活動難點
青(qing)島(dao)東方(fang)影都明(ming)星紅毯秀是萬達(da)首次舉辦如此盛大的國(guo)際性(xing)明(ming)星活動,其規格可媲美國(guo)際知名電影節(jie)(jie),超越(yue)了國(guo)內(nei)所有(you)電影節(jie)(jie)。呈現在大家面前的紅毯盛宴只有(you)幾十分鐘,但其背(bei)后卻是一個(ge)由眾多環節(jie)(jie)和(he)大量工作組成的系(xi)統工程。一是協調面廣,集團(tuan)(tuan)內(nei)共有(you)文(wen)化集團(tuan)(tuan)、投資管(guan)理(li)中(zhong)心(xin)、企業文(wen)化中(zhong)心(xin)、院線等20余(yu)個(ge)緊密關(guan)聯部(bu)門及(ji)公(gong)司參(can)與;對(dui)外,集團(tuan)(tuan)與青(qing)島(dao)市(shi)公(gong)安局、交通委等12個(ge)政(zheng)府關(guan)鍵部(bu)門先(xian)后召開了10多次大型協調會。二是流(liu)程復雜,涉及(ji)到(dao)邀請、安保、車輛(liang)、現場等3500多個(ge)計劃節(jie)(jie)點。
相比成熟的國際電影節,此次紅毯秀的組織面臨著無舉辦經驗、無專業團隊、無業內資源的“三無”困難(nan),不僅時(shi)間緊迫而且一天(tian)內要組織兩場大型紅毯(tan)秀(xiu),這是一個(ge)巨大的挑戰。我們經過努力,一一化(hua)解(jie)難(nan)題(ti),取得紅毯(tan)秀(xiu)的空前(qian)成(cheng)功。
明星邀請
7位國際巨星、近20位華人巨星的空前陣容,令多家媒體對此評論:“這讓國內其他電影節情何以堪。”紅毯秀的核(he)心是(shi)明(ming)星(xing)(xing),明(ming)星(xing)(xing)的關鍵(jian)是(shi)國(guo)際巨星(xing)(xing)。但明(ming)星(xing)(xing)牌越(yue)大(da),越(yue)難(nan)請。那么(me)邀請的秘訣是(shi)什么(me)?
一是萬(wan)達(da)國際(ji)影(ying)(ying)響力(li)。收(shou)購(gou)AMC使萬(wan)達(da)成為(wei)全(quan)球最大(da)電(dian)影(ying)(ying)院線運(yun)營商,在國際(ji)影(ying)(ying)視圈具有了影(ying)(ying)響力(li)和(he)話語權。董(dong)事(shi)長(chang)對(dui)文化(hua)產(chan)業的長(chang)遠(yuan)眼光和(he)戰略(lve)布局對(dui)機構和(he)明星具有強烈的號召力(li)。特(te)別是董(dong)事(shi)長(chang)邀請到奧(ao)斯(si)卡主席,讓明星們對(dui)萬(wan)達(da)刮目相看(kan)。
二(er)是東方影都吸引力。幾年內中國(guo)將成為世界最(zui)大電影市(shi)場,東方影都的(de)水(shui)準和規模意味(wei)著其將成為未來中國(guo)電影產業的(de)中心。對于(yu)這個機(ji)會,所有電影人(ren)都不愿(yuan)錯過。
三是真誠執(zhi)著感(gan)召(zhao)力。按(an)奧斯(si)卡慣例,需至(zhi)少提(ti)前8個月(yue)預(yu)約國(guo)(guo)際巨星(xing)檔(dang)(dang)期。留給集團時間的(de)只有一個半月(yue),而且明星(xing)檔(dang)(dang)期早已被預(yu)約。但邀請(qing)團隊對(dui)明星(xing)逐一做工作,24小時(洛(luo)杉磯和(he)北京同(tong)步(bu))進行服務(wu),很(hen)短時間內(nei)做好各方面準備,給了明星(xing)無法(fa)拒(ju)絕的(de)變更(geng)(geng)理(li)由。有國(guo)(guo)際巨星(xing)做金字招牌,華人影星(xing)的(de)邀請(qing)也就更(geng)(geng)加(jia)順利。
