員工(gong)姓名：王(wang)科晶    所屬部門：集(ji)團審計(ji)中心

一、金點子摘要

開發(fa)出適用于萬達員工云端辦(ban)公、協同辦(ban)公的軟件，推廣遠程辦(ban)公多項功能(neng)，在防疫(yi)的同時降本增效。

二、目的或意義

自2020年2月起，集團(tuan)各系統員工(gong)辦(ban)公(gong)(gong)模式轉入線上(shang)。在互不見面辦(ban)公(gong)(gong)的(de)(de)過程中，如何做到及(ji)時的(de)(de)工(gong)作流(liu)程、節點(dian)管控，最終(zhong)達到降低辦(ban)公(gong)(gong)成本的(de)(de)目(mu)的(de)(de)，是線上(shang)辦(ban)公(gong)(gong)的(de)(de)管控要(yao)點(dian)。

三、落地執行建議

1.利用線上辦公軟件提高效率

萬信、OA、全時(shi)云(yun)等(deng)軟(ruan)件(jian)基本能滿(man)足(zu)萬達員工(gong)日常工(gong)作(zuo)所用(yong)，但無法滿(man)足(zu)文件(jian)需(xu)要各(ge)級領導會簽(qian)時(shi)的應用(yong)需(xu)求。

可以借鑒銀行(xing)網(wang)上電簽、Office云端(duan)協(xie)同(tong)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)軟(ruan)件(jian)(jian)的方式，開發出適用于(yu)萬達(da)員工云端(duan)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)、協(xie)同(tong)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)的軟(ruan)件(jian)(jian)，將會簽等功能及工作流(liu)程(cheng)固化到辦(ban)(ban)(ban)公(gong)軟(ruan)件(jian)(jian)，利用遠程(cheng)辦(ban)(ban)(ban)公(gong)方式提高工作效率(lv)。

2.定(ding)期會議多改為(wei)視(shi)頻會議

萬達各系(xi)統都會(hui)定期召開工作會(hui)議(yi)，采用(yong)現(xian)場人員全(quan)參(can)會(hui)的(de)形式是一筆不小的(de)費(fei)用(yong)開支。條(tiao)件允許的(de)情(qing)況下，建議(yi)將月(yue)度(du)會(hui)改為視頻(pin)參(can)會(hui)的(de)方(fang)式，可只保(bao)留(liu)每季度(du)會(hui)區域總經辦(ban)人員全(quan)部集中參(can)加(jia)，每年此項(xiang)會(hui)議(yi)的(de)差旅費(fei)能節(jie)省300余萬元。

3.改變(bian)總部人員工作的(de)方(fang)式

對于萬(wan)達(da)龐(pang)大的(de)組織架構，在推行前兩項線上辦公和視(shi)頻會議的(de)同時，建議縮減人員(yuan)在總部(bu)集中的(de)次數，達(da)到降低總部(bu)人員(yuan)差(cha)旅費(fei)用的(de)作用。商管九大運營中心(xin)如能適量減少人員(yuan)每周回(hui)京次數，按每中心(xin)10人，2000元/人/周的(de)差(cha)旅費(fei)，每年30周回(hui)京計算，每年大約能節(jie)省540萬(wan)元。