去年11月,萬達獲得“國際數字化轉型綜合領軍者大獎”,這個數字化轉型,就體現在萬達人辦公和生活的點滴細節中。一個萬信,一個“萬達集團”APP,貼(tie)心(xin)實用的移動辦公軟(ruan)件(jian)功不可沒(mei)。
萬(wan)達人干起活(huo)來,向來執行力超強。你知道這是怎么做到的(de)嗎?跟萬(wan)達人日常辦公的(de)秘密(mi)武器有關(guan)!
據(ju)說,現在萬達(da)人出差(cha)開(kai)會的次數減少(shao)了(le),免去一(yi)大(da)清早(zao)趕飛(fei)機的疲憊,還省(sheng)下(xia)不(bu)(bu)少(shao)機票(piao)錢(qian)。當然(ran),出差(cha)減少(shao),可一(yi)點沒有耽誤工作,會議照開(kai)不(bu)(bu)誤,只不(bu)(bu)過,變(bian)成了(le)視頻會議。
視頻會議,是“萬信”新上線的(de)(de)功能(neng)。萬(wan)(wan)信(xin)是啥?你可(ke)(ke)以理解為萬(wan)(wan)達人用于工作(zuo)的(de)(de)微信(xin)。員(yuan)工入職第(di)一天,電腦(nao)和手機就必須去(qu)裝個萬(wan)(wan)信(xin)。在萬(wan)(wan)達辦公,沒有(you)萬(wan)(wan)信(xin),可(ke)(ke)以說是寸(cun)步(bu)難行。
1 . 有萬信,視頻會議說開就開
對那些經常出差,又需要開很多會的萬達人來說,“視頻會議”的新(xin)功能,堪稱超級大禮包。
之前,要是他們在旅途上,遇到緊急問題需要召開會議,很是折騰,要是能“一鍵開會”,那就省事多了。“視頻會議”就解決了這個痛點。
操作相當簡單,手機打開萬信,點擊“發起會議”,添加參會(hui)人(ren)員和(he)開會(hui)時間(jian),只需一(yi)兩分鐘,移動(dong)會(hui)議室就搭建(jian)起來(lai)啦(la)。
會前短信通(tong)知參(can)會者、邀請非萬達員工加入會議(yi)、會議(yi)中間播(bo)放(fang)PPT,把word、pdf等文檔共享(xiang)給其(qi)他人,這些貼心(xin)的功能(neng),統統可以有。
2 . 四個超級特(te)點(dian),辦(ban)公省事(shi)省時
“萬信”的(de)貼心還遠不止于此,作(zuo)為萬(wan)達(da)人(ren)辦公的(de)親密小助手(shou),它有4個超(chao)級特點,用(yong)過它的(de)人(ren)都(dou)叫好:
特點1:信息特別多
員工的名(ming)字(zi)、所屬部門(men)、職務、手機、電話、郵箱都在上面。如果你(ni)想(xiang)聯(lian)系哪個人,簡單,上萬(wan)(wan)信(xin)一搜即可。萬(wan)(wan)信(xin)上儲存(cun)有海量數據(ju),隨時可以精確匹配。(單身與(yu)否(fou),萬(wan)(wan)信(xin)可就(jiu)不顯示啦~)
特點2:效率特別高
電腦和手機都可以安裝(zhuang)萬(wan)信。下班或放假時間,要(yao)是遇上突發問(wen)題,不用慌,像打(da)開微信一樣打(da)開萬(wan)信,第(di)一時間解決。
特點3:功能特別實用
在這里真的忍不住(zhu)要(yao)夸(kua)一夸(kua)萬(wan)信的產品經(jing)理,里面設置了(le)各種看(kan)似(si)不起眼的功能,但對大家的工作幫助(zhu)很大。
比如“收藏功能”,你(ni)在電(dian)腦端(duan)用萬信發送的(de)資料,收藏起(qi)來后(hou),手機端(duan)的(de)萬信也(ye)會同步儲存,供隨時調用。
