溝(gou)通力(li)不是天生的也不是虛無縹緲的,只(zhi)要你(ni)學會了相應的技巧(qiao)并勤(qin)加練習,溝(gou)通力(li)一定可以成(cheng)為你(ni)職場立足(zu)和晉升(sheng)的最大武器。
管理大師彼得·德魯克曾說過:“你的效能取決于你通過語言和文字與他人交流的能力。”
如果你細(xi)心觀察一(yi)下就能(neng)(neng)發現,那些(xie)被認為工作能(neng)(neng)力強(qiang)的人(ren)(ren)(ren),在跟人(ren)(ren)(ren)交流(liu)時都能(neng)(neng)做到思路清晰、表達具體,并能(neng)(neng)準(zhun)確(que)地關注到對(dui)方(fang)的需求。相反(fan),另(ling)外(wai)一(yi)些(xie)職場人(ren)(ren)(ren)經(jing)常(chang)說出毫(hao)無結(jie)構(gou)和層(ceng)次的內容,把各種資訊和信息堆砌在一(yi)起,最后(hou)的結(jie)果往往是被無情淘(tao)汰。
那么(me),溝通高手都是天生的嗎?
樊登老師說:“溝通的技巧和其他各種手藝一樣,是要學習的,也是可以學會的。”
這(zhe)本《可復制的溝(gou)通力》中,給(gei)我(wo)們提(ti)供了5個關于(yu)溝(gou)通的常(chang)識,讓我(wo)們可以少走(zou)彎路,早日成為(wei)溝(gou)通高手。
高效溝通意味著(zhu)信息(xi)的準(zhun)確(que)傳遞
人們常說,“世界上有兩件事最難:一件是把別人的錢放在自己口袋中,另一件是把自己的思想放入別人的腦袋中”。這兩(liang)件事都離不開良(liang)好的溝通。
事實上,真正好的溝通關鍵在于怎樣在對方面前恰當地表達自己。有人可能覺得這很容易:“不就是把自己要說的話說清楚嗎?”這只(zhi)是其中(zhong)一方面,要(yao)知(zhi)道,溝通是雙向的(de),你(ni)不僅要(yao)把自(zi)己想說的(de)話表達清楚,還要(yao)時刻(ke)關注對方的(de)情(qing)緒和反(fan)應,并(bing)能夠接收到(dao)對方反(fan)應中(zhong)的(de)有效(xiao)信息,繼(ji)而(er)做出(chu)更加合適、有效(xiao)的(de)反(fan)饋(kui)。
有些人說話喜歡繞彎子、暗示,要么就說一些模棱兩可的話,因為有時“委婉”或“含蓄”被認為是(shi)一種美好的品(pin)行,但我不建議你(ni)在溝通中經常運用這種方(fang)式(shi)。對方(fang)不是(shi)你(ni)肚中的蛔蟲,不可能對你(ni)說的每一句話(hua)都能按你(ni)期望的那樣去理(li)解,一旦理(li)解錯(cuo)了,就可能導致(zhi)溝通失敗。
溝通的目標不是“口服”而是“心服”
我們常以溝通結果來判斷溝通的效果,而對于溝通的氛圍、過程和其他衍生狀態都不重視,只關注顯而易見的“口服”,而不關注對方有沒有“心服”。
所(suo)以在溝(gou)通(tong)中,僅僅讓(rang)對(dui)(dui)方(fang)接受(shou)我們的(de)(de)要(yao)求是(shi)遠遠不(bu)夠的(de)(de),我們需要(yao)比有(you)效(xiao)溝(gou)通(tong)效(xiao)果更高(gao)的(de)(de)溝(gou)通(tong)標(biao)(biao)準,就是(shi)既讓(rang)對(dui)(dui)方(fang)接受(shou)我們的(de)(de)要(yao)求,又能讓(rang)對(dui)(dui)方(fang)心(xin)悅誠服,即(ji)達到(dao)一(yi)種高(gao)效(xiao)溝(gou)通(tong)的(de)(de)狀態。有(you)效(xiao)溝(gou)通(tong)只是(shi)通(tong)過溝(gou)通(tong)行(xing)為讓(rang)對(dui)(dui)方(fang)去執行(xing)和(he)完(wan)成任務(wu),高(gao)效(xiao)溝(gou)通(tong)才(cai)是(shi)我們在溝(gou)通(tong)時(shi)要(yao)達到(dao)的(de)(de)目標(biao)(biao)。
