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2013年11月(yue) 首頁 > 企業內刊

規格空前 轟動世界

作者:商業地產慶典策(ce)劃部(bu) 肖祎(yi)

活動難點

青島東方影(ying)都明星(xing)紅毯秀是萬達(da)首次舉辦如此(ci)盛(sheng)大(da)的國(guo)際性(xing)明星(xing)活(huo)動,其規格可媲(pi)美國(guo)際知名電影(ying)節,超(chao)越了國(guo)內所有電影(ying)節。呈現(xian)在大(da)家面前的紅毯盛(sheng)宴(yan)只(zhi)有幾十(shi)分鐘,但(dan)其背后(hou)卻是一個(ge)由(you)眾多環節和(he)大(da)量工作組成的系(xi)統工程(cheng)。一是協(xie)調面廣(guang),集團內共有文化集團、投資(zi)管(guan)理中心、企業文化中心、院線等(deng)20余(yu)個(ge)緊密關聯部(bu)門及公司(si)參與(yu);對外,集團與(yu)青島市公安局、交通委等(deng)12個(ge)政府關鍵部(bu)門先后(hou)召開(kai)了10多次大(da)型協(xie)調會。二是流程(cheng)復雜,涉及到邀請(qing)、安保、車輛、現(xian)場等(deng)3500多個(ge)計(ji)劃節點。

相比成熟的國際電影節,此次紅毯秀的組織面臨著無舉辦經驗、無專業團隊、無業內資源的三無困難(nan),不僅時間緊迫而且一(yi)(yi)(yi)天內要組織兩(liang)場大型紅(hong)毯秀,這是一(yi)(yi)(yi)個巨大的挑戰。我們經過努力,一(yi)(yi)(yi)一(yi)(yi)(yi)化解難(nan)題,取得紅(hong)毯秀的空前成功。

明星邀請

7位國際巨星、近20位華人巨星的空前陣容,令多家媒體對此評論:這讓國內其他電影節情何以堪。紅毯秀的(de)核心是明(ming)星(xing),明(ming)星(xing)的(de)關鍵是國際巨星(xing)。但明(ming)星(xing)牌(pai)越(yue)大,越(yue)難請。那么邀請的(de)秘訣是什(shen)么?

一是萬(wan)達(da)(da)國際影(ying)(ying)響(xiang)力。收購AMC使萬(wan)達(da)(da)成為全球最(zui)大電影(ying)(ying)院(yuan)線運(yun)營商,在國際影(ying)(ying)視圈具有了影(ying)(ying)響(xiang)力和話語權。董(dong)事(shi)長對文化產業的(de)長遠眼光和戰略布局對機構和明星具有強烈(lie)的(de)號召力。特別是董(dong)事(shi)長邀請到奧斯(si)卡主席,讓明星們對萬(wan)達(da)(da)刮目相看(kan)。

二(er)是東方影(ying)都(dou)吸引力。幾年內(nei)中國將(jiang)(jiang)成為世(shi)界最大電(dian)影(ying)市場,東方影(ying)都(dou)的水(shui)準和規模意味著其(qi)將(jiang)(jiang)成為未來中國電(dian)影(ying)產業的中心(xin)。對于這個機會,所有電(dian)影(ying)人都(dou)不(bu)愿錯(cuo)過(guo)。

三是(shi)真誠執(zhi)著(zhu)感召力。按奧斯卡(ka)慣例,需至少提前(qian)8個月預約國際巨(ju)星(xing)檔期(qi)。留(liu)給集團時間的只有(you)一個半月,而且明星(xing)檔期(qi)早(zao)已被預約。但(dan)邀請團隊對明星(xing)逐一做工(gong)作,24小(xiao)時(洛杉磯和北(bei)京同(tong)步(bu))進(jin)行服(fu)務,很短時間內做好各方面準備,給了明星(xing)無法拒絕(jue)的變更(geng)理由。有(you)國際巨(ju)星(xing)做金(jin)字(zi)招牌,華人影星(xing)的邀請也就更(geng)加順利(li)。

完美組織

紅毯秀有近30位明星參加,涉及(ji)時點、順序、安全等一系(xi)列問題。

確保時點(dian),避(bi)免因明星遲到(dao)(dao)導致紅(hong)毯秀不連(lian)貫。一是提前(qian)(qian)培(pei)訓明星專職管家催(cui)場技巧(如(ru):明星化(hua)妝需(xu)4小時,車程需(xu)1小時,晚上紅(hong)毯秀7點(dian)開(kai)始(shi),倒推5小時,2點(dian)前(qian)(qian)就要(yao)開(kai)始(shi)催(cui)場);二(er)是保證專車數(shu)量,隨(sui)到(dao)(dao)隨(sui)走;三是建立(li)微信(xin)群,實(shi)時通(tong)告明星狀況。

確保順序(xu),避免(mian)現(xian)(xian)場混亂。明(ming)(ming)星車(che)(che)輛序(xu)號(hao)、明(ming)(ming)星出場序(xu)號(hao)、現(xian)(xian)場停(ting)車(che)(che)位號(hao),三(san)號(hao)統一(yi)。同(tong)時(shi)設(she)置雙(shuang)排車(che)(che)道,靈活調動車(che)(che)輛停(ting)到(dao)指定車(che)(che)位,避免(mian)混亂,最終確保明(ming)(ming)星按序(xu)出場。

確保(bao)安(an)全,萬無一失。國際電影節現(xian)場影迷一般不(bu)超過200人,而此(ci)次紅毯秀現(xian)場有數(shu)千(qian)影迷,周邊還有數(shu)萬人聚集,安(an)保(bao)壓(ya)力極大。我們采取的(de)措施:一是安(an)保(bao)人員層(ceng)層(ceng)部署(shu)。千(qian)名保(bao)安(an)遍布四周;500特(te)警重點防護;數(shu)十護衛貼身保(bao)護。二是安(an)保(bao)證件嚴格管理。五類(lei)證件,憑證進出。三是安(an)保(bao)設備把(ba)守要道。身份識(shi)別系統、安(an)檢門(men)、X光機三位(wei)一體;鐵馬、圍擋(dang)有效阻(zu)隔(ge)無關人員。

轟動影響

青島東(dong)方影都紅毯(tan)秀通(tong)過媒體(ti)傳(chuan)播(bo),產生(sheng)世界(jie)性(xing)轟動影響。中國(guo)和世界(jie)主流媒體(ti)均給予(yu)重點報(bao)(bao)道。中央電視臺(tai)、人民(min)日報(bao)(bao)、福(fu)布(bu)斯、華爾街日報(bao)(bao)等120多家海內外媒體(ti)共發布(bu)12911篇(pian)報(bao)(bao)道。

紅毯(tan)(tan)秀也贏得貴賓和明(ming)星高(gao)度認(ren)可。奧(ao)斯卡學院前主席霍克(ke)•庫克(ke)說(shuo):觀眾熱情、氣勢宏大(da)、場面盛大(da)。如(ru)此高(gao)水準的(de)紅毯(tan)(tan)秀讓我(wo)感到驚嘆(tan)!國際(ji)巨星萊昂納多說(shuo):我(wo)一生中(zhong)從(cong)未見過如(ru)此盛大(da)的(de)場面!華人巨星章子怡說(shuo):比在國外走紅毯(tan)(tan)更有感覺!通過此次明(ming)星紅毯(tan)(tan)秀的(de)組織,鍛(duan)煉(lian)了隊伍、積累了經驗、打響了品牌、樹立了信心,為今后辦(ban)好(hao)青島國際(ji)電影節吹響了嘹(liao)亮號角(jiao)!

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