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2016年4月(yue) 首頁 > 企業內刊

從惡補會議紀要做起

作者:都(dou)江堰萬達城 楊艷枝

忐忑是因為從來沒有做過行政,怕自己做不好;期待也是這個原因,就像面對一座山峰,知道爬上去不容易,但又想爬上去一睹美景。

五(wu)年前,還(huan)在成都本土一家房地產做專(zhuan)職車(che)位(wei)銷售的我,被朋友推薦(jian)到金牛萬(wan)達項(xiang)目(mu)營銷部應(ying)聘銷售主管(guan),面試很順(shun)利,營銷副總對我頻(pin)頻(pin)點頭。我本應(ying)在接到錄取電(dian)話后入職,加(jia)入金牛萬(wan)達熱火(huo)朝天的銷售隊伍(wu),可是(shi)因(yin)為(wei)要照(zhao)顧家人,我在最后關頭與萬(wan)達擦肩而過。

人生充滿太多想不到(dao)。在結婚生子(zi)后,我再(zai)一(yi)次和(he)萬達碰面(mian)了。

只是(shi)這次不(bu)再是(shi)銷售崗,而是(shi)行政部。我(wo)既期待(dai)又(you)忐忑(te)(te)。忐忑(te)(te)是(shi)因為從來沒有做(zuo)(zuo)過行政,怕自己做(zuo)(zuo)不(bu)好(hao);期待(dai)也是(shi)這個原因,就(jiu)像面對一(yi)(yi)座山峰,知道爬(pa)上去不(bu)容易,但(dan)又(you)想爬(pa)上去一(yi)(yi)睹美景(jing)。

上班(ban)(ban)第一天,第一個難題來襲:要做一周班(ban)(ban)子擴(kuo)大會會議(yi)紀要。成都(dou)公(gong)司(si)當時有6 個項目(mu),第一次(ci)開會,6 個項目(mu)的(de)工程、設計、成本、財務專業(ye)術語讓我目(mu)瞪(deng)口呆,亂七八糟地記了幾(ji)大篇。會議(yi)結(jie)束(shu)后,自己(ji)也不知道(dao)寫的(de)是什么,更不知道(dao)如何分類整理,一聽錄(lu)音,一個晴(qing)天霹(pi)靂——沒錄(lu)上!用一句話來形(xing)容當時的(de)我,就是徹底蒙圈了。

我硬(ying)著(zhu)頭皮,整理(li)了一(yi)份出(chu)來(lai)交給總經(jing)理(li)。總經(jing)理(li)耐心地(di)把紀要(yao)改了出(chu)來(lai),我一(yi)看,好家(jia)伙,幾(ji)乎是重新寫了一(yi)遍。雖然沒有人責備我,但自己覺得又丟臉又慚愧。總經(jing)理(li)說,你剛(gang)來(lai),讓(rang)已經(jing)轉(zhuan)去做人事(shi)的同事(shi)就會議紀要(yao)的工作再帶你兩(liang)個月。那(nei)段時間人事(shi)工作壓力非常大,同事(shi)每(mei)天晚(wan)上都(dou)加班到(dao)十一(yi)二點,讓(rang)她兼(jian)顧兩(liang)邊(bian),我實在是過意不去。

于(yu)是,我拿著之前(qian)的會議(yi)紀要惡補了(le)幾天,第二周就貌似頗有成效,慢慢能聽得懂一(yi)些內容(rong)了(le),再反復咀(ju)嚼(jiao)錄音,也糅出(chu)來一(yi)篇會議(yi)紀要,總經理(li)的改動(dong)比第一(yi)次少了(le)很多(duo)。

第三(san)周,我覺得(de)自己好像已經找到感覺了(le),因為總經理修(xiu)改的(de)(de)地方已經很少了(le),當(dang)他(ta)問(wen)記(ji)錄者(zhe)是誰,我報出(chu)自己的(de)(de)名字時,明顯能(neng)感覺到他(ta)的(de)(de)認可。

那一刻(ke),我的行政(zheng)工作終于(yu)走上(shang)了軌道(dao)。

2015 年7 月中旬,我內調到(dao)了(le)山清水秀的都(dou)江(jiang)堰(yan),加入了(le)萬(wan)達城團隊。前兩(liang)個(ge)月,因為思念不滿兩(liang)歲的兒(er)子(zi),我每(mei)天在成都(dou)和都(dou)江(jiang)堰(yan)之間穿梭,早上(shang)六點半起床趕著上(shang)班(ban)(ban),晚(wan)上(shang)十一(yi)(yi)二點下(xia)班(ban)(ban)趕回家(jia),高速(su)過(guo)路(lu)費(fei)摞起來(lai)那也是一(yi)(yi)個(ge)壯觀啊。

最(zui)近,在家人的(de)無條件(jian)支(zhi)持下,我們已經舉家搬(ban)遷到了都江堰,以最(zui)給(gei)力的(de)方(fang)式支(zhi)持了我們的(de)項目。

一次政府接待時,我又遇到了五年前面試我的營銷副總。她還記得我,說當年明明看上我了,我卻臨時變卦。她說:小楊,不錯,領導們很認可你的工作,我覺得你已經從做銷售成功轉型了,恭喜你!

聽了這(zhe)話,表面平靜的我,內心已經狂(kuang)喜了。

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