如果(guo)你(ni)想讓溝通最終(zhong)高效地(di)達成目標,就必須遵(zun)循下面這三大要素。
有明確的溝通目標。簡單來說,溝通無非就是人與人之間的對話、交談,并在此過程中尋找共識、消除隔膜,最終解決問題,取得一致。其中,“溝”是方法,“通”是目的。
對于國外的家庭,剪草坪是個很重要的家務。為了讓孩子學會做家務,家長就會教孩子來做這件事。有一天,爸爸教兒子剪草坪,可兒子沒控制好機器,結果“呼”的一下,一塊草坪被剪草機全部剪沒了。爸爸很生氣,大聲責備兒子。媽媽在屋里聽見了,就出來制止爸爸,說:“我們培養的是孩子,而不是草坪。”
這個故事非常好地說明:不論是哪種溝(gou)通,都不要忘了(le)最終的(de)目(mu)標是什(shen)么。
善用語氣、語調。我非常提倡共情溝通。簡單來說,“共情溝通”就是溝(gou)(gou)通時要有同理心(xin),在溝(gou)(gou)通中,如果你能通過你的(de)語(yu)氣、語(yu)調(diao)將這些相應的(de)感覺表達出來,那么你一(yi)定能夠(gou)獲得(de)對方的(de)共鳴(ming),你們的(de)溝(gou)(gou)通也會更加(jia)順利、更加(jia)深入。
用(yong)肢體(ti)語言為溝(gou)通(tong)加分。在溝(gou)通(tong)過程(cheng)中(zhong),我(wo)們(men)的(de)眼睛該(gai)看向哪里,我(wo)們(men)該(gai)做出什么樣的(de)面部表情,我(wo)們(men)的(de)整個身(shen)體(ti)應該(gai)是什么狀態……這些都會影響溝(gou)通(tong)的(de)效果。
在與人溝(gou)通(tong)(tong)時,不論(lun)是我們(men)自(zi)己,還是我們(men)溝(gou)通(tong)(tong)的(de)對(dui)象,都會有意無意地表現出一(yi)些肢(zhi)體語(yu)言(yan),這些肢(zhi)體語(yu)言(yan)也會相應地為溝(gou)通(tong)(tong)加分或減分。不論(lun)是與員工溝(gou)通(tong)(tong),還是跟家人溝(gou)通(tong)(tong),恰(qia)當的(de)肢(zhi)體語(yu)言(yan)都可以影響到你的(de)溝(gou)通(tong)(tong)。
溝通的本質是(shi)尊重與合作
每個人都是一個獨立(li)的個體,各自(zi)所(suo)處的立(li)場、所(suo)適(shi)應的環境和所(suo)追求的利益等都有所(suo)不同,因此也都希望能夠(gou)按照自(zi)己的想法去成長、去生活、去工(gong)作(zuo),這(zhe)也是人與(yu)人之間(jian)最大(da)的區別。
如果每個人(ren)(ren)都要求他人(ren)(ren)按照自(zi)己(ji)的想法去行事,顯(xian)然就會(hui)破壞人(ren)(ren)與(yu)人(ren)(ren)之(zhi)間的良性關系。所以(yi),高(gao)效溝通(tong)的前提是懂得尊(zun)重自(zi)己(ji)的溝通(tong)對(dui)象(xiang),維護對(dui)方的自(zi)尊(zun)心,從(cong)對(dui)方的視角去看待(dai)他們(men)所經歷的一(yi)切(qie),并(bing)以(yi)同理心來進行換(huan)位(wei)思考。能(neng)夠做到這一(yi)點,才(cai)能(neng)讓溝通(tong)更順暢(chang),我們(men)也才(cai)能(neng)獲得周(zhou)圍人(ren)(ren)越來越多(duo)的支持和喜歡。
當然,除了在溝通中尊重他人,尊重自己也非常重要。尊重自己意味著我們要學會從自己的角度去看待自己此刻的狀態:“我”為什么會這樣?“我”的哪(na)些需要沒有獲(huo)得滿足?