完美組織
紅毯秀有近30位明(ming)星參加,涉及時點、順序(xu)、安全等一(yi)系列問題(ti)。
確(que)保(bao)時點,避免因明(ming)星(xing)遲到導致(zhi)紅毯秀不(bu)連貫。一是提前培(pei)訓明(ming)星(xing)專職管家催(cui)(cui)場(chang)(chang)技巧(如:明(ming)星(xing)化妝需(xu)4小時,車程需(xu)1小時,晚上紅毯秀7點開(kai)始,倒(dao)推(tui)5小時,2點前就要開(kai)始催(cui)(cui)場(chang)(chang));二(er)是保(bao)證(zheng)專車數(shu)量,隨到隨走;三(san)是建立微信群,實時通告明(ming)星(xing)狀況。
確保(bao)順序(xu),避免現場(chang)混亂。明(ming)星(xing)車輛(liang)序(xu)號、明(ming)星(xing)出場(chang)序(xu)號、現場(chang)停車位(wei)號,三號統一。同時設置雙排車道,靈活調(diao)動車輛(liang)停到指定車位(wei),避免混亂,最終(zhong)確保(bao)明(ming)星(xing)按(an)序(xu)出場(chang)。
確保(bao)安(an)全(quan),萬(wan)無一(yi)失。國際電影(ying)節現場(chang)影(ying)迷一(yi)般不(bu)超(chao)過200人(ren)(ren),而此次紅毯(tan)秀現場(chang)有(you)(you)數千影(ying)迷,周邊還有(you)(you)數萬(wan)人(ren)(ren)聚集,安(an)保(bao)壓力(li)極大。我(wo)們采取的措施:一(yi)是安(an)保(bao)人(ren)(ren)員層層部署。千名(ming)保(bao)安(an)遍布四(si)周;500特警重點防(fang)護(hu);數十護(hu)衛貼身保(bao)護(hu)。二(er)是安(an)保(bao)證件嚴格管理。五類證件,憑證進出。三是安(an)保(bao)設備(bei)把守要道。身份識別系統、安(an)檢門、X光機(ji)三位一(yi)體(ti);鐵馬(ma)、圍(wei)擋(dang)有(you)(you)效阻隔無關(guan)人(ren)(ren)員。
轟動影響
青島東方影(ying)都紅毯(tan)秀通過媒(mei)體(ti)傳(chuan)播,產生(sheng)世(shi)界性轟動(dong)影(ying)響。中(zhong)國和世(shi)界主(zhu)流(liu)媒(mei)體(ti)均給予重點報(bao)道(dao)。中(zhong)央電(dian)視臺、人民(min)日報(bao)、福(fu)布(bu)斯、華爾街日報(bao)等120多(duo)家海內(nei)外(wai)媒(mei)體(ti)共發布(bu)12911篇報(bao)道(dao)。
紅毯(tan)秀也贏得貴賓和明星(xing)(xing)高度認(ren)可(ke)。奧斯(si)卡學(xue)院前主席霍克•庫(ku)克說:觀眾熱情、氣勢宏(hong)大、場(chang)面盛(sheng)大。如(ru)(ru)此(ci)高水準的紅毯(tan)秀讓我感到驚(jing)嘆!國際巨星(xing)(xing)萊昂納多說:我一生中從(cong)未見過(guo)(guo)如(ru)(ru)此(ci)盛(sheng)大的場(chang)面!華人巨星(xing)(xing)章(zhang)子(zi)怡說:比在國外走紅毯(tan)更有感覺!通(tong)過(guo)(guo)此(ci)次明星(xing)(xing)紅毯(tan)秀的組織,鍛煉(lian)了(le)隊伍、積累了(le)經驗、打響了(le)品牌、樹立了(le)信心,為今后辦好青島國際電影節吹(chui)響了(le)嘹亮號角!