萬達集團獲得全國檔案資源開發利用“特別案例”獎。433家單位參評，僅5家獲“特別案例”獎。萬達為何獲最高肯定？

2021年12月20日，國家檔案局發布通知表彰先進。其中，“萬達集團檔案部門利用黨史檔案資源助力企業發展”等5個案(an)例被評選為(wei)慶(qing)祝建黨百年特別案(an)例。

除了名單(dan)中排在第一(yi)位的萬達(da)集團，還有國家自然資源(yuan)部、國家電網、中國船(chuan)舶技術檔(dang)案館和(he)南光集團。這是(shi)萬達(da)檔(dang)案管(guan)理工作第一(yi)次獲此殊榮(rong)，是(shi)褒(bao)獎(jiang)更是(shi)激勵。

433家(jia)參評、僅5家(jia)獲得特別(bie)案例獎。萬達(da)憑啥獲此殊榮？

數字揭秘萬達館藏檔案數量

這次獲獎，是檔案工作打造文化品牌、助力企業經營的生動體現。它的背后，是一套強大的信息化、智能化檔案管理體系，是萬達檔案管理人員一絲不茍的工作作風，是萬達“讓一切工作成為精品”的企業文化。

像萬達(da)這(zhe)樣規模的企業，檔案管理規模有(you)多大？

一組數字揭秘：萬(wan)(wan)達共有980個檔案室(shi)，館藏(zang)總量近(jin)170萬(wan)(wan)卷、1300萬(wan)(wan)份。

檔案室

一個詞概括萬達檔案管理秘訣

1300萬(wan)檔案，如何能讓(rang)有(you)需要的單位和員工(gong)一查(cha)即(ji)到(dao)、一找即(ji)有(you)、有(you)借有(you)還(huan)、流轉有(you)序？

一個詞，信息化(hua)。萬達(da)從(cong)2011年開(kai)始推(tui)進(jin)檔(dang)案信息化(hua)建設工作，對電子檔(dang)案和紙(zhi)質檔(dang)案規范化(hua)管理(li)，實(shi)現了(le)通(tong)過互聯網快(kuai)速(su)高(gao)效(xiao)利用(yong)檔(dang)案資源的目標，極大的提高(gao)了(le)檔(dang)案利用(yong)效(xiao)率(lv)。

萬達的(de)(de)檔(dang)案管理系統已取得國家版權局頒(ban)布的(de)(de)《計算機軟件著(zhu)作權證書》，擁有獨立自主的(de)(de)知(zhi)識產權。

萬達檔案管理有四大亮點

得益于(yu)高(gao)度信息化、智能化，萬(wan)達(da)檔案管理工作(zuo)具備四大亮點(dian)。

亮點(dian)一：檔(dang)案系統與業務系統互(hu)(hu)聯互(hu)(hu)通(tong)，檔(dang)案員不用(yong)自(zi)己(ji)錄入檔(dang)案數據，業務系統自(zi)動推(tui)送。

檔案(an)系(xi)統目前與6大業務系(xi)統完成(cheng)對接，日常業務工作(zuo)中產生(sheng)的合同、協議、文件(jian)等(deng)，實時推送至檔案(an)系(xi)統，檔案(an)員(yuan)看著(zhu)目錄就(jiu)可以(yi)收繳(jiao)、整(zheng)理實體檔案(an)，極大地減少了(le)檔案(an)員(yuan)編制目錄及上(shang)傳電子掃描件(jian)的工作(zuo)。

亮(liang)點二：全集(ji)團統一檔案(an)檢索(suo)平臺(tai)，100秒(miao)之(zhi)內找到你(ni)要的檔案(an)。

2021年，全集團在線利用檔案近9000份，較2020年上漲79%。大幅上漲的背后，體現的是集團檔案系統數據齊全和檢索利用便利這兩大特點。集團的檔案管理系統提供多維度的查詢方式，不僅可以直接查文件名稱，也可以根據萬信的公司組織架構、檔案類別、年份等維度進行“盲找”，100秒之內肯定(ding)能找出你要(yao)的檔案。

亮點三(san)：充(chong)分利(li)用檔(dang)案數據智能看板，實(shi)時監(jian)督全集團(tuan)檔(dang)案運行(xing)。

集團的“檔案管理智能看板”是對全集團檔案數據的高度集成，不僅能實時統計全集團檔案總量、借閱總量、移交總量、庫房總量及其分布情況，監督其他業務系統推送檔案數據情況，還可以有效防控檔案數據安全，對“拖延歸檔、超期借閱、異常下載、蓄意刪除”等行為進行監控。

檔案管理智能看板

亮(liang)點四：物(wu)聯(lian)網(wang)技術引入檔案管(guan)理系統，急速盤點檔案。

集(ji)團檔(dang)案(an)(an)管(guan)理工作借(jie)助(zhu)先進的RFID技術(shu)，以標簽(qian)、盤(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)車、門禁等(deng)設(she)備關聯(lian)檔(dang)案(an)(an)管(guan)理系統，將人工管(guan)理、人工盤(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)轉(zhuan)變為(wei)智能設(she)備進行管(guan)理。集(ji)團總部(bu)檔(dang)案(an)(an)室的檔(dang)案(an)(an)上貼有(you)RFID標簽(qian)，并與門禁、借(jie)閱板等(deng)設(she)備進行綁定，有(you)效保證檔(dang)案(an)(an)實體安全(quan)。而使(shi)用盤(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)車，實現了1小時盤(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)1350份(fen)檔(dang)案(an)(an)的記錄(lu)，較人工盤(pan)(pan)點(dian)(dian)(dian)提高26倍。

物聯網技術引入檔(dang)案管(guan)理系統(tong)

看完這篇文章，你是不是對檔案管理有了不一樣的理解？它能讓“舊史料”煥發新生(sheng)命，讓檔案(an)助力企業(ye)經營，它(ta)可(ke)以很神秘、很安全，同樣可(ke)以很便捷、很透明(ming)。你(ni)一般接觸不到它(ta)，可(ke)它(ta)就在悄無(wu)聲息(xi)地為你(ni)服務(wu)。