員工姓名：王科(ke)晶    所屬部(bu)門：集團(tuan)審計中心(xin)

一、金點子摘要

開發出適用(yong)于萬(wan)達員工云端辦公、協(xie)同(tong)辦公的軟件，推廣遠程辦公多項(xiang)功(gong)能，在防疫的同(tong)時降(jiang)本增效。

二、目的或意義

自2020年2月起，集(ji)團各系統員(yuan)工辦公(gong)(gong)模式轉入線(xian)上(shang)。在互不(bu)見面辦公(gong)(gong)的過(guo)程中(zhong)，如何做到及(ji)時的工作流程、節(jie)點管控(kong)(kong)，最終達到降低(di)辦公(gong)(gong)成本的目的，是線(xian)上(shang)辦公(gong)(gong)的管控(kong)(kong)要點。

三、落地執行建議

1.利(li)用線上辦(ban)公軟件提(ti)高效率

萬(wan)信(xin)、OA、全時云等軟件基本(ben)能滿足萬(wan)達(da)員工日(ri)常工作所用，但(dan)無法滿足文件需要(yao)各級領(ling)導會簽時的應(ying)用需求(qiu)。

可(ke)以借(jie)鑒銀行網上(shang)電簽、Office云(yun)端協同辦公軟(ruan)件(jian)的方(fang)式(shi)，開發出適用于(yu)萬達員工云(yun)端辦公、協同辦公的軟(ruan)件(jian)，將(jiang)會簽等功能及(ji)工作流程固化(hua)到辦公軟(ruan)件(jian)，利用遠(yuan)程辦公方(fang)式(shi)提高(gao)工作效率。

2.定期會議多改(gai)為(wei)視頻會議

萬達各(ge)系統都會(hui)定期召開工作會(hui)議，采(cai)用(yong)現場人員(yuan)全參會(hui)的(de)形式是一筆不小的(de)費用(yong)開支(zhi)。條件允許的(de)情況下，建(jian)議將月度會(hui)改為視(shi)頻參會(hui)的(de)方式，可只保留每季度會(hui)區域(yu)總經辦人員(yuan)全部集中(zhong)參加，每年此(ci)項(xiang)會(hui)議的(de)差旅費能節省300余(yu)萬元。

3.改變(bian)總部人員工作的方式

對于(yu)萬達龐大(da)的(de)(de)組織架構(gou)，在推行(xing)前兩(liang)項(xiang)線上辦(ban)公和視頻會議的(de)(de)同時，建議縮減人(ren)(ren)(ren)員(yuan)在總部集中的(de)(de)次數，達到降低總部人(ren)(ren)(ren)員(yuan)差旅(lv)費用(yong)的(de)(de)作(zuo)用(yong)。商管(guan)九大(da)運(yun)營(ying)中心如能適量減少人(ren)(ren)(ren)員(yuan)每(mei)(mei)周(zhou)回京次數，按每(mei)(mei)中心10人(ren)(ren)(ren)，2000元(yuan)/人(ren)(ren)(ren)/周(zhou)的(de)(de)差旅(lv)費，每(mei)(mei)年30周(zhou)回京計(ji)算，每(mei)(mei)年大(da)約能節省540萬元(yuan)。