A方案
員工姓名：范蕓 所(suo)屬部門：集團法務中心
一、金點子摘要
用電簽形式替代傳統(tong)法務小簽，提高工作效率。
二、目的或意義
根據(ju)集團(tuan)制度，合同類文件用印時必須持有法務中心審核(he)人(ren)(ren)員小(xiao)簽(qian)(qian)(qian)版本，實務中一般由(you)業務經辦人(ren)(ren)將小(xiao)簽(qian)(qian)(qian)文本呈報給(gei)法務經辦人(ren)(ren)，法務經辦人(ren)(ren)核(he)實無誤后蓋(gai)法務中心小(xiao)簽(qian)(qian)(qian)章或(huo)角簽(qian)(qian)(qian)，這種方式不可避免需要(yao)人(ren)(ren)與人(ren)(ren)接觸，包(bao)括業務經辦人(ren)(ren)、法務經辦人(ren)(ren)和(he)小(xiao)簽(qian)(qian)(qian)章保管(guan)人(ren)(ren)。
疫情當前，電子簽批已越來越多地代替傳統方式，成為政府及企業的選擇。為更大限度地減少同事間的接觸，杜絕感染新冠肺炎的隱患，建議法務小簽由“線下”調整為“線上”電(dian)子小簽(qian)。此舉(ju)不僅(jin)符合(he)當前疫(yi)情(qing)(qing)下(xia)的(de)特殊需求，減(jian)少(shao)聚(ju)(ju)集(ji)，有(you)效規避疫(yi)情(qing)(qing)帶來的(de)不便，同時(shi)(shi)，線上(shang)電(dian)子小簽(qian)還可節省(sheng)人(ren)員聚(ju)(ju)集(ji)所消(xiao)耗(hao)的(de)時(shi)(shi)間，提高溝(gou)通效率，減(jian)少(shao)人(ren)為因素帶來的(de)失誤，小簽(qian)登記速度也將(jiang)大(da)大(da)提高，有(you)助(zhu)于提升(sheng)日常事務工作效率，在(zai)疫(yi)情(qing)(qing)結束(shu)后(hou)也應當保(bao)留。此外，電(dian)子小簽(qian)線上(shang)留存(cun)的(de)方式，便于小簽(qian)記錄的(de)存(cun)儲及管理，無紙化辦公也更符合(he)環(huan)保(bao)訴求。
三、落地執行建議
法務中(zhong)心(xin)與信息管理中(zhong)心(xin)已經就電(dian)(dian)子小(xiao)簽(qian)(qian)的可(ke)行性進行了討(tao)論，目前(qian)正在積極開發電(dian)(dian)子小(xiao)簽(qian)(qian)系統，預計近期可(ke)以完成。
B方案
員(yuan)工(gong)姓名：鹿景(jing)吉 所屬部門：商業規(gui)劃院(yuan)南區設計(ji)所
一、金點子摘要
電子簽(qian)(qian)批(pi)平臺逐步替(ti)代紙(zhi)質簽(qian)(qian)批(pi)，節省人(ren)力、紙(zhi)張，還可(ke)以減少過程中因為(wei)人(ren)為(wei)因素產生的失誤，做到簽(qian)(qian)批(pi)無接觸(chu)，簽(qian)(qian)批(pi)可(ke)追溯。
二、目的或意義
在國內持續近三個月的疫情大背景下，重大商事活動以“不見面”有序高效推進，讓曾經一度被“可有可無”對待的電子(zi)簽名陸(lu)續受到國家各大(da)部委關注(zhu)。萬達作為全(quan)球最大(da)的不動產商和大(da)型國際企業(ye)，有必要也(ye)有責(ze)任引(yin)領民營企業(ye)踏足該領域，推進企業(ye)信息化跨(kua)上新臺階(jie)。
三、落地執行建議
1）集團信息管理中心牽頭，與“法大大”“上上簽”等(deng)電子簽名行(xing)業頭部企業合作，制定電簽落實(shi)計劃和(he)落實(shi)辦法。
