去年11月,萬達獲得“國際數字化轉型綜合領軍者大獎”,這個數字化轉型,就體現在萬達人辦公和生活的點滴細節中。一個萬信,一個“萬達集團”APP,貼心實用(yong)的(de)移動(dong)辦(ban)公軟(ruan)件功不可沒。
萬達人干(gan)起活來,向(xiang)來執行力超強。你知道這(zhe)是怎么做(zuo)到的(de)嗎?跟萬達人日常(chang)辦公的(de)秘密武器有關!
據說,現(xian)在萬達人(ren)出差開(kai)會的(de)次數(shu)減少了,免去一大(da)清早趕飛機(ji)(ji)的(de)疲憊,還(huan)省(sheng)下不(bu)少機(ji)(ji)票錢(qian)。當(dang)然,出差減少,可一點沒有耽誤工作,會議照開(kai)不(bu)誤,只不(bu)過,變成了視(shi)頻會議。
視頻會議,是“萬信”新上線的功能。萬(wan)信(xin)是啥?你(ni)可以理解為(wei)萬(wan)達人(ren)用(yong)于工(gong)作的微信(xin)。員工(gong)入職第一天,電(dian)腦和手(shou)機就必須去裝個萬(wan)信(xin)。在萬(wan)達辦公,沒有萬(wan)信(xin),可以說是寸(cun)步難行。
1 . 有(you)萬信,視頻會議(yi)說開就開
對那些經常出差,又需要開很多會的萬達人來說,“視頻會議”的新功能,堪稱超級大禮包。
之前,要是他們在旅途上,遇到緊急問題需要召開會議,很是折騰,要是能“一鍵開會”,那就省事多了。“視頻會議”就解決了這個痛點。
操作相當簡單,手機打開萬信,點擊“發起會議”,添加參(can)會(hui)人員(yuan)和開會(hui)時間,只需(xu)一兩分(fen)鐘,移動會(hui)議室就搭(da)建起來啦(la)。
會前短信(xin)通知參會者、邀請非萬達(da)員工(gong)加入會議、會議中間播放(fang)PPT,把word、pdf等文檔共享給其他人,這(zhe)些貼心(xin)的(de)功能,統(tong)統(tong)可以有。
2 . 四個(ge)超級特(te)點,辦公省事省時
“萬信”的(de)貼心還遠不止(zhi)于(yu)此,作為萬達(da)人(ren)辦公的(de)親密小助(zhu)手,它(ta)有4個超級特(te)點,用過它(ta)的(de)人(ren)都叫好:
特點1:信息特別多
員工的(de)名字(zi)、所屬部門、職(zhi)務(wu)、手機(ji)、電話、郵箱都在(zai)上面。如(ru)果你想聯系哪個(ge)人,簡單,上萬(wan)(wan)信一搜即可。萬(wan)(wan)信上儲存(cun)有海(hai)量數據,隨時可以(yi)精確(que)匹配。(單身與否(fou),萬(wan)(wan)信可就不顯(xian)示啦~)
特點2:效率特別高
電腦(nao)和(he)手機都可以(yi)安(an)裝萬(wan)信(xin)。下班(ban)或放(fang)假(jia)時間(jian),要是遇上突發問題,不用(yong)慌,像(xiang)打開微信(xin)一樣打開萬(wan)信(xin),第一時間(jian)解決。
特(te)點(dian)3:功能特(te)別實用
在這(zhe)里真的忍不住要夸一(yi)夸萬信的產品經理,里面設(she)置了各種看似(si)不起(qi)眼的功能,但對(dui)大(da)家(jia)的工(gong)作幫(bang)助很大(da)。
比如“收藏功能”,你(ni)在電(dian)腦端用萬信發(fa)送(song)的資(zi)料,收藏起來后(hou),手(shou)機端的萬信也(ye)會同步儲存,供(gong)隨時調(diao)用。
