)談(tan)的(de)(de)(de)特(te)質，并結合萬達自身的(de)(de)(de)特(te)點進行布局。現場分為四大(da)洽(qia)(qia)談(tan)區，分別(bie)對應(ying)北中南及大(da)客戶洽(qia)(qia)談(tan)區。每個洽(qia)(qia)談(tan)區沒有嚴(yan)格(ge)的(de)(de)(de)區分，完全開放。現場布局既兼顧了(le)洽(qia)(qia)談(tan)功能性與便(bian)利性的(de)(de)(de)統(tong)一，又保(bao)證了(le)現場的(de)(de)(de)有序與美觀。
再次是用細節服務助力會務。現場布置緊緊圍繞“辦公洽談”，在(zai)內場設置(zhi)服(fu)(fu)務區，提(ti)供現(xian)場咨(zi)詢(xun)、打(da)印(yin)復印(yin)、紙筆(bi)、信息錄(lu)入以(yi)及免(mian)費WiFi上(shang)網等功能(neng)。在(zai)內外場均(jun)設置(zhi)了休息區，提(ti)供茶歇。另在(zai)現(xian)場搭(da)建了VIP會客室(shi)和多功能(neng)廳，提(ti)供會議投影(ying)服(fu)(fu)務。
因(yin)本(ben)次活(huo)動(dong)是(shi)現(xian)場(chang)辦公，因(yin)此需有(you)針對性(xing)地準備(bei)現(xian)場(chang)洽談(tan)(tan)資料。會務(wu)組分三個大區制作(zuo)了相關(guan)品牌(pai)落(luo)位(wei)圖冊，包括已開業(ye)及2015年(nian)及部分2016年(nian)的項目，還準備(bei)了客戶洽談(tan)(tan)意(yi)向函、匯總表等(deng)各種(zhong)信息收(shou)集(ji)工具。現(xian)場(chang)工作(zuo)人員定時收(shou)集(ji)、錄入、整理(li)，會后(hou)將收(shou)集(ji)到的信息及時反饋(kui)，應對處理(li)。細節(jie)的提升為(wei)整個洽談(tan)(tan)會的高效、嚴謹、務(wu)實夯實了基(ji)礎。