去年11月,萬達獲得“國際數字化轉型綜合領軍者大獎”,這個數字化轉型,就體現在萬達人辦公和生活的點滴細節中。一個萬信,一個“萬達集團”APP,貼心(xin)實用的(de)移動辦公軟件功(gong)不可沒。
萬達人(ren)干起(qi)活來(lai),向來(lai)執行力超強。你知道這(zhe)是怎么做到的(de)嗎?跟萬達人(ren)日常辦公的(de)秘密武器有關!
據說,現在萬達人出差(cha)開會(hui)的(de)次數減少了(le),免去(qu)一大(da)清(qing)早趕飛機(ji)的(de)疲憊,還省下不(bu)少機(ji)票錢。當然,出差(cha)減少,可一點沒有耽誤工作,會(hui)議照開不(bu)誤,只不(bu)過,變成了(le)視(shi)頻會(hui)議。
視頻會議,是“萬信”新上線的(de)功能。萬信是啥?你可以理解為萬達人用于工作(zuo)的(de)微信。員工入職第一(yi)天,電腦和手機就必須去裝個萬信。在萬達辦(ban)公,沒有萬信,可以說是寸步難行(xing)。
1 . 有萬信,視頻會議說開就開
對那些經常出差,又需要開很多會的萬達人來說,“視頻會議”的新功能,堪稱超級大禮包。
之前,要是他們在旅途上,遇到緊急問題需要召開會議,很是折騰,要是能“一鍵開會”,那就省事多了。“視頻會議”就解決了這個痛點。
操作相當簡單,手機打開萬信,點擊“發起會議”,添加參會(hui)人員和開(kai)會(hui)時間,只需一兩分鐘,移動(dong)會(hui)議室就搭(da)建起來啦(la)。
會(hui)前短信通知(zhi)參(can)會(hui)者、邀請非萬達員工加入會(hui)議、會(hui)議中(zhong)間播放PPT,把word、pdf等(deng)文檔共(gong)享給其他(ta)人,這些(xie)貼心的功(gong)能,統(tong)統(tong)可以有。
2 . 四個超級特點,辦公省事省時(shi)
“萬信”的(de)貼(tie)心還遠不止于(yu)此,作(zuo)為(wei)萬達人辦公的(de)親密小助(zhu)手,它有4個超級特點,用過(guo)它的(de)人都叫好:
特點1:信息特別多
員(yuan)工的名字、所屬部門、職務、手機、電(dian)話、郵箱都(dou)在上(shang)(shang)面。如果你(ni)想聯系(xi)哪個人,簡(jian)單,上(shang)(shang)萬信一(yi)搜即可。萬信上(shang)(shang)儲(chu)存有(you)海量數據,隨時(shi)可以精確(que)匹配(pei)。(單身與否,萬信可就不(bu)顯示啦~)
特點2:效率特別高
電腦(nao)和(he)手(shou)機(ji)都可(ke)以安(an)裝萬信。下班或放假時間,要是遇(yu)上突(tu)發(fa)問題,不用(yong)慌(huang),像(xiang)打開微信一(yi)樣打開萬信,第一(yi)時間解決(jue)。
特(te)點3:功能特(te)別實(shi)用(yong)
在這里真(zhen)的忍不住要夸一(yi)夸萬信的產品經理,里面(mian)設置了(le)各種看(kan)似不起(qi)眼的功能,但對大(da)家的工(gong)作幫助(zhu)很(hen)大(da)。
比如“收藏功能”,你在電腦端用萬(wan)信發送(song)的(de)資(zi)料,收藏(zang)起來后,手機端的(de)萬(wan)信也會同步儲存(cun),供隨時調用。
還有“釘消息”功能,對方有沒有看到你的信息,一目了然;“語音轉文字”功(gong)能,開會(hui)時在萬信收到語(yu)音消息,沒關系,轉換(huan)成(cheng)文字(zi)便(bian)是(shi)。類似的貼(tie)心小功(gong)能,還有(you)很(hen)多(duo)很(hen)多(duo)。
特點4:云盤特別強悍(han)
萬信即將上線云盤功能。云盤,一聽可能沒啥稀奇,你可能還以為是萬達版的“百度云盤”。那你就太小看它了,它有很多“強悍”的(de)功能。比如,在萬信上有(you)人發了一(yi)個重要的(de)文件,一(yi)鍵(jian)點擊,就(jiu)可永(yong)久保存(cun)到云盤(pan),當(dang)然啦,你可以將云盤(pan)文件一(yi)鍵(jian)發送給同事,最(zui)關鍵(jian)的(de)是(shi),大(da)(da)小不受限制,大(da)(da)文件秒傳。
有了這(zhe)個新云盤,每個人在萬信(xin)上就相(xiang)當于有一個武(wu)器庫,電(dian)腦或手機端(duan)24小時供靈活調用(yong),絕對安全,大(da)大(da)提升戰斗力。
3 .超級強大的移動辦公(gong)APP
精準、實(shi)用、貼心、省時(shi),有(you)沒有(you)一種沖動,要給萬(wan)信點個大(da)(da)大(da)(da)的(de)贊?
