8天，辦成一屆比肩春(chun)晚的年終盛宴(yan)，這不能(neng)不說是一個(ge)奇跡(ji)，但是這個(ge)奇跡(ji)，在萬達就真(zhen)的發生了。這是萬達人強大團隊(dui)戰斗(dou)力(li)、凝聚力(li)、執行力(li)的再次證明(ming)！

開場(chang)舞《歡天(tian)喜地(di)賀新春》

年(nian)會是萬達人一年(nian)一度的(de)盛(sheng)會，且(qie)一直以(yi)高規格、高水(shui)準而聞名(ming)，是萬達人年(nian)終的(de)大Party。這(zhe)樣一場(chang)盛(sheng)大的(de)活動，萬達已連續(xu)舉辦了(le)20多屆，每年(nian)都要用大半年(nian)的(de)時間進行籌備，計劃模塊節(jie)點(dian)272個(ge)，復(fu)雜程度遠超想(xiang)象，是一項集團級別(bie)的(de)重大項目工程。

2019年(nian)萬達集團年(nian)會，已經按(an)照(zhao)計劃籌備了8個月時間(jian)，一切似(si)乎和往年(nian)一樣(yang)。沒有人(ren)意識到，一場(chang)前所未有的變化正在(zai)悄然發生。

劇變：不眠夜

2020年1月(yue)2日16點(dian)，距離年會(hui)(hui)召開(kai)還有8天(tian)。按(an)照工作節點(dian)，年會(hui)(hui)會(hui)(hui)務交(jiao)通組成(cheng)員小張和其(qi)他成(cheng)員一樣，已(yi)經到達北京西站(zhan)，準備踏上(shang)前往武漢的火車(che)，開(kai)始年會(hui)(hui)現場籌備工作。這是他第一次參加集團年會(hui)(hui)，心(xin)情既興(xing)奮又緊張。突(tu)然，一條(tiao)來自微信(xin)群(qun)的消息，打亂了所(suo)有的計劃。

“各位同事，接到集團最新通知，今年年會舉辦地點由武漢改至廣州，所有人不要上車，退票后盡快返回公司。”

小張瞬間恍惚了，不敢相信這是真的。當他看到微信群里，大家齊刷刷地回復“收到”時(shi)，他意(yi)識到，新的戰(zhan)斗已經打響了。

在所有(you)(you)會(hui)(hui)務組成員回總部的路(lu)上，大家就(jiu)已經(jing)開始(shi)迅速思考：廣州年會(hui)(hui)場地條件如何(he)、舞臺是(shi)否需要重新設(she)計、當地租車公司有(you)(you)哪些(xie)、會(hui)(hui)務手(shou)冊有(you)(you)哪些(xie)要做出調整(zheng)。

這就是萬達人的執(zhi)行(xing)力(li)，只要(yao)指令明確，我們就快速(su)響應、堅決(jue)執(zhi)行(xing)。

與此同時，在總部大樓的B座21層6會議室，已經迅速成立了“臨時作戰室”。集團人力資源(yuan)管理中心(xin)牽(qian)頭酒管、地產等(deng)相關單位(wei)、部門，緊急梳理年會地址(zhi)由武漢改(gai)到(dao)廣州后(hou)需要盡快調(diao)整(zheng)的重點事項，節(jie)目組、會議(yi)組、餐飲組等(deng)各組成員輪番匯報，討(tao)論調(diao)整(zheng)方案。

剛從火車站趕回來的交通組組長一邊擦著汗，一邊匯報：“領導，交通組在回來的路上已經聯絡廣州當地同事對租車公司進行了詢價，今晚我們就將飛往廣州，定了明早與當地三家租車公司商務談判，確保車輛供應，請領導放心！”

會議組組長從門外進來，還沒等坐下，就急匆匆地說：“領導，因改址產生的會議物資物料等相關變化，已全部梳理完成，今晚審核定稿后就第一時間發給供應商，連夜制作，預計5天內運到廣州，絕不影響會議籌備進度！”

盡管變化來(lai)得很快，但會(hui)務組動(dong)作更加迅捷有序，所(suo)有調整方(fang)案責任到(dao)人(ren)，當天銷項(xiang)。

