萬達高效開會就靠這七招

萬達的執行力是非常有名的，萬達開會也是很有特點的。“萬達開會，沒人敢睡”，不是說誰怕誰，是怕漏了重要內容，會耽誤你的前程。以下都是萬達開會的常規做法和原則，不僅落地而且全部實招。

文/企業文化中心

一、從不打印的工作報告

在每年的(de)萬達年會(hui)上，王健林都會(hui)作(zuo)一個精彩的(de)大(da)(da)會(hui)發言，精彩是因為：1.他(ta)的(de)工作(zuo)報告(gao)(gao)都是親自(zi)手(shou)寫(xie)，從不用(yong)槍手(shou)；2.他(ta)的(de)工作(zuo)報告(gao)(gao)只(zhi)有(you)(you)他(ta)自(zi)己(ji)知(zhi)道，從來不在會(hui)前印刷(shua)；3.他(ta)的(de)報告(gao)(gao)既(ji)有(you)(you)宏觀分析，也有(you)(you)客觀業績，還(huan)有(you)(you)微觀褒貶，更有(you)(you)未(wei)來走勢(shi)。一個半小(xiao)時的(de)報告(gao)(gao)，酣暢(chang)淋漓，讓你(ni)(ni)大(da)(da)有(you)(you)收獲(huo)。你(ni)(ni)必(bi)須(xu)用(yong)筆認(ren)真(zhen)記(ji)，因為下午的(de)分組討論你(ni)(ni)必(bi)須(xu)真(zhen)刀(dao)實槍地講。所以，這(zhe)樣的(de)大(da)(da)會(hui)你(ni)(ni)敢睡嗎？你(ni)(ni)愿意睡嗎？

二、精細的會務手冊

如(ru)果你(ni)有幸得到一本萬(wan)達大中(zhong)型會(hui)(hui)(hui)議(yi)會(hui)(hui)(hui)務手冊，即便你(ni)不是組織活(huo)動出身，基(ji)本你(ni)組織其他的會(hui)(hui)(hui)議(yi)，也能得心應手了。細節，是萬(wan)達開(kai)會(hui)(hui)(hui)最(zui)關鍵的。除了參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)必要的流程(cheng)、參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)、參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)的主題(ti)、會(hui)(hui)(hui)議(yi)每一個議(yi)程(cheng)的時(shi)間(jian)……甚至參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)人(ren)員(yuan)每人(ren)每天(tian)每場在哪個桌子開(kai)會(hui)(hui)(hui)，需(xu)要穿什(shen)么服裝，在哪個餐(can)廳(ting)、哪個位(wei)置(zhi)就餐(can)，參(can)(can)會(hui)(hui)(hui)當(dang)天(tian)的天(tian)氣如(ru)何(he)等都有詳(xiang)細的說明和介紹(shao)。

萬(wan)達年會(hui)的(de)(de)胸卡(ka)就(jiu)是一(yi)個濃縮(suo)的(de)(de)會(hui)務流程(cheng)，一(yi)個小卡(ka)片(pian)就(jiu)是一(yi)個為你私(si)人定制的(de)(de)數(shu)據庫。以2013年年會(hui)的(de)(de)胸卡(ka)為例，胸卡(ka)的(de)(de)正(zheng)面是你的(de)(de)照(zhao)片(pian)、姓(xing)名、部門、職(zhi)務等(deng)信息。背(bei)面，是兩(liang)天(tian)會(hui)議的(de)(de)全部的(de)(de)流程(cheng)：第一(yi)天(tian)，晚宴地點(dian)、具體時(shi)間、每人就(jiu)餐的(de)(de)桌(zhuo)號；第二天(tian)，開(kai)大會(hui)的(de)(de)時(shi)間、地點(dian)、每人的(de)(de)座位(wei)號，分(fen)論(lun)壇的(de)(de)場次、時(shi)間、地點(dian)、每人的(de)(de)座位(wei)號。看完這一(yi)張(zhang)卡(ka)，你這兩(liang)天(tian)該怎么做(zuo)一(yi)目了然。

三、萬達開會沒人敢遲到

很多公司(si)大(da)大(da)小(xiao)小(xiao)的(de)(de)會，慢悠悠來的(de)(de)人不(bu)在(zai)少(shao)數，既影(ying)響(xiang)大(da)家的(de)(de)情緒，又影(ying)響(xiang)開會的(de)(de)效率。