還有“釘消息”功能,對方有沒有看到你的信息,一目了然;“語音轉文字”功(gong)能(neng),開(kai)會時在萬信收到語音消息(xi),沒關系,轉(zhuan)換成文字(zi)便是。類似的(de)貼心(xin)小功(gong)能(neng),還有很多(duo)很多(duo)。
特(te)(te)點4:云盤特(te)(te)別強悍
萬信即將上線云盤功能。云盤,一聽可能沒啥稀奇,你可能還以為是萬達版的“百度云盤”。那你就太小看它了,它有很多“強悍”的功能。比如(ru),在萬信上有人發了一個重要的文件,一鍵(jian)點(dian)擊(ji),就可永(yong)久保存到云盤(pan),當然(ran)啦,你可以(yi)將云盤(pan)文件一鍵(jian)發送給(gei)同事,最(zui)關鍵(jian)的是,大小不受限制(zhi),大文件秒(miao)傳。
有(you)了這個(ge)新云盤,每(mei)個(ge)人在萬(wan)信上(shang)就相當于有(you)一個(ge)武器庫,電(dian)腦或手機端24小時(shi)供靈活調用,絕(jue)對安全(quan),大大提升戰(zhan)斗力(li)。
3 .超級強(qiang)大的移(yi)動辦(ban)公APP
精(jing)準、實(shi)用、貼(tie)心、省時,有(you)沒有(you)一種沖動,要給萬信點個大大的贊?
手機端的萬信,其實是被收納進一個叫“萬達集團”的APP里面(mian)。在這個(ge)集大(da)成的萬達移動辦公大(da)家庭里,萬信還有很多小伙伴,比如OA審批、模塊(kuai)化、筑云、報表(biao)、通訊錄、微官網、服(fu)務號等等。
打開微網(wang)站,集團的大事小事,第一時(shi)間全知道,看(kan)電影逛樂園住酒店需要在線預(yu)訂的話,通過微網(wang)站也能迅(xun)速搞(gao)定。
“OA審批”功(gong)能,大家使(shi)用的頻率也(ye)很高。請假、使(shi)用印章、經費申請,都少(shao)不(bu)了走OA審(shen)(shen)批。對一些領導來(lai)說,每年審(shen)(shen)批的OA高達幾千甚至上萬條。在這里,提交和審(shen)(shen)批OA非常(chang)方便(bian),還可(ke)隨時查(cha)看審(shen)(shen)批動態,節約大量時間。
除了為辦公提供便利,這兒還為大家提供各種周到的線上生活服務。“發票助手”給你提供開票信息、“員工訂房”幫你完成員工價酒店預訂,“差旅在線”幫你預訂機票、“網絡學院”歡迎你隨時聽課充電,此外還有專門面向員工的保險和貸款服務。有沒有一種“除了送外賣,其他一切服務我包了”的感覺?
去年11月,萬達獲得“國際數字化轉型綜合領軍者大獎”,這個數字化轉型(xing),就體現在萬達人(ren)辦公(gong)和生活的點滴(di)細節(jie)中。
萬達人的移動智能辦公,真的是武裝到了牙齒。一個萬信,看似小巧,卻幾乎無所不能:視頻會議,說開就開;咨詢同事,一秒同框;電腦發送,手機同步;云盤在手,吐納自如。一個“萬達集團”APP,工作上的審(shen)批、報表、獲取集團動態,生活中預訂機票(piao)酒店、聽課充電,統統一網(wang)打盡。
為(wei)什么萬達人工作起來行云流水得心(xin)應手?執行力會那么強(qiang)?有人說(shuo)因為(wei)有銷項表(biao)在那,誰也(ye)不敢怠慢,有人說(shuo)是萬達說(shuo)到做到的企業文化,大家有默契在,其實,貼心(xin)實用的移動辦公軟件,同樣功不可沒,它們很(hen)低調,很(hen)實在,陪伴大家度過不平(ping)凡的萬達時光。