2）具體(ti)需開發加入OA系(xi)(xi)統自(zi)動(dong)(dong)簽(qian)(qian)字(zi)組件，需支持強制痕跡保留(liu)、手寫簽(qian)(qian)名、電(dian)子(zi)印章(zhang)、版(ban)本控制等辦公(gong)(gong)自(zi)動(dong)(dong)化(hua)系(xi)(xi)統。公(gong)(gong)司(si)采集人(ren)(ren)員手寫簽(qian)(qian)字(zi)并經掃描和(he)數字(zi)化(hua)處理，圖紙(zhi)經OA審批(pi)通過(guo)后，自(zi)動(dong)(dong)根據審批(pi)人(ren)(ren)和(he)簽(qian)(qian)字(zi)圖框需求(qiu)生(sheng)成(cheng)相(xiang)應的簽(qian)(qian)字(zi)和(he)日期(qi)。
3）建立部門試點，從電子小簽開(kai)始(shi)實踐(jian)、試錯(cuo)和(he)經驗(yan)總結(jie)，待(dai)成熟后拓展至各部門和(he)正式簽批。
此舉除滿足疫情下的“無接觸”“少接觸”硬性要求，還可(ke)以(yi)節(jie)省人(ren)力、紙張，并(bing)減(jian)少過程(cheng)中因人(ren)為因素(su)產生的失誤，減(jian)少約見和簽字時間(jian)，節(jie)省各項成本(ben)并(bing)提高工作效率。
C方案
員工(gong)姓名(ming)：黃碩(shuo) 所(suo)屬部門：集(ji)團信息管理中心
一、金點子摘要
將簽批流程由紙質改為(wei)電(dian)子簽批，提高效(xiao)率(lv)，減少浪費，避免偽造。
二、目的或意義
2004年(nian)(nian)已頒布《中華(hua)人民共和國電(dian)子簽名法》，近幾年(nian)(nian)，電(dian)子簽名在政府(fu)部(bu)門、金融、電(dian)子商務、衛生、交通、地產、旅游(you)、教育等(deng)多個行業得到了廣泛應用(yong)。特別是(shi)在此次疫情背景下，電(dian)子簽批(pi)的運用(yong)尤其顯得必要。電(dian)子簽名相比傳統紙質(zhi)方式(shi)，具有高效(xiao)、低耗、便捷等(deng)特點。文件簽署全程電(dian)子化(hua)，簽批(pi)不受時間(jian)、空間(jian)限制。
多(duo)數場景下(xia)，線(xian)下(xia)的(de)紙質文件(jian)簽(qian)批可(ke)以使用電子簽(qian)批進(jin)行(xing)替(ti)代，電子簽(qian)名(ming)(ming)代表簽(qian)批人對(dui)(dui)文件(jian)的(de)內(nei)容(rong)認可(ke)并同意。電子簽(qian)批通(tong)過對(dui)(dui)簽(qian)批人的(de)身份進(jin)行(xing)實(shi)(shi)名(ming)(ming)認證，對(dui)(dui)簽(qian)批過程的(de)真實(shi)(shi)意愿進(jin)行(xing)驗證，對(dui)(dui)簽(qian)批電子文件(jian)運(yun)用加密算法(fa)進(jin)行(xing)簽(qian)名(ming)(ming)以防止篡(cuan)改，簽(qian)批過程可(ke)追(zhui)溯(su)。
三、落地執行建議
在萬達開發建設電簽平臺(tai)系統，提供(gong)電子文(wen)(wen)(wen)件(jian)簽批(pi)(pi)(pi)功(gong)能。經辦人發起文(wen)(wen)(wen)件(jian)簽批(pi)(pi)(pi)，簽批(pi)(pi)(pi)人查看文(wen)(wen)(wen)件(jian)內容后(hou)，對文(wen)(wen)(wen)件(jian)進行簽批(pi)(pi)(pi)，系統后(hou)臺(tai)自動(dong)調用簽批(pi)(pi)(pi)人的密(mi)鑰對文(wen)(wen)(wen)件(jian)進行加密(mi)計算(suan)，加密(mi)后(hou)的文(wen)(wen)(wen)件(jian)自動(dong)留痕防篡改。
對于集團(tuan)內部適(shi)用的場景，建議改為電(dian)子簽批。同時，也可(ke)根據(ju)需(xu)要，適(shi)當(dang)在萬達與合(he)作伙伴的業務中(zhong)，引入電(dian)子簽約(yue)技術，確(que)保(bao)簽約(yue)過程安全、可(ke)控、可(ke)追溯。