在萬達，如果你(ni)敢遲到，你(ni)一定會很難堪！這不(bu)是指要罰(fa)你(ni)多狠，指的(de)是你(ni)自己的(de)心理體驗，很難堪。

曾經有個總經理級別的領導第一次開總裁會，當時通知的時間是9點，他“掐點”去的，一進會場，大家都用異樣的眼神看他，看得他心里直發毛。會后，有同事好心提醒：下次早點來吧，就你敢“掐點”來。第二次開會，他提前5分鐘來了，但是還是被大家每個人異樣的目光“矚目”了一(yi)(yi)番。他(ta)不解，后來才知道，在萬達(da)開(kai)會(hui)(hui)有個不成(cheng)文的(de)(de)規(gui)定：大大小小的(de)(de)會(hui)(hui)，下一(yi)(yi)級一(yi)(yi)定會(hui)(hui)比上一(yi)(yi)級提前早到5-10分鐘。這不僅是一(yi)(yi)種尊重，更是一(yi)(yi)種對待會(hui)(hui)議的(de)(de)態度。

四、準時開會可以，準時散會你行嗎

在萬達(da)，開會基本上是(shi)會議(yi)手冊(ce)定的幾點(dian)就會幾點(dian)結束，極少有拖延開會時間的時候。

這里，萬達(da)做到了三點(dian)：1.會(hui)(hui)議(yi)(yi)通知時(shi)(shi)就(jiu)明確會(hui)(hui)議(yi)(yi)開始(shi)及結束的(de)時(shi)(shi)間；2.合理安排切實可(ke)行的(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)程，明確每(mei)件事項的(de)討論時(shi)(shi)間；3.會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)必須有(you)效(xiao)調(diao)動(dong)與會(hui)(hui)人(ren)員的(de)積極(ji)性(xing)和控(kong)制(zhi)好會(hui)(hui)議(yi)(yi)時(shi)(shi)間。

一個重要的(de)事實是(shi)，在萬達，只要王健林講話，如果他說(shuo)要講1個小(xiao)時，那基本(ben)上(shang)距(ju)離(li)結束時間左右(you)不會差(cha)5分(fen)鐘(zhong)，這點你做得到(dao)嗎？

說了你可能不(bu)信，對于一(yi)些重要(yao)的會議(yi)(yi)，有(you)的與會發言者要(yao)提前預演，有(you)時(shi)還(huan)不(bu)止一(yi)遍(bian)哦(e)。在萬達，幾乎所有(you)人(ren)都(dou)能做到說幾分鐘就幾分鐘，只(zhi)會縮(suo)時(shi)。因此不(bu)管多長的會議(yi)(yi)，由于每個(ge)發言都(dou)很(hen)精準(zhun)，所以準(zhun)時(shi)散(san)會就是一(yi)件很(hen)容易(yi)的事。除(chu)了有(you)制度(du)約束(shu)、規范(fan)，高層以及所有(you)人(ren)的時(shi)間觀念和責任意識至關重要(yao)。

五、開會發言只撈干貨

萬達開會從來沒有空話、廢話，開會是要解決問題的，不是來聽你嘮叨的。因此，萬達會場經常會有發言和匯報被打斷，因為你跑題了，或者“這個根本用不著跟我匯報”。

萬達開會也用PPT，但(dan)都是極簡風格，有規范模板，杜絕花(hua)里胡哨。一般開會不許超(chao)過10張(zhang)，給(gei)董事長、總(zong)裁匯報基本不會超(chao)過3張(zhang)。當然(ran)這3張(zhang)都是筋(jin)骨，筋(jin)骨后基本上(shang)都有超(chao)鏈接，如果領導(dao)問細節，后面(mian)有更細的。

有些外面廣告公司煞費苦心設計精美的PPT，有原因、有背景、有問題，可是悲催的是，這些都會統統被“殺掉”，直奔解決方(fang)案。有(you)一個公司做了(le)50多張PPT，結果只(zhi)聽了(le)3張的實質內容(rong)。

一(yi)家(jia)企業要(yao)來萬(wan)達全(quan)面(mian)取經，涉及(ji)到(dao)管(guan)理(li)、財務、人力、管(guan)控、信(xin)息化(hua)、紀(ji)檢、企業文(wen)化(hua)等，萬(wan)達每(mei)個板塊的一(yi)把(ba)手每(mei)人講述一(yi)刻鐘，每(mei)人10張(zhang)PPT，效率之高(gao)、干貨之干，令那家(jia)企業高(gao)管(guan)們驚嘆不(bu)已。