“馬上確認！”“10分鐘內反饋！”“今天一定完成！”……在這充滿變化的一天(tian)中，這樣的話不知道說了多少遍。

在所有(you)年(nian)會籌備調整方(fang)(fang)案中，最復(fu)雜的(de)莫(mo)過于舞(wu)臺方(fang)(fang)案。萬達年(nian)會的(de)舞(wu)臺方(fang)(fang)案每年(nian)都是在年(nian)中開始(shi)設(she)計，經(jing)過集(ji)團領導5—6輪推(tui)敲審核，在12月份(fen)完成所有(you)舞(wu)臺器械制作和預搭建。由于這場突如(ru)其(qi)來的(de)變化，會務組緊急叫停了當天下午即將開往武漢的(de)10輛運送物料的(de)貨車。

由于廣(guang)州酒(jiu)(jiu)(jiu)店(dian)現場(chang)大宴(yan)會(hui)(hui)廳條件與(yu)武漢酒(jiu)(jiu)(jiu)店(dian)差異(yi)巨大，整體舞(wu)臺方案都(dou)要(yao)重新設(she)計，且(qie)廣(guang)州酒(jiu)(jiu)(jiu)店(dian)沒有經過改造，宴(yan)會(hui)(hui)廳的(de)(de)電量峰(feng)值、頂(ding)部吊點、投影(ying)儀等(deng)都(dou)難以滿足(zu)晚會(hui)(hui)需(xu)要(yao)。如(ru)何在幾天時(shi)間內(nei)，做好需(xu)要(yao)半年完成的(de)(de)舞(wu)臺設(she)計、酒(jiu)(jiu)(jiu)店(dian)改造等(deng)工作，是擺(bai)在所有會(hui)(hui)務人員面前的(de)(de)難題。

當(dang)天晚上，集團人(ren)力聯(lian)合酒(jiu)店設(she)(she)(she)計院、安監部、導演組、舞(wu)臺搭建公司一(yi)起，設(she)(she)(she)計、推翻、再設(she)(she)(she)計，經過一(yi)夜的推演，終于設(she)(she)(she)計出了滿(man)足廣州(zhou)酒(jiu)店現(xian)有條(tiao)件，還可以確(que)保(bao)晚會演出效果的最優方案(an)。

新方案出來的時(shi)候(hou)，天(tian)已(yi)經蒙(meng)蒙(meng)亮(liang)了，很多人一夜未(wei)合眼。

1月2日，經過(guo)了這個不眠(mian)夜，真正(zheng)的戰(zhan)斗才剛(gang)剛(gang)開始。

推進：破萬難

1月(yue)3日上午，所(suo)有會務組(zu)成員就已經(jing)全部(bu)到達廣州。調整方(fang)案(an)雖然確定(ding)，但是現場遇到的新(xin)問(wen)題、新(xin)困難(nan)遠比設想要多(duo)。

首當其沖(chong)的(de)就是演(yan)員住宿(su)和(he)排練。由于臨時改址，數百名演(yan)職人(ren)員的(de)住宿(su)都沒有著落，同時，舞臺搭建比原(yuan)計劃晚了兩(liang)天，演(yan)員也沒有彩排場地可用。

住宿組和(he)節目組通過(guo)網絡搜索、實地踩點、熟人(ren)推(tui)薦等方(fang)式多管齊下，半天內就調(diao)研了廣(guang)州(zhou)文華酒(jiu)店(dian)周(zhou)邊29家(jia)酒(jiu)店(dian)，最終選(xuan)定距離(li)廣(guang)州(zhou)文華酒(jiu)店(dian)1公里(li)的(de)酒(jiu)店(dian)式公寓(yu)，以(yi)及距離(li)酒(jiu)店(dian)2公里(li)的(de)彩排場地，并(bing)協(xie)調(diao)車輛在兩地間往返接(jie)送，保障了年(nian)會整體平穩(wen)運(yun)行。

