“年會比照兩會,晚會比照春晚。”萬達年會的這個標準延續多年,是怎么做到的?只因它把這六點做到了極致。
“年會比照兩會,晚會比照春晚。”萬達年(nian)(nian)會的標準延(yan)續(xu)多(duo)年(nian)(nian).員工中流傳(chuan)著(zhu)這樣一句話:珍愛(ai)生命,遠離年(nian)(nian)會。看(kan)似調侃,但潛臺詞就是:年(nian)(nian)會要求(qiu)極為嚴(yan)格,絕不是隨便開(kai)開(kai)蒙混過關。下(xia)面就帶你看(kan)看(kan),萬達年(nian)(nian)會有啥不一樣?
一、精準無誤 堪比兩會
“年會比照兩會”,具體(ti)到細節上,胸牌(pai)是參(can)考(kao)兩會(hui)代表委員(yuan)的胸牌(pai),參(can)會(hui)人員(yuan)的座次、溫度的設定等也都參(can)照兩會(hui)做法。年會(hui)前10天(tian),參(can)會(hui)人員(yuan)會(hui)收到短信提(ti)醒(xing)行(xing)程;前3天(tian),會(hui)再次收到提(ti)醒(xing)短信。
在會務手(shou)冊里(li),包含每個參(can)會人員(yuan)的信息(xi),順序、餐飲、交(jiao)通,接送時間,坐幾號(hao)車,住宿在哪里(li),房號(hao)是多(duo)少(shao),什么時間退(tui)房,著裝要求,天氣情況(kuang),準備常用藥(yao)品(pin)情況(kuang)等,可謂(wei)關懷備至細致入微(wei)。
二、神秘報告 提振士氣
半(ban)(ban)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)和年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)是(shi)萬達(da)最(zui)重要的兩(liang)個(ge)會(hui)(hui)(hui)議,董事長都(dou)有一(yi)個(ge)保留節(jie)目——長達(da)100分鐘的報告。有員工(gong)開玩笑說,聽(ting)(ting)(ting)董事長講話就像打(da)了(le)兩(liang)針(zhen)雞(ji)血,半(ban)(ban)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)聽(ting)(ting)(ting)完堅持到(dao)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui),年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)聽(ting)(ting)(ting)完又(you)可以堅持到(dao)下一(yi)年(nian)(nian)的半(ban)(ban)年(nian)(nian)會(hui)(hui)(hui)。
董事(shi)長的報告有何特別之處,為何讓員工如此振奮,讓媒體如獲至寶(bao)?
首先,全部由(you)董事長親(qin)自手寫。據說,每年(nian)(nian)他都會在(zai)年(nian)(nian)會前閉(bi)關兩周反復打磨、修改。此前,董事長的2014年(nian)(nian)會手稿(gao)不小心流出,洋(yang)(yang)洋(yang)(yang)灑灑幾十張紙,全部手寫,照片為證!
其(qi)次(ci)(ci),開會(hui)前一秒(miao),任何人都不(bu)會(hui)知道今年會(hui)講(jiang)些什么,董(dong)事長每次(ci)(ci)都是脫(tuo)稿演講(jiang),同時(shi)有新的觀點迸出,精(jing)彩(cai)紛呈(cheng);而(er)且時(shi)間概(gai)念強,把握得很準。每年報告固定時(shi)間100分(fen)(fen)鐘(zhong),前后不(bu)會(hui)差5分(fen)(fen)鐘(zhong)。
三、名導加盟 比照春晚
年會雖(sui)說每年都辦(ban),形(xing)式(shi)沒有太大變化,但對表演的(de)(de)要求越(yue)來越(yue)嚴(yan)。周萌萌是2013年萬達(da)(da)好聲音(yin)的(de)(de)亞軍,2014年她還參加了(le)中國(guo)好聲音(yin),她說,能登上(shang)萬達(da)(da)年會的(de)(de)舞(wu)臺是她的(de)(de)夢想。可見(jian),這個舞(wu)臺比中國(guo)好聲音(yin)還要難登。