很多人覺(jue)得溝(gou)通(tong)出(chu)現矛盾的(de)(de)原因,是(shi)我(wo)們(men)認為人與人之間的(de)(de)溝(gou)通(tong)就(jiu)是(shi)一場零(ling)和(he)博(bo)弈,要么你贏(ying)(ying),要么我(wo)贏(ying)(ying),反正兩個(ge)人中只(zhi)(zhi)有一個(ge)贏(ying)(ying)家。帶著這(zhe)樣的(de)(de)目的(de)(de)去(qu)溝(gou)通(tong),自然是(shi)難以達到(dao)共贏(ying)(ying)的(de)(de)。而這(zhe)種(zhong)失(shi)敗的(de)(de)溝(gou)通(tong),歸根到(dao)底(di)是(shi)匱(kui)乏型的(de)(de)心(xin)態在作祟,即當你的(de)(de)內心(xin)匱(kui)乏時,你就(jiu)會覺(jue)得彼此之間的(de)(de)需求只(zhi)(zhi)能滿(man)(man)足(zu)一個(ge),要么滿(man)(man)足(zu)你的(de)(de),要么滿(man)(man)足(zu)我(wo)的(de)(de)。
相反,當你(ni)(ni)以(yi)一(yi)種(zhong)富足(zu)型的(de)心態與(yu)(yu)人溝(gou)通時,你(ni)(ni)會覺得:自我的(de)需求(qiu)要滿(man)(man)足(zu),對方的(de)需求(qiu)也(ye)要滿(man)(man)足(zu),我們可以(yi)與(yu)(yu)對方一(yi)起(qi)想辦(ban)法。帶著這樣(yang)的(de)心態與(yu)(yu)對方溝(gou)通,其結果也(ye)必然(ran)會朝(chao)著共贏(ying)的(de)方向發展。
學會(hui)(hui)傾(qing)聽是學會(hui)(hui)溝(gou)通的(de)第一步
善于(yu)傾(qing)聽的人都很(hen)受歡迎,但傾(qing)聽并不(bu)是被動地(di)聽著,讓對(dui)(dui)方(fang)把話說(shuo)完(wan)就行了(le),這其實是一(yi)個接(jie)收(shou)對(dui)(dui)方(fang)信息的過程(cheng)。只有將對(dui)(dui)方(fang)表達出來和(he)未(wei)表達出來的信息接(jie)收(shou)到(dao),雙方(fang)接(jie)下來的溝(gou)通才有可能順(shun)暢、高效。
要想擁有出(chu)色的傾聽能力,建立最(zui)有效的溝通,我認為可以分為三步走。
第一(yi)步:深(shen)呼(hu)吸。目(mu)的(de)是(shi)平穩自己(ji)的(de)情緒,將注意力集中到說話者身上,讓自己(ji)能夠調整心(xin)(xin)態(tai),靜下(xia)心(xin)(xin)來認真聽(ting)對方說話。
第二步:提(ti)問。在傾聽過程(cheng)中,適當地提(ti)一些(xie)問題,既是(shi)對(dui)對(dui)方說話的(de)(de)反饋,也是(shi)在傳遞對(dui)對(dui)方的(de)(de)尊重和關(guan)注。提(ti)出的(de)(de)問題既可以是(shi)開(kai)放性的(de)(de),也可以是(shi)封閉性的(de)(de),目的(de)(de)都是(shi)誘導對(dui)方繼續(xu)表達(da),將內心(xin)想說的(de)(de)話都說出來。
第三(san)步:復述。傾聽者在聽完(wan)后(hou),不妨復述一下(xia)談(tan)話者所說的(de)(de)內容,以(yi)保證自己接收的(de)(de)信(xin)息是完(wan)整的(de)(de),避免溝(gou)通中出現差錯或有理解(jie)不到位之處。
溝通高(gao)手都善于(yu)掌控情緒(xu)
生(sheng)活中(zhong)這(zhe)樣的人(ren)很多,他們看到(dao)的總是(shi)事情壞的一面,動不(bu)動就牢騷滿(man)腹(fu),不(bu)論是(shi)在(zai)生(sheng)活中(zhong)還是(shi)工作中(zhong),一有機(ji)會就要把(ba)自己的不(bu)滿(man)情緒發泄出(chu)來(lai)。
比如:“你又把房間弄亂了,為什么每次都要把房間弄亂?”“你為什么不在適當的時候給我打電話?”……