為了保障參會代表能(neng)夠(gou)順(shun)利入住，酒店和(he)住宿(su)組也面(mian)臨著繁重的客房清退(tui)溝通(tong)工作，一邊(bian)與(yu)原住客做好退(tui)房溝通(tong)工作、一邊(bian)分批(pi)次安排參會代表住宿(su)，時間緊迫，不能(neng)按照常規做法處理(li)，只能(neng)小步快跑，靈活應對。在保證年會工作要(yao)求的前提下(xia)，也盡最大可能(neng)滿(man)足業主和(he)顧客的利益。

餐飲組面臨的挑戰更大。按照年會工作要求，總結表彰會后，大宴會廳要在15分鐘內，從650人的會議形式變為晚宴圓桌擺放。前期，武漢酒店的員工已培訓了幾個月，早已駕輕就熟。但廣州酒店2019年剛剛開業，兼職員工多，從餐飲總監到普通員工，翻臺經驗都是零。當1月4日第一次晚宴翻臺彩排時，時間遠超規定標準，且餐桌和物資擺放混亂，翻臺演練徹底變成了“翻車現場”。

現場布置一絲不茍

總(zong)結表彰(zhang)會(hui)后，大宴會(hui)廳要在(zai) 15 分鐘內(nei)，從會(hui)議(yi)形式變為(wei)晚宴圓桌擺放年會(hui)

只有(you)幾天時間，還來得及嗎(ma)？

行動就是最好的答案。餐飲組立即組織加強培訓，白天場地要進行節目彩排，餐飲組就安排多次連夜模擬訓練，每天至少完成翻臺兩次。經過一次又一次的訓練，失誤越來越少，從“翻車現場”變得齊齊整整。倒(dao)數(shu)第二次彩排時，終于在規定時間內準確無誤地完成(cheng)了翻臺，一張(zhang)(zhang)張(zhang)(zhang)圓桌(zhuo)如(ru)棋子(zi)般在宴會(hui)廳(ting)里分布(bu)，看得人(ren)賞心悅目。

關于(yu)晚會節(jie)(jie)(jie)目(mu)籌備還有一(yi)(yi)個(ge)驚心動(dong)魄的小(xiao)插曲。今(jin)年，AMC公司選送的節(jie)(jie)(jie)目(mu)是由三位美國演奏家(jia)表演的器樂合奏，并(bing)在1月6日下午(wu)將背景音樂視(shi)頻文(wen)件發給了節(jie)(jie)(jie)目(mu)組(zu)。經過集(ji)團(tuan)領導審核，為達到最佳的演出效果，建議他們變更其中一(yi)(yi)首曲目(mu)。但(dan)此時(shi)，三人已上(shang)飛機，無法取得聯系。算(suan)上(shang)與(yu)美國的時(shi)差(cha)，三人落地后距離年會開始僅剩3天時(shi)間。雖然任務看似不可能完(wan)成，但(dan)節(jie)(jie)(jie)目(mu)組(zu)只(zhi)有一(yi)(yi)個(ge)念頭：突破萬難(nan)，也一(yi)(yi)定要安排！

首先，節目(mu)組通過(guo)郵件通知演(yan)(yan)員曲(qu)(qu)目(mu)變更事(shi)宜，算好(hao)演(yan)(yan)奏(zou)家(jia)在東京轉(zhuan)機的(de)(de)空當，電話溝通確認。又緊急通過(guo)Youtube搜索了演(yan)(yan)奏(zou)家(jia)們之前(qian)幾乎所有演(yan)(yan)出視頻，選出適合年會(hui)、大家(jia)耳熟能詳(xiang)的(de)(de)5首經典曲(qu)(qu)目(mu)。同時(shi)，節目(mu)組還(huan)提前(qian)預訂好(hao)了最近的(de)(de)、符合錄(lu)音(yin)條件的(de)(de)音(yin)樂棚(peng)，確保演(yan)(yan)奏(zou)家(jia)們到廣州后，第一(yi)時(shi)間就(jiu)可以(yi)進棚(peng)完成背景音(yin)樂的(de)(de)錄(lu)制。

