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2020年7月 首頁 > 企業內刊

職場溝通的5個常識,越早知道越好!

作(zuo)者(zhe):鐘信(書評(ping)人)

溝通(tong)(tong)力(li)不是天生的(de)也不是虛無縹緲的(de),只要你學會(hui)了相應的(de)技(ji)巧(qiao)并勤加(jia)練習,溝通(tong)(tong)力(li)一(yi)定(ding)可(ke)以(yi)成為你職場立足和晉升的(de)最大(da)武器。

管理大師彼得·德魯克曾說過:你的效能取決于你通過語言和文字與他人交流的能力。

如果(guo)(guo)你細心觀(guan)察一下就能(neng)發現,那些(xie)被認為工作能(neng)力強的(de)(de)人,在(zai)跟(gen)人交流時都(dou)能(neng)做到思路(lu)清晰、表達具體,并能(neng)準確地關(guan)注到對方(fang)的(de)(de)需求。相反,另外一些(xie)職場人經常(chang)說出毫無結構和層次(ci)的(de)(de)內(nei)容,把各種資(zi)訊和信息堆砌在(zai)一起,最后的(de)(de)結果(guo)(guo)往(wang)往(wang)是被無情淘(tao)汰(tai)。

那(nei)么,溝通高手都是(shi)天(tian)生的(de)嗎?

樊登老師說:溝通的技巧和其他各種手藝一樣,是要學習的,也是可以學會的。

這(zhe)本《可(ke)復制(zhi)的(de)溝通(tong)(tong)力》中,給我們(men)提(ti)供了5個(ge)關于溝通(tong)(tong)的(de)常識,讓(rang)我們(men)可(ke)以少走(zou)彎路,早日(ri)成為溝通(tong)(tong)高手。

 

高(gao)效溝(gou)通意味著信息的準(zhun)確傳遞(di)

人們常說,世界上有兩件事最難:一件是把別人的錢放在自己口袋中,另一件是把自己的思想放入別人的腦袋中。這(zhe)兩(liang)件事都(dou)離不(bu)開良好的溝(gou)通。

事實上,真正好的溝通關鍵在于怎樣在對方面前恰當地表達自己。有人可能覺得這很容易:不就是把自己要說的話說清楚嗎?這只是(shi)其中一方(fang)面(mian),要(yao)知道,溝通是(shi)雙(shuang)向的,你不(bu)僅要(yao)把自己(ji)想(xiang)說的話表達清楚,還要(yao)時刻關注對方(fang)的情(qing)緒和反應,并能夠接(jie)收到對方(fang)反應中的有效信息,繼而做出(chu)更(geng)加合(he)適、有效的反饋(kui)。

有些人說話喜歡繞彎子、暗示,要么就說一些模棱兩可的話,因為有時委婉含蓄被(bei)認為是一(yi)種(zhong)美好的(de)品(pin)行,但我(wo)不建議你(ni)在溝通中(zhong)經常運用這種(zhong)方(fang)式。對方(fang)不是你(ni)肚中(zhong)的(de)蛔蟲,不可能(neng)(neng)對你(ni)說的(de)每(mei)一(yi)句話(hua)都能(neng)(neng)按你(ni)期望的(de)那(nei)樣(yang)去理(li)解,一(yi)旦理(li)解錯了,就可能(neng)(neng)導致溝通失敗(bai)。

 

 溝通的目標不是口服而是心服

我們常以溝通結果來判斷溝通的效果,而對于溝通的氛圍、過程和其他衍生狀態都不重視,只關注顯而易見的口服,而不關注對方有沒有心服

所(suo)以在溝通(tong)(tong)(tong)中(zhong),僅(jin)僅(jin)讓(rang)對(dui)(dui)方(fang)接受我(wo)們(men)的(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu)是(shi)遠(yuan)遠(yuan)不夠的(de),我(wo)們(men)需要(yao)(yao)比(bi)有(you)效(xiao)溝通(tong)(tong)(tong)效(xiao)果更高的(de)溝通(tong)(tong)(tong)標準,就是(shi)既讓(rang)對(dui)(dui)方(fang)接受我(wo)們(men)的(de)要(yao)(yao)求(qiu)(qiu),又能讓(rang)對(dui)(dui)方(fang)心悅誠服(fu),即達到(dao)一種高效(xiao)溝通(tong)(tong)(tong)的(de)狀態。有(you)效(xiao)溝通(tong)(tong)(tong)只(zhi)是(shi)通(tong)(tong)(tong)過(guo)溝通(tong)(tong)(tong)行為讓(rang)對(dui)(dui)方(fang)去執(zhi)行和完(wan)成任務,高效(xiao)溝通(tong)(tong)(tong)才(cai)是(shi)我(wo)們(men)在溝通(tong)(tong)(tong)時要(yao)(yao)達到(dao)的(de)目標。