抱怨的主語是“你”,所以抱(bao)(bao)怨(yuan)(yuan)也就是在(zai)指責(ze)別人(ren)的不是。從(cong)主觀上(shang)來看(kan),抱(bao)(bao)怨(yuan)(yuan)似(si)乎在(zai)維護自(zi)己的自(zi)尊,是一(yi)種自(zi)我保護,與其讓自(zi)己體驗痛苦、自(zi)責(ze)、焦慮等負面情緒(xu),不如將矛頭指向別人(ren)。但事實(shi)上(shang),抱(bao)(bao)怨(yuan)(yuan)也是一(yi)種暴力溝通,它不但解決(jue)不了任(ren)何問(wen)題,還會重復消(xiao)極的心理暗示(shi),把(ba)自(zi)己的不良情緒(xu)傳(chuan)遞給(gei)別人(ren),讓溝通更加(jia)不暢。
要想通過溝(gou)通解決問題,就要停止這種(zhong)抱怨式(shi)的暴力溝(gou)通,用有(you)效的方(fang)式(shi)與對方(fang)進行(xing)溝(gou)通。我在這里給大家提(ti)供(gong)三種(zhong)方(fang)法作為參(can)考。
首先要表達感受,提出訴求。在正式溝通之前,不論你是想加薪,還是想獲得他人的關注,都要先控制住自己的情緒,轉而直接表達自己的感受。在表達感受時,要多使用“我”,少使用“你”,這樣就能更好地避免暴力溝通的發生,像“我感覺……”“我認為……”等(deng),都是在(zai)陳述自己的(de)情(qing)緒狀態(tai),為接(jie)下來(lai)的(de)溝通打開了一(yi)扇門。
隨后,你(ni)就(jiu)可以(yi)提出你(ni)的核(he)心訴求了,也(ye)就(jiu)是(shi)你(ni)想(xiang)通過此次溝通解(jie)決什么問題,這(zhe)也(ye)是(shi)你(ni)在溝通時要(yao)達(da)成的目標(biao)。要(yao)注意,你(ni)的訴求一定(ding)要(yao)具體(ti)、清晰、準確。
其次要(yao)(yao)闡述(shu)(shu)訴(su)(su)求(qiu)(qiu)的(de)(de)原因(yin)。我們不(bu)但要(yao)(yao)提出(chu)自己的(de)(de)具體訴(su)(su)求(qiu)(qiu),必(bi)要(yao)(yao)時還要(yao)(yao)闡述(shu)(shu)清楚為(wei)(wei)什么要(yao)(yao)提出(chu)這(zhe)樣的(de)(de)訴(su)(su)求(qiu)(qiu)。比如你向上級領導提出(chu)加薪的(de)(de)訴(su)(su)求(qiu)(qiu),你就要(yao)(yao)列(lie)舉(ju)出(chu)來(lai)可以支(zhi)持給你加薪的(de)(de)幾條理由:匹配(pei)工作能力、同步市場行情……很多人在描述(shu)(shu)問題時,往往會不(bu)經意地帶進個人評價,導致(zhi)訴(su)(su)求(qiu)(qiu)和對現(xian)狀的(de)(de)描述(shu)(shu)混為(wei)(wei)一談,影響(xiang)溝(gou)通,這(zhe)一點要(yao)(yao)盡量避免。
最(zui)后(hou)要學會向(xiang)對方提出(chu)你(ni)的(de)建(jian)議。在向(xiang)別人(ren)表達感受、提出(chu)訴求(qiu)后(hou),你(ni)的(de)訴求(qiu)可能會被(bei)拒絕。在這種情況下(xia),切記不要用抱怨的(de)方式來溝(gou)通,否(fou)則會陷入(ru)一種惡(e)性循環式的(de)溝(gou)通之中。你(ni)可以同時提出(chu)相應的(de)解決(jue)方案。
絕大多數在行業中取得成功的人,都是依靠自己與眾不同的交際和溝通能力,獲得上級的認可與信任,得到下屬的支持與愛戴。所以溝通大師卡內基說:“現在的成功人士,有80% 以上是靠溝通力打天下的。”
溝(gou)(gou)通力不是(shi)天生的(de)(de)也不是(shi)虛無縹緲的(de)(de),只(zhi)要你(ni)學會了相應(ying)的(de)(de)技(ji)巧并(bing)勤(qin)加練習,溝(gou)(gou)通力一(yi)定(ding)可(ke)以成為你(ni)職場立足(zu)和晉(jin)升的(de)(de)最大武(wu)器。