萬達集團獲得全國檔案資源開發利用“特別案例”獎。433家單位參評，僅5家獲“特別案例”獎。萬達為何獲最高肯定？
2021年12月20日，國家檔案局發布通知表彰先進。其中，“萬達集團檔案部門利用黨史檔案資源助力企業發展”等5個案(an)例被評選為慶祝建黨(dang)百年(nian)特別案(an)例。
除了名單(dan)中(zhong)排(pai)在第(di)一位(wei)的萬(wan)達集團(tuan)，還有國(guo)家(jia)(jia)自然資(zi)源部、國(guo)家(jia)(jia)電網、中(zhong)國(guo)船舶技術檔(dang)案館和南光集團(tuan)。這是(shi)萬(wan)達檔(dang)案管理工作(zuo)第(di)一次(ci)獲此殊(shu)榮，是(shi)褒獎更是(shi)激勵(li)。
433家參(can)評、僅5家獲得特別案(an)例獎。萬(wan)達憑啥獲此殊榮(rong)？
數字揭秘萬達館藏檔案數量
這次獲獎，是檔案工作打造文化品牌、助力企業經營的生動體現。它的背后，是一套強大的信息化、智能化檔案管理體系，是萬達檔案管理人員一絲不茍的工作作風，是萬達“讓一切工作成為精品”的企業文化。
像萬(wan)達這樣(yang)規(gui)模的企(qi)業，檔案管理規(gui)模有多大？
一(yi)組(zu)數字揭秘：萬(wan)達共有980個檔案室(shi)，館(guan)藏總(zong)量近(jin)170萬(wan)卷、1300萬(wan)份。
檔案室
一個詞概括萬達檔案管理秘訣
1300萬檔案，如何能讓(rang)有(you)(you)需要(yao)的(de)單(dan)位和員工一查(cha)即到、一找(zhao)即有(you)(you)、有(you)(you)借有(you)(you)還、流轉有(you)(you)序(xu)？
一(yi)個詞，信息化(hua)。萬達從(cong)2011年開始推(tui)進檔(dang)案(an)信息化(hua)建設工作，對電子檔(dang)案(an)和紙質檔(dang)案(an)規(gui)范(fan)化(hua)管理(li)，實現了通過互聯(lian)網快速高效(xiao)(xiao)利用(yong)檔(dang)案(an)資源的目(mu)標，極大的提高了檔(dang)案(an)利用(yong)效(xiao)(xiao)率。
萬達(da)的(de)檔案管(guan)理系統已(yi)取得國家(jia)版權局頒布(bu)的(de)《計算機軟件(jian)著作權證書》，擁(yong)有獨(du)立自主的(de)知識產權。
萬達檔案管理有四大亮點
得益于高度信息(xi)化、智能(neng)化，萬(wan)達檔案管理工作具備四(si)大亮點。
亮點一：檔(dang)案系(xi)統(tong)與(yu)業務系(xi)統(tong)互聯互通，檔(dang)案員(yuan)不用自己錄入檔(dang)案數(shu)據，業務系(xi)統(tong)自動(dong)推送(song)。
檔(dang)案系統(tong)目前與(yu)6大(da)業務(wu)系統(tong)完成對接，日(ri)常(chang)業務(wu)工(gong)作(zuo)中產生的(de)合同、協議、文件(jian)等，實時推送至檔(dang)案系統(tong)，檔(dang)案員(yuan)看著目錄就可以收繳、整理實體檔(dang)案，極大(da)地減(jian)少了檔(dang)案員(yuan)編制目錄及上傳電子掃描件(jian)的(de)工(gong)作(zuo)。
亮(liang)點二：全(quan)集團統(tong)一檔案檢索平臺，100秒之內(nei)找到你(ni)要的檔案。
2021年，全集團在線利用檔案近9000份，較2020年上漲79%。大幅上漲的背后，體現的是集團檔案系統數據齊全和檢索利用便利這兩大特點。集團的檔案管理系統提供多維度的查詢方式，不僅可以直接查文件名稱，也可以根據萬信的公司組織架構、檔案類別、年份等維度進行“盲找”，100秒之(zhi)內(nei)肯(ken)定能找出你要的檔案。
亮點三：充分(fen)利用檔(dang)案數(shu)據(ju)智能看(kan)板，實時監督全集團檔(dang)案運行。
集團的“檔案管理智能看板”是對全集團檔案數據的高度集成，不僅能實時統計全集團檔案總量、借閱總量、移交總量、庫房總量及其分布情況，監督其他業務系統推送檔案數據情況，還可以有效防控檔案數據安全，對“拖延歸檔、超期借閱、異常下載、蓄意刪除”等行為進行監控。
檔案管理智能看板
亮點(dian)四(si)：物(wu)聯網技術引入檔(dang)案管理系統(tong)，急速盤點(dian)檔(dang)案。
集團檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)工(gong)作(zuo)借助先進的RFID技術，以標簽、盤(pan)點(dian)車、門禁等設(she)備關聯檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)管(guan)(guan)理(li)系(xi)統，將人(ren)工(gong)管(guan)(guan)理(li)、人(ren)工(gong)盤(pan)點(dian)轉變(bian)為智(zhi)能設(she)備進行(xing)管(guan)(guan)理(li)。集團總部(bu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)室的檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)上貼有RFID標簽，并與門禁、借閱板等設(she)備進行(xing)綁定，有效(xiao)保(bao)證檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)實體安全。而使用盤(pan)點(dian)車，實現了1小(xiao)時盤(pan)點(dian)1350份檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)的記錄，較人(ren)工(gong)盤(pan)點(dian)提高26倍。
物聯網技術引入檔案管理系統
看完這篇文章，你是不是對檔案管理有了不一樣的理解？它能讓“舊史料”煥發新生命，讓檔案助(zhu)力企業經營，它(ta)可以很神秘、很安全，同樣可以很便(bian)捷、很透明。你一般接觸(chu)不(bu)到它(ta)，可它(ta)就在悄無(wu)聲息地為你服務。