如果(guo)你想讓溝通最(zui)終高效地達(da)成目標,就必須遵循下面(mian)這三(san)大要素。

有明確的溝通目標。簡單來說,溝通無非就是人與人之間的對話、交談,并在此過程中尋找共識、消除隔膜,最終解決問題,取得一致。其中,是方法,是目的。

對于國外的家庭,剪草坪是個很重要的家務。為了讓孩子學會做家務,家長就會教孩子來做這件事。有一天,爸爸教兒子剪草坪,可兒子沒控制好機器,結果的一下,一塊草坪被剪草機全部剪沒了。爸爸很生氣,大聲責備兒子。媽媽在屋里聽見了,就出來制止爸爸,說:我們培養的是孩子,而不是草坪。

這個故事非(fei)常好地說(shuo)明:不論是哪種(zhong)溝通,都(dou)不要忘了最終的目標是什么(me)。

善用語氣、語調。我非常提倡共情溝通。簡單來說,共情溝通就(jiu)是溝通(tong)時要有同理心,在(zai)溝通(tong)中,如果你能(neng)通(tong)過你的語(yu)氣、語(yu)調(diao)將這些(xie)相(xiang)應的感覺表達出(chu)來,那(nei)么你一定能(neng)夠獲(huo)得對(dui)方(fang)的共鳴,你們的溝通(tong)也(ye)會(hui)更加順利、更加深(shen)入。

用肢體語言為溝(gou)通加分。在溝(gou)通過程中,我們(men)的眼睛該看(kan)向哪里,我們(men)該做出什么樣(yang)的面部表情,我們(men)的整個身體應該是什么狀態……這(zhe)些都會影(ying)響溝(gou)通的效果。

在(zai)與人溝(gou)通(tong)時,不(bu)論是我們自己(ji),還(huan)(huan)是我們溝(gou)通(tong)的(de)對象,都(dou)會(hui)有意(yi)無(wu)意(yi)地表現出(chu)一些肢(zhi)體(ti)(ti)語言(yan),這些肢(zhi)體(ti)(ti)語言(yan)也會(hui)相應地為溝(gou)通(tong)加分或(huo)減分。不(bu)論是與員工溝(gou)通(tong),還(huan)(huan)是跟家人溝(gou)通(tong),恰當的(de)肢(zhi)體(ti)(ti)語言(yan)都(dou)可以影響到你(ni)的(de)溝(gou)通(tong)。

 

 溝通的(de)本(ben)質是(shi)尊重與合作

每個人都是一個獨立的個體,各自所處的立場、所適應的環境和所追求的利益等(deng)都有所不(bu)同,因此也都希(xi)望能夠按照自己(ji)的想法去(qu)成長、去(qu)生活、去(qu)工作,這也是人與人之間最(zui)大的區(qu)別(bie)。

如果每個人(ren)(ren)都要求(qiu)他人(ren)(ren)按照(zhao)自(zi)(zi)己的想法去行(xing)事(shi),顯然就會破(po)壞人(ren)(ren)與(yu)人(ren)(ren)之間的良性(xing)關系。所(suo)(suo)以,高效溝通(tong)的前提是懂得(de)尊重自(zi)(zi)己的溝通(tong)對象,維護(hu)對方的自(zi)(zi)尊心(xin),從對方的視角(jiao)去看待他們所(suo)(suo)經歷(li)的一切,并以同(tong)理心(xin)來(lai)進行(xing)換位思考。能夠(gou)做(zuo)到這一點,才(cai)(cai)能讓溝通(tong)更(geng)順暢,我(wo)們也(ye)才(cai)(cai)能獲得(de)周(zhou)圍人(ren)(ren)越來(lai)越多的支(zhi)持和喜歡。

當然,除了在溝通中尊重他人,尊重自己也非常重要。尊重自己意味著我們要學會從自己的角度去看待自己此刻的狀態:為什么會這樣?的哪些需要沒有獲得滿足(zu)?