正是有了這(zhe)一(yi)系列跑在時間前面的極限操(cao)作，在演(yan)奏家們1月8日到(dao)達當天，從中午(wu)12點到(dao)下午(wu)6點，錄音、縮混(hun)、LED制作分屏、視頻導入、現場(chang)測試等諸(zhu)多環節已(yi)經全部完成。晚上8點，彩(cai)排大幕拉開，新節目如期(qi)登臺，效果驚(jing)艷震(zhen)撼(han)，節目組成員們不禁感(gan)嘆：所有努力(li)都沒白費。

節目組為了(le)保(bao)證晚(wan)會效果，挖空(kong)心思做到極(ji)致。由于場(chang)地變動，廣州商管團隊臨時代替武漢團隊，承擔了(le)《萬(wan)(wan)達(da)之(zhi)歌》大合唱(chang)的(de)節目。7個日(ri)日(ri)夜(ye)夜(ye)的(de)排練(lian)、調整，有(you)的(de)演員(yuan)嗓子啞了(le)，依(yi)然(ran)投入(ru)飽滿(man)的(de)情(qing)緒用(yong)口型跟(gen)(gen)著排練(lian)。最終，《萬(wan)(wan)達(da)之(zhi)歌》激情(qing)嘹亮，所有(you)人(ren)都起身跟(gen)(gen)著唱(chang)，歌聲響(xiang)徹全場(chang)，將晚(wan)會氣氛推向(xiang)了(le)新(xin)的(de)高潮。

像這(zhe)樣的故事，在(zai)年(nian)會現(xian)場還有很多……

綻放：皆驚艷

經過(guo)近8天的連夜奮(fen)戰，年會(hui)(hui)組織工作(zuo)終(zhong)于步入正軌。最終(zhong)，年會(hui)(hui)精彩(cai)綻放，不僅保(bao)(bao)證(zheng)了(le)大(da)會(hui)(hui)及(ji)晚(wan)宴環節井然有序(xu)、會(hui)(hui)務保(bao)(bao)障到位，還通過(guo)新增(zeng)科(ke)技與(yu)藝術融合的晚(wan)會(hui)(hui)節目、在大(da)會(hui)(hui)環節豐富LED背板呈現效果、用刷卡機(ji)取代(dai)餐券發放等(deng)手段，極大(da)地(di)提升了(le)本(ben)次(ci)年會(hui)(hui)的科(ke)技感和參會(hui)(hui)體驗，得到了(le)集團董事長和各級參會(hui)(hui)代(dai)表的一致贊揚(yang)。

但是，我們都知道，在(zai)這成功的背后，是一(yi)個又一(yi)個默(mo)默(mo)無聞、可(ke)(ke)歌可(ke)(ke)泣的萬(wan)達人深沉的背影……

有的人，為(wei)考察廣州當地和(he)園區附(fu)近(jin)交通路線，走壞了兩雙皮鞋，5天瘦了10斤；

有的人，為了準備大會和分系統會，連續兩(liang)晚(wan)沒休(xiu)息，只能白天靠在椅背上打盹；

有(you)的(de)人，家就(jiu)在廣州，幾公里(li)的(de)距離，卻沒回(hui)過家；

有的人，在(zai)廣州(zhou)籌備8天，都沒顧上給家(jia)里5歲的閨女(nv)回(hui)一個電話；

有位負責安(an)保(bao)工作的領(ling)導，每天固定巡場到凌晨1點，定的鬧鐘是凌晨4點，這(zhe)么短的睡眠時(shi)間里還經常被緊(jin)急電話叫醒好幾次。

8天，辦成(cheng)一(yi)場比(bi)肩(jian)春晚的(de)年(nian)終(zhong)盛宴，這不能(neng)不說是一(yi)個奇跡(ji)，這個奇跡(ji)，在萬達就真的(de)發生了(le)。

這是萬達人強大團(tuan)隊戰斗力、凝聚(ju)力、執行力的再次(ci)證明(ming)！

萬(wan)達人，敢闖敢試從來不畏懼，

萬達人，遭遇挫折(zhe)堅持不放棄，

萬達人，永(yong)遠保(bao)持旺(wang)盛生命力，

萬達(da)人，鑄就百年(nian)企(qi)業新傳奇！

下一個(ge)傳(chuan)奇，我(wo)們還將共(gong)同鑄就！