萬達集團獲得全國檔案資源開發利用“特別案例”獎。433家單位參評，僅5家獲“特別案例”獎。萬達為何獲最高肯定？
2021年12月20日，國家檔案局發布通知表彰先進。其中，“萬達集團檔案部門利用黨史檔案資源助力企業發展”等(deng)5個案(an)例被評選為慶祝建黨百年特別(bie)案(an)例。
除了名單中(zhong)排在第(di)一位的萬達集團，還(huan)有國(guo)家(jia)自然資源部、國(guo)家(jia)電網(wang)、中(zhong)國(guo)船舶(bo)技(ji)術檔案館和南光集團。這是萬達檔案管理工(gong)作第(di)一次獲此殊榮，是褒獎更是激勵(li)。
433家(jia)參(can)評、僅5家(jia)獲得(de)特別(bie)案例(li)獎。萬達憑啥獲此殊(shu)榮？
數字揭秘萬達館藏檔案數量
這次獲獎，是檔案工作打造文化品牌、助力企業經營的生動體現。它的背后，是一套強大的信息化、智能化檔案管理體系，是萬達檔案管理人員一絲不茍的工作作風，是萬達“讓一切工作成為精品”的企業文化。
像萬達這樣規(gui)模的企業(ye)，檔案管理(li)規(gui)模有多大(da)？
一組數字揭秘：萬(wan)達共有980個檔案室，館藏總量近(jin)170萬(wan)卷、1300萬(wan)份。
檔案室
一個詞概括萬達檔案管理秘訣
1300萬(wan)檔(dang)案，如何能讓有(you)需要的單位和員(yuan)工一查即到、一找即有(you)、有(you)借有(you)還、流轉(zhuan)有(you)序？
一(yi)個詞(ci)，信(xin)息(xi)化。萬達從2011年開始推進檔案(an)信(xin)息(xi)化建(jian)設(she)工作，對(dui)電子檔案(an)和紙質檔案(an)規范化管理，實現了(le)通(tong)過互聯網快速高效利(li)用(yong)檔案(an)資源(yuan)的目標，極大的提高了(le)檔案(an)利(li)用(yong)效率。
萬達的檔案管理系(xi)統已取(qu)得國家(jia)版權(quan)局頒布的《計算機軟件著作權(quan)證書》，擁有獨立自主的知識產權(quan)。
萬達檔案管理有四大亮點
得益于高度信息化、智能化，萬(wan)達(da)檔案管理工作具備四大亮點。
亮(liang)點一：檔(dang)案(an)系(xi)(xi)統(tong)與業(ye)務系(xi)(xi)統(tong)互聯互通，檔(dang)案(an)員(yuan)不用自己錄(lu)入檔(dang)案(an)數據(ju)，業(ye)務系(xi)(xi)統(tong)自動(dong)推送。
檔(dang)案(an)(an)系(xi)統目前與6大業(ye)務系(xi)統完成對接，日(ri)常(chang)業(ye)務工(gong)作(zuo)中產生的(de)合同、協議、文件等，實時(shi)推送至(zhi)檔(dang)案(an)(an)系(xi)統，檔(dang)案(an)(an)員看著目錄就(jiu)可以收(shou)繳、整理實體檔(dang)案(an)(an)，極大地減少了(le)檔(dang)案(an)(an)員編制目錄及上傳電子掃描件的(de)工(gong)作(zuo)。
亮點(dian)二：全(quan)集團統一(yi)檔(dang)案檢索平臺，100秒之內找到(dao)你(ni)要的檔(dang)案。
2021年，全集團在線利用檔案近9000份，較2020年上漲79%。大幅上漲的背后，體現的是集團檔案系統數據齊全和檢索利用便利這兩大特點。集團的檔案管理系統提供多維度的查詢方式，不僅可以直接查文件名稱，也可以根據萬信的公司組織架構、檔案類別、年份等維度進行“盲找”，100秒之內(nei)肯(ken)定能找出你要的檔(dang)案。
亮點三(san)：充分(fen)利(li)用檔案數據智(zhi)能(neng)看板，實時監督(du)全集團檔案運(yun)行。
集團的“檔案管理智能看板”是對全集團檔案數據的高度集成，不僅能實時統計全集團檔案總量、借閱總量、移交總量、庫房總量及其分布情況，監督其他業務系統推送檔案數據情況，還可以有效防控檔案數據安全，對“拖延歸檔、超期借閱、異常下載、蓄意刪除”等行為進行監控。
檔案管理智能看板
亮點(dian)(dian)四：物聯網技術引入檔(dang)案(an)(an)管理(li)系統(tong)，急速(su)盤(pan)點(dian)(dian)檔(dang)案(an)(an)。
集團(tuan)檔(dang)案(an)管理工作(zuo)借(jie)助先進的RFID技術，以標(biao)簽(qian)、盤(pan)(pan)(pan)點(dian)車、門(men)禁等(deng)設備關聯檔(dang)案(an)管理系統，將(jiang)人(ren)工管理、人(ren)工盤(pan)(pan)(pan)點(dian)轉變為智能設備進行(xing)管理。集團(tuan)總(zong)部(bu)檔(dang)案(an)室的檔(dang)案(an)上貼有(you)RFID標(biao)簽(qian)，并與門(men)禁、借(jie)閱板等(deng)設備進行(xing)綁定(ding)，有(you)效保證檔(dang)案(an)實體安全。而(er)使用盤(pan)(pan)(pan)點(dian)車，實現了1小時盤(pan)(pan)(pan)點(dian)1350份檔(dang)案(an)的記錄，較人(ren)工盤(pan)(pan)(pan)點(dian)提(ti)高26倍。
物聯網技術(shu)引入檔(dang)案管理系(xi)統
看完這篇文章，你是不是對檔案管理有了不一樣的理解？它能讓“舊史料”煥發新(xin)生命，讓檔案助力(li)企業經營，它(ta)可以(yi)很神秘、很安全，同樣可以(yi)很便捷(jie)、很透明。你一般接觸不到它(ta)，可它(ta)就在(zai)悄無聲息地為(wei)你服務(wu)。