 很多人覺得(de)溝通(tong)(tong)出(chu)現(xian)矛盾的(de)(de)原因,是我們認為(wei)人與(yu)人之(zhi)間的(de)(de)溝通(tong)(tong)就是一場零和博弈,要么(me)(me)你(ni)贏(ying),要么(me)(me)我贏(ying),反(fan)正(zheng)兩個(ge)人中只(zhi)有一個(ge)贏(ying)家。帶(dai)著這樣的(de)(de)目的(de)(de)去溝通(tong)(tong),自然是難(nan)以達到共贏(ying)的(de)(de)。而這種失(shi)敗的(de)(de)溝通(tong)(tong),歸根到底(di)是匱乏型的(de)(de)心態在作祟,即當你(ni)的(de)(de)內(nei)心匱乏時,你(ni)就會覺得(de)彼(bi)此之(zhi)間的(de)(de)需求只(zhi)能滿足一個(ge),要么(me)(me)滿足你(ni)的(de)(de),要么(me)(me)滿足我的(de)(de)。

相反,當你以(yi)(yi)一(yi)種富足(zu)(zu)型的(de)(de)心態與(yu)人溝(gou)(gou)通(tong)時,你會覺(jue)得:自(zi)我的(de)(de)需(xu)求要滿(man)(man)足(zu)(zu),對(dui)方(fang)(fang)的(de)(de)需(xu)求也要滿(man)(man)足(zu)(zu),我們可(ke)以(yi)(yi)與(yu)對(dui)方(fang)(fang)一(yi)起(qi)想辦法。帶著(zhu)這樣的(de)(de)心態與(yu)對(dui)方(fang)(fang)溝(gou)(gou)通(tong),其(qi)結果也必然會朝著(zhu)共(gong)贏(ying)的(de)(de)方(fang)(fang)向(xiang)發展。

 

 學會傾(qing)聽是學會溝通的(de)第一步(bu)

善(shan)于傾(qing)(qing)聽的人(ren)都很受(shou)歡迎,但傾(qing)(qing)聽并不(bu)是(shi)被動地(di)聽著,讓對(dui)(dui)方把話(hua)說完就行了(le),這其(qi)實是(shi)一個接收(shou)對(dui)(dui)方信(xin)息的過(guo)程。只有將對(dui)(dui)方表(biao)(biao)達(da)出(chu)來和未表(biao)(biao)達(da)出(chu)來的信(xin)息接收(shou)到,雙方接下來的溝(gou)通(tong)才有可能(neng)順(shun)暢、高(gao)效。

要想擁有出色(se)的(de)傾聽能力,建立最有效的(de)溝通,我認為可以(yi)分(fen)為三步走。

第一步:深呼吸。目的是(shi)平穩(wen)自(zi)己的情緒,將注(zhu)意力集中到(dao)說話(hua)者身上(shang),讓自(zi)己能夠調整(zheng)心態(tai),靜下心來(lai)認(ren)真(zhen)聽(ting)對方(fang)說話(hua)。

第二(er)步:提問。在傾聽過(guo)程(cheng)中,適當地(di)提一(yi)些問題,既(ji)是(shi)(shi)對(dui)(dui)對(dui)(dui)方說(shuo)話(hua)的(de)反饋,也是(shi)(shi)在傳遞對(dui)(dui)對(dui)(dui)方的(de)尊重和關(guan)注(zhu)。提出(chu)的(de)問題既(ji)可(ke)以(yi)是(shi)(shi)開放性(xing)的(de),也可(ke)以(yi)是(shi)(shi)封(feng)閉性(xing)的(de),目的(de)都是(shi)(shi)誘導對(dui)(dui)方繼續表達(da),將(jiang)內心(xin)想說(shuo)的(de)話(hua)都說(shuo)出(chu)來。

第三步:復述。傾聽者在聽完后,不妨復述一下談話者所說(shuo)的(de)內容,以保證自(zi)己接收(shou)的(de)信息是完整的(de),避免溝通(tong)中出現差錯(cuo)或有理解不到位之處。

 

溝通高手都善于(yu)掌控情緒

生(sheng)活中這樣的人很多(duo),他們看到的總是(shi)事(shi)情壞的一面,動(dong)不(bu)動(dong)就(jiu)牢騷滿腹,不(bu)論是(shi)在生(sheng)活中還是(shi)工作中,一有機(ji)會就(jiu)要把自己的不(bu)滿情緒發泄出來(lai)。