一句話，扯淡的會，萬(wan)達從來不開(kai)。

六、 開會不許找替身

參會各方不能隨便派人聽聽會、走過場。派來的人要能拍板，能定意見，參會不是代表個人，是要代表部門參會，不能涉及到部門時說：“不清楚”、“不歸我負責”、“我回去匯報后才能確定”。一句話(hua)，找個能管(guan)事的(de)來開會就對了。

領導(dao)問什(shen)(shen)么就答什(shen)(shen)么，不能答非所(suo)問。有些人開(kai)會(hui)，領導(dao)一(yi)問到(dao)某關(guan)鍵事項是否完成時，就采(cai)取迂回戰術講一(yi)大堆的沒有完成的理由。其實領導(dao)最關(guan)心結(jie)果，可以先(xian)講結(jie)果，如(ru)領導(dao)需要(yao)再闡(chan)述原因即(ji)可。

匯報(bao)不(bu)能找(zhao)替(ti)身，如果(guo)(guo)副(fu)總(zong)裁(cai)聽(ting)會，必(bi)(bi)須(xu)(xu)總(zong)經理匯報(bao)，如果(guo)(guo)總(zong)裁(cai)聽(ting)會，必(bi)(bi)須(xu)(xu)副(fu)總(zong)裁(cai)匯報(bao)。這就保證(zheng)領(ling)導必(bi)(bi)須(xu)(xu)身體力行，必(bi)(bi)須(xu)(xu)全面(mian)了解，決不(bu)允許(xu)你(ni)找(zhao)個具體負(fu)責的人(ren)來替(ti)你(ni)作匯報(bao)。

萬達的(de)領導(dao)，個個都是行家，誰(shui)也(ye)蒙不了誰(shui)。

七、會后不落實等于會白開

不要以為開完會就(jiu)可以一拍(pai)屁股走人(ren)，萬(wan)達(da)的重要會議都有(you)紀要，也不要以為有(you)了(le)會議紀要就(jiu)萬(wan)事(shi)大吉，萬(wan)達(da)還(huan)有(you)一套強(qiang)大的會議督辦系統。開會確定的事(shi)會落實(shi)到(dao)每個人(ren)每件(jian)事(shi)、到(dao)具體時間段(duan)。

萬達每個(ge)部門每周至少有(you)一次例會(hui)，每個(ge)月(yue)有(you)月(yue)度會(hui)，季度會(hui)，還有(you)半年(nian)總(zong)結會(hui)和(he)全年(nian)大會(hui)。

最常(chang)見的是(shi)每個(ge)部門的周例會，為了(le)跟(gen)蹤(zong)(zong)會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作，萬(wan)達自己開(kai)發了(le)一個(ge)任務追(zhui)蹤(zong)(zong)系統，目的是(shi)通(tong)過量化的指標來跟(gen)蹤(zong)(zong)會議落實情況。

具(ju)體做法：每次(ci)(ci)會(hui)議，你會(hui)看到在這個開發的系統里顯示(shi)你的任務(wu)(wu)要(yao)完(wan)成的日期、目(mu)(mu)前(qian)完(wan)成的進(jin)度。項(xiang)目(mu)(mu)負責人(ren)對照(zhao)此，要(yao)匯報目(mu)(mu)前(qian)完(wan)成了哪(na)些(xie)工作，還需要(yao)做哪(na)些(xie)工作，下(xia)次(ci)(ci)開會(hui)預(yu)計進(jin)度是百分(fen)之多少，能(neng)否在預(yu)定時間完(wan)成整個項(xiang)目(mu)(mu)目(mu)(mu)標等，記錄員會(hui)將這些(xie)數據一(yi)(yi)一(yi)(yi)錄入系統，下(xia)次(ci)(ci)開會(hui)一(yi)(yi)一(yi)(yi)核對復盤，并再(zai)次(ci)(ci)建(jian)立新的任務(wu)(wu)進(jin)度。另(ling)外，手機會(hui)在快(kuai)接近任務(wu)(wu)節點時，自(zi)動提醒你加快(kuai)項(xiang)目(mu)(mu)進(jin)程。

你總會聽到這樣的話吧——“會后，我們要狠抓落實”。在(zai)萬(wan)達(da)，根本沒有這樣的詞兒(er)，因為(wei)萬(wan)達(da)有一套(tao)強有力的落實方(fang)法。很多(duo)人驚嘆萬(wan)達(da)的執行(xing)力，其實你(ni)讀懂了(le)萬(wan)達(da)是如何(he)開會(hui)的，就(jiu)基本上能(neng)理解一些了(le)。