手機端的萬信,其實是被收納進一個叫“萬達集團”的(de)APP里面。在(zai)這(zhe)個集大(da)成的(de)萬達移(yi)動辦公大(da)家庭(ting)里,萬信還(huan)有很多小伙伴,比如OA審批(pi)、模塊化、筑云、報(bao)表、通訊錄、微官網、服務號等等。
打開微網站(zhan),集團的大事(shi)小事(shi),第一時間全知(zhi)道,看電影逛樂園住酒店需要(yao)在線預訂的話,通過微網站(zhan)也能迅速搞(gao)定。
“OA審批”功能,大家使(shi)用的(de)頻率也(ye)很高。請假、使(shi)用印章、經費申請,都少(shao)不了走OA審(shen)批。對一(yi)些(xie)領導(dao)來(lai)說,每年審(shen)批的(de)OA高達幾千甚至上萬條。在這里,提交和審(shen)批OA非常方便,還可隨時查看審(shen)批動(dong)態(tai),節約大量時間。
除了為辦公提供便利,這兒還為大家提供各種周到的線上生活服務。“發票助手”給你提供開票信息、“員工訂房”幫你完成員工價酒店預訂,“差旅在線”幫你預訂機票、“網絡學院”歡迎你隨時聽課充電,此外還有專門面向員工的保險和貸款服務。有沒有一種“除了送外賣,其他一切服務我包了”的感覺?
去年11月,萬達獲得“國際數字化轉型綜合領軍者大獎”,這個數(shu)字化轉(zhuan)型(xing),就體現在萬(wan)達人辦(ban)公和生活的點滴細節中。
萬達人的移動智能辦公,真的是武裝到了牙齒。一個萬信,看似小巧,卻幾乎無所不能:視頻會議,說開就開;咨詢同事,一秒同框;電腦發送,手機同步;云盤在手,吐納自如。一個“萬達集團”APP,工作上的(de)審批、報(bao)表、獲取(qu)集團動態,生活中(zhong)預(yu)訂機票酒店、聽(ting)課充(chong)電,統統一網(wang)打盡。
為什么萬(wan)達人(ren)工作起來行(xing)云流水得(de)心應(ying)手?執(zhi)行(xing)力會(hui)那么強?有(you)(you)人(ren)說因為有(you)(you)銷項(xiang)表在(zai)那,誰也不(bu)敢怠慢,有(you)(you)人(ren)說是萬(wan)達說到做到的企業文化(hua),大家有(you)(you)默(mo)契在(zai),其實(shi),貼心實(shi)用的移(yi)動辦公軟件,同樣功(gong)不(bu)可沒(mei),它們(men)很低調(diao),很實(shi)在(zai),陪(pei)伴大家度過不(bu)平凡(fan)的萬(wan)達時(shi)光(guang)。