比如:你又把房間弄亂了,為什么每次都要把房間弄亂?你為什么不在適當的時候給我打電話?……

抱怨的主語是,所(suo)以抱(bao)(bao)怨也就是(shi)(shi)在(zai)指責別(bie)(bie)人(ren)的(de)不(bu)是(shi)(shi)。從主觀(guan)上來(lai)看,抱(bao)(bao)怨似乎在(zai)維護(hu)自(zi)(zi)(zi)己的(de)自(zi)(zi)(zi)尊(zun),是(shi)(shi)一種自(zi)(zi)(zi)我保護(hu),與其讓(rang)自(zi)(zi)(zi)己體(ti)驗痛苦、自(zi)(zi)(zi)責、焦慮(lv)等(deng)負面情緒(xu)(xu),不(bu)如將矛頭指向(xiang)別(bie)(bie)人(ren)。但事(shi)實上,抱(bao)(bao)怨也是(shi)(shi)一種暴力溝(gou)通,它不(bu)但解(jie)決不(bu)了任何問題(ti),還會重復消極的(de)心理暗示,把自(zi)(zi)(zi)己的(de)不(bu)良情緒(xu)(xu)傳遞給別(bie)(bie)人(ren),讓(rang)溝(gou)通更加(jia)不(bu)暢。

要想(xiang)通過溝通解決(jue)問題,就要停止這種(zhong)抱怨(yuan)式的(de)暴力溝通,用有效(xiao)的(de)方(fang)式與對方(fang)進行溝通。我(wo)在這里給大(da)家(jia)提供(gong)三種(zhong)方(fang)法作為參考。

首先要表達感受,提出訴求。在正式溝通之前,不論你是想加薪,還是想獲得他人的關注,都要先控制住自己的情緒,轉而直接表達自己的感受。在表達感受時,要多使用,少使用,這樣就能更好地避免暴力溝通的發生,像我感覺……我認為……等,都(dou)是在陳述自己的(de)情緒狀態,為接下(xia)來的(de)溝(gou)通打開了一扇門。

隨(sui)后,你(ni)就(jiu)可以提出你(ni)的核(he)心訴(su)求(qiu)了(le),也就(jiu)是你(ni)想通過(guo)此次溝通解決什么(me)問題,這也是你(ni)在溝通時(shi)要達成的目標。要注意,你(ni)的訴(su)求(qiu)一定要具體(ti)、清晰、準確。

其次要闡述訴(su)求(qiu)(qiu)(qiu)的原因(yin)。我們不但要提出自己(ji)的具體訴(su)求(qiu)(qiu)(qiu),必要時還要闡述清楚為什(shen)么要提出這樣的訴(su)求(qiu)(qiu)(qiu)。比如你向上級領導提出加(jia)薪(xin)(xin)的訴(su)求(qiu)(qiu)(qiu),你就要列舉出來(lai)可以支持給你加(jia)薪(xin)(xin)的幾條(tiao)理由:匹配工作能(neng)力(li)、同步市場(chang)行情……很多人在描述問題時,往往會不經意地帶(dai)進個人評價,導致訴(su)求(qiu)(qiu)(qiu)和對現狀的描述混為一(yi)談,影響溝(gou)通,這一(yi)點要盡量避免(mian)。

最后(hou)要學會向對方(fang)提(ti)(ti)(ti)出(chu)(chu)你的建議。在(zai)向別人表(biao)達感受、提(ti)(ti)(ti)出(chu)(chu)訴求后(hou),你的訴求可能(neng)會被拒絕。在(zai)這種(zhong)情況下,切記不(bu)要用抱怨的方(fang)式來(lai)溝(gou)通,否則(ze)會陷入一種(zhong)惡性循環(huan)式的溝(gou)通之中。你可以同時提(ti)(ti)(ti)出(chu)(chu)相(xiang)應的解(jie)決方(fang)案。

絕大多數在行業中取得成功的人,都是依靠自己與眾不同的交際和溝通能力,獲得上級的認可與信任,得到下屬的支持與愛戴。所以溝通大師卡內基說:現在的成功人士,有80% 以上是靠溝通力打天下的。

溝(gou)通力(li)不是天生(sheng)的(de)也(ye)不是虛無縹緲的(de),只要你學會了相應的(de)技(ji)巧并勤加練(lian)習,溝(gou)通力(li)一定可以(yi)成為你職場(chang)立足和晉升的(de)最大武器(qi)。

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