還有“釘消息”功能,對方有沒有看到你的信息,一目了然;“語音轉文字”功(gong)能,開會時在萬信(xin)收到語音消(xiao)息,沒關(guan)系,轉(zhuan)換成文字(zi)便是。類似的貼(tie)心小功(gong)能,還有(you)很多很多。
特(te)點4:云盤特(te)別強悍
萬信即將上線云盤功能。云盤,一聽可能沒啥稀奇,你可能還以為是萬達版的“百度云盤”。那你就太小看它了,它有很多“強悍”的(de)功能。比如,在萬信上有人發了(le)一(yi)個重(zhong)要(yao)的(de)文件(jian),一(yi)鍵點擊,就可(ke)永久(jiu)保存到云(yun)盤,當(dang)然啦,你可(ke)以將云(yun)盤文件(jian)一(yi)鍵發送給同事,最(zui)關鍵的(de)是,大小不受限制,大文件(jian)秒傳(chuan)。
有(you)了這(zhe)個新云盤,每個人在(zai)萬信上(shang)就相當(dang)于有(you)一個武(wu)器庫(ku),電腦或手機端(duan)24小時供靈(ling)活(huo)調用(yong),絕對安全,大(da)大(da)提升戰斗力。
3 .超級(ji)強大的移(yi)動辦公APP
精(jing)準、實用、貼心(xin)、省時,有沒有一(yi)種沖動,要給(gei)萬(wan)信點個大大的(de)贊?
手機端的萬信,其實是被收納進一個叫“萬達集團”的APP里面。在這(zhe)個集大成(cheng)的萬(wan)達移(yi)動辦(ban)公(gong)大家庭(ting)里,萬(wan)信(xin)還有很多小(xiao)伙伴,比如OA審批、模塊化、筑云、報表、通(tong)訊(xun)錄、微官網、服務(wu)號等等。
打開(kai)微網站,集團的大事小事,第一時間全知道,看電(dian)影逛樂園住酒(jiu)店需(xu)要在線預(yu)訂(ding)的話,通過微網站也能迅速搞定。
“OA審批”功能,大(da)家(jia)使(shi)用的頻(pin)率也(ye)很高。請假、使(shi)用印章(zhang)、經費申(shen)請,都少不了走(zou)OA審批(pi)。對一些領導來說,每年審批(pi)的OA高達幾千甚至上(shang)萬(wan)條。在(zai)這里(li),提交和審批(pi)OA非常方便,還可隨時查看(kan)審批(pi)動態,節約大(da)量時間(jian)。
除了為辦公提供便利,這兒還為大家提供各種周到的線上生活服務。“發票助手”給你提供開票信息、“員工訂房”幫你完成員工價酒店預訂,“差旅在線”幫你預訂機票、“網絡學院”歡迎你隨時聽課充電,此外還有專門面向員工的保險和貸款服務。有沒有一種“除了送外賣,其他一切服務我包了”的感覺?
去年11月,萬達獲得“國際數字化轉型綜合領軍者大獎”,這個數字(zi)化轉型,就體現在萬達人(ren)辦公和(he)生活的點滴細節中。
萬達人的移動智能辦公,真的是武裝到了牙齒。一個萬信,看似小巧,卻幾乎無所不能:視頻會議,說開就開;咨詢同事,一秒同框;電腦發送,手機同步;云盤在手,吐納自如。一個“萬達集團”APP,工作(zuo)上的(de)審批、報表、獲(huo)取(qu)集(ji)團動態,生活中預(yu)訂機票(piao)酒店、聽課充電,統統一網打盡。
為什么萬達人工作起(qi)來行(xing)云流水得心應手?執行(xing)力會那(nei)么強?有人說(shuo)因為有銷項表在那(nei),誰也不(bu)(bu)敢怠(dai)慢(man),有人說(shuo)是萬達說(shuo)到做到的企業(ye)文化,大(da)家有默(mo)契在,其實(shi),貼心實(shi)用(yong)的移動(dong)辦公軟件,同樣功不(bu)(bu)可沒(mei),它們(men)很(hen)(hen)低調,很(hen)(hen)實(shi)在,陪伴(ban)大(da)家度過(guo)不(bu)(bu)平凡的萬達時光(guang)。