萬達年會舞臺上,每個節目都不會超過5分鐘。而且以歌舞為主,為了保證晚會節目按照高潮的節奏一直往前推進。“晚會比照春晚”,近兩年,萬達年會(hui)導演都(dou)是(shi)央視副導演級(ji)別和地方臺春晚的總(zong)導演級(ji)別,節目如何,那(nei)自然不(bu)一般。
四、層層選拔 審查嚴苛
萬(wan)達的(de)晚會可不是(shi)三五個(ge)(ge)(ge)人(ren)湊一個(ge)(ge)(ge)節目(mu)就上臺這么簡單,從籌劃到呈現將近半年。節目(mu)選拔采用公(gong)開(kai)招標和自上而(er)下的(de)定(ding)制兩種(zhong)方式。每年22個(ge)(ge)(ge)節目(mu),時間100分鐘左(zuo)右,其中,三分之二是(shi)招標定(ding)制。
另(ling)外,按照萬達(da)集團的(de)模塊(kuai)化(hua),從開始籌備到(dao)晚會(hui)結束(shu)有249個(ge)(ge)節點,每一個(ge)(ge)節點有相對應(ying)的(de)人和標準,并(bing)且分為(wei)三級管控,極(ji)為(wei)考驗萬達(da)人的(de)執行力。
選拔節目也是個大工程(cheng),一(yi)般分五大步(bu)驟:1)前(qian)期創意把(ba)關,溝通至(zhi)少2~3輪(lun);2)節目排(pai)練視頻的把(ba)關,至(zhi)少3輪(lun);3)現場彩排(pai)至(zhi)少2~3天(tian);4)帶妝表演至(zhi)少2~3輪(lun);5)后(hou)期把(ba)關指(zhi)導。
彩排(pai)(pai)環節不(bu)是(shi)帶妝走(zou)過場,有參加(jia)過晚會的(de)(de)主(zhu)持人說,臉都(dou)笑(xiao)到僵硬了。對節目(mu)的(de)(de)編排(pai)(pai),對各系(xi)統的(de)(de)排(pai)(pai)序(xu),尤其是(shi)對數字的(de)(de)修正(zheng)(zheng)要尤為精(jing)確。每(mei)位演員、每(mei)個節目(mu)都(dou)反復在臺上彩排(pai)(pai)、對光、站位,精(jing)細(xi)到一個表情、一個動(dong)作。主(zhu)持人的(de)(de)服裝也有明確規定(ding),妝面(mian)(mian)也要通(tong)過審核才能過關,才能在最后一晚正(zheng)(zheng)式與觀眾見面(mian)(mian),這是(shi)一種不(bu)能遺漏(lou)任何細(xi)節的(de)(de)嚴謹。
五、壯觀“翻臺” 令人驚嘆
每次年會難度最高、最激動人心的環節就是宴會翻臺,在表彰大會結束至晚宴開場的半小時間隙里,索菲特酒店1368平米的大宴會廳要上演精彩“變身秀”:
——幾百張(zhang)長形會議(yi)桌(zhuo)(zhuo)快速改成(cheng)100多張(zhang)晚宴圓桌(zhuo)(zhuo),不(bu)(bu)但(dan)要擺桌(zhuo)(zhuo)椅,還(huan)要擺桌(zhuo)(zhuo)布(bu)(bu),桌(zhuo)(zhuo)花,菜碟,椅布(bu)(bu),紅酒……場面之壯觀,令人驚嘆,這絕不(bu)(bu)是(shi)一(yi)項雜(za)技,而是(shi)宴會精心演練的成(cheng)果。
六、同聲傳譯 基本標配
年(nian)會(hui)結束后,人力資(zi)源部門會(hui)及時(shi)對年(nian)會(hui)的(de)組(zu)織、細節等做一個(ge)復(fu)(fu)盤(pan)。通過復(fu)(fu)盤(pan),進行改進。增加(jia)同聲傳譯就是通過復(fu)(fu)盤(pan)進行的(de)創新。
最近兩年,隨(sui)著越(yue)來越(yue)多外籍人(ren)士加(jia)入,加(jia)之AMC、圣汐等海外公司同事來參加(jia)年會,會場(chang)專門增加(jia)了同聲傳譯!并在(zai)胸牌上,特意制(zhi)作了雙(shuang)(shuang)語(yu)信息,年會的(de)資料,也(ye)是中英文雙(shuang)(shuang)語(yu)。這在(zai)很多國內主辦的(de)國際會議上才能(neng)享受到的(de)同聲傳譯、雙(shuang)(shuang)語(yu)資料,目前(qian)在(zai)萬(wan)達(da)的(de)年會是基本標(biao)配(pei)。很多企業都在(zai)說國際化,而萬(wan)達(da)會用細節說話。