萬達集團獲得全國檔案資源開發利用“特別案例”獎。433家單位參評，僅5家獲“特別案例”獎。萬達為何獲最高肯定？

2021年12月20日，國家檔案局發布通知表彰先進。其中，“萬達集團檔案部門利用黨史檔案資源助力企業發展”等5個案(an)例(li)被評選為(wei)慶祝建黨(dang)百年特別案(an)例(li)。

除了名(ming)單(dan)中排在第(di)一位的萬達集團，還(huan)有國(guo)家自(zi)然資源(yuan)部(bu)、國(guo)家電網、中國(guo)船舶技術檔案(an)館(guan)和南光(guang)集團。這是萬達檔案(an)管(guan)理工(gong)作第(di)一次獲此(ci)殊(shu)榮，是褒獎(jiang)更(geng)是激(ji)勵。

433家參評(ping)、僅5家獲得特別案例獎。萬達(da)憑啥獲此殊榮？

數字揭秘萬達館藏檔案數量

這次獲獎，是檔案工作打造文化品牌、助力企業經營的生動體現。它的背后，是一套強大的信息化、智能化檔案管理體系，是萬達檔案管理人員一絲不茍的工作作風，是萬達“讓一切工作成為精品”的企業文化。

像萬達這樣規模的企(qi)業，檔案管理規模有多大(da)？

一組數字揭秘：萬達共有980個檔(dang)案室，館藏總量近(jin)170萬卷、1300萬份。

檔案室

一個詞概括萬達檔案管理秘訣

1300萬檔案，如何能讓有(you)需(xu)要的單位和員工一查即(ji)到、一找即(ji)有(you)、有(you)借有(you)還(huan)、流(liu)轉有(you)序？

一個詞，信(xin)息化(hua)(hua)。萬達從2011年開始推進檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息化(hua)(hua)建設工作，對電子(zi)檔(dang)(dang)案(an)和紙質檔(dang)(dang)案(an)規范化(hua)(hua)管(guan)理(li)，實現了(le)通過互聯網快速高效利(li)用檔(dang)(dang)案(an)資源的目標，極(ji)大(da)的提高了(le)檔(dang)(dang)案(an)利(li)用效率。

萬達(da)的檔(dang)案管理系統已取得國家版(ban)權局頒(ban)布的《計算機軟件著作(zuo)權證書》，擁有獨立自主的知識產權。

萬達檔案管理有四大亮點

得益(yi)于(yu)高度信息化、智能化，萬達檔案管理工(gong)作具備四大亮點。

亮點一：檔(dang)案(an)(an)系統與業務系統互(hu)聯(lian)互(hu)通，檔(dang)案(an)(an)員不用自(zi)己錄入(ru)檔(dang)案(an)(an)數據，業務系統自(zi)動(dong)推送(song)。

檔(dang)案(an)系(xi)統目前與(yu)6大業務系(xi)統完成對接，日常業務工(gong)作中產生的合同、協議、文件(jian)等(deng)，實時推送至(zhi)檔(dang)案(an)系(xi)統，檔(dang)案(an)員(yuan)看著(zhu)目錄就可以收繳、整理實體檔(dang)案(an)，極(ji)大地(di)減少了檔(dang)案(an)員(yuan)編制目錄及上(shang)傳電子掃描件(jian)的工(gong)作。

亮點二(er)：全集團(tuan)統一檔案檢索平臺(tai)，100秒(miao)之內找(zhao)到(dao)你要的檔案。

2021年，全集團在線利用檔案近9000份，較2020年上漲79%。大幅上漲的背后，體現的是集團檔案系統數據齊全和檢索利用便利這兩大特點。集團的檔案管理系統提供多維度的查詢方式，不僅可以直接查文件名稱，也可以根據萬信的公司組織架構、檔案類別、年份等維度進行“盲找”，100秒之內肯定能(neng)找(zhao)出(chu)你要的檔(dang)案。

亮點三：充分利用(yong)檔案數據智(zhi)能看板，實時監督(du)全集(ji)團檔案運行(xing)。

集團的“檔案管理智能看板”是對全集團檔案數據的高度集成，不僅能實時統計全集團檔案總量、借閱總量、移交總量、庫房總量及其分布情況，監督其他業務系統推送檔案數據情況，還可以有效防控檔案數據安全，對“拖延歸檔、超期借閱、異常下載、蓄意刪除”等行為進行監控。

檔案管理智能看板

亮點四：物聯(lian)網技(ji)術引入檔(dang)案(an)管(guan)理(li)系(xi)統，急速盤點檔(dang)案(an)。

集團檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理工作借助先進的RFID技術，以標(biao)簽、盤(pan)點車、門禁等設備關聯檔(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理系統，將人(ren)工管(guan)理、人(ren)工盤(pan)點轉(zhuan)變(bian)為智能設備進行管(guan)理。集團總部檔(dang)(dang)案(an)(an)室(shi)的檔(dang)(dang)案(an)(an)上貼有RFID標(biao)簽，并與門禁、借閱(yue)板等設備進行綁定(ding)，有效保證檔(dang)(dang)案(an)(an)實體(ti)安(an)全。而使用(yong)盤(pan)點車，實現了1小時(shi)盤(pan)點1350份檔(dang)(dang)案(an)(an)的記錄，較人(ren)工盤(pan)點提高26倍。

物(wu)聯網技術引入(ru)檔案管理系統

看完這篇文章，你是不是對檔案管理有了不一樣的理解？它能讓“舊史料”煥(huan)發新生命，讓檔案助力(li)企(qi)業經營(ying)，它(ta)可以(yi)(yi)很(hen)神秘(mi)、很(hen)安全，同(tong)樣可以(yi)(yi)很(hen)便捷、很(hen)透明。你(ni)一(yi)般接觸不(bu)到它(ta)，可它(ta)就在悄(qiao)無(wu)聲息地為(wei